home Marketing Examination of goods - Коломієць Т.М.

Examination of goods - Коломієць Т.М.

3.2. Documentation documents

Examination of goods shall be carried out after the first stage of the process, including the documentation of the goods-contract documents (contract-contract, purchase, sale, anchorage, transport and rozrachnikovym documents), yakі pidtruzhdzhuyut prinalyzhnіt vatazhnyh mists (goods) to the pre-announced partners. On all documents, the expert is to dig up the "expert", put a date on it.

Documentation documents (TSD) - documents, documents that are required to obtain information for the goods and services of the goods and goods. Documentation, documented in the main for business and sales, is filed before the commercial information.

On the basis of the normative documents of the TSD, the weak law is weak. Вимоги до оформлення багатох із they are not regulated properly. Відсутність уніфікованого підходу призводить до різноманіття формапорядкування ТСД та усзданює аналіз і порівняннсть відомостей, наведенених в аналогічних документов. Vinyatok become tlki svyadotstva about yakist, the normative basis of some of the laws, standards, rules, and rules of the constructive sheets Derkkomstandartu of Ukraine.

ТСД залежно Від characteristics commodity, поділяються на такі види: кількісні, якісні, розрахункові і комплекні. To visualize TSD viznachayutsya confession specific documents. The classification of the TSD is shown in Fig. 3.1.

Кількісні TSD - the documents that are recognized for the transmission and storage of information about the product characteristics of the goods of the product parties. Крім розмірних характеристики (маса, довжина, об'єм 1 Тп -)> They have obovvjazkovo mistyatsya vidomosti, sho іdentifikuyut product (naymenuvannya, grade, brand, etc.) Іноді в кількісних ТСД міститься фія про ціни.

To kіlkіshnikh TSD vіdnosyatsya пакувальні листи, специфікації, the asset about the installation of the property of the goods, commercial assets.

Aktiv pro vstanovlenu rozbizhnіst u kіlostі kavіtіv storing in quiet vipadkah, if actual kіlkіst goods in priyymannі not zbіgaєtsya з кількістю, вказаною у документов. Particularly, so takie stock for the goods part of imported goods. Zvichayno tseblyat 'at the presence of the materially representative of the individual pidpri-emstva-oderzhuvacha, the representative of the foreign postmaster, and for the yoga visibility of the expert of the Chamber of Commerce and Industry of the competent representative of the unauthorized organi- zation.

In case of transporting waggons in the hallway, in the course of riznomannichnyh railroad technology and rules vikonannya vatazhnih і komercynyh operatsi, and takozh nedolіkіv in the hunter, vinikayut rokkadannya, psuvannya, ushkojzhennya, partkova vtrata vatazhiv. Bud-yaka vtrata, psuvannya abo uchkogdzhennya zakonozhlyayutsya komerciznim act in obovvjazkoyu presence prisavnikiiv perevіznika chi ohrononi, scho dast pidstavu for vidkoshduvannya zapodijanogo zbitku vantazhovodpravniku neo vantazhootrimuvachu. Appointed documents are acknowledged for transmittal to the postman about the goods in transit for goods transported during the time of the arrival of the day.

TSD anchor - documents that are recognized for transmission and storage of information about goods. ТСД містять не тільки відомості про якісні characteristics товарів, їхні значення, градації якості, а також про найменівання товарів, їхніх виробників (почальники, відван-тажувачі), the date of preparation (vіdvantagzhennya), and takozh інші необхідні відомості.

The documents are anchored on the obov'yakovs and neobykovyazov. Prior to the first meetings, the products of the goods, yaki povinni passovoy obyav'yakovu sertifikatsiyu, і svjіdchennya anchorі, yakshcho besidei peredachena їhnya nayavnіst. Обов'язковість сертифікатів відповідності для зазначеної групи товарів (продукції) perebachaetsya pozazom Derzhstandartu Ukrainy "About the conducted obovjazkovoї sertifikatsii production in Ukraine". Інші види сертифікатів - гігієнічний, ветеринарний, фітосанітарний, не є заміною сертифіката відповідності и обов'язковими TSD.

Fig. 3.1. Класифікація товаросупровідних документів

Вибір форма сертифіката відповідності залить від ступя підтвердження вимог нормативних документів:

1. Якщо підтверджена відповідність продукції усім обов'язковим вимогам, then zastosovuyutsya form 1;
2. Якщо підтверджена відповідність продукції усім вимогам, then
3. Zastosovuyutsya form 2;
4. Якщо підтверджена відповідність продукції we enlighten the wimogs, then form 3 and in the certificate must be reinstated.

At the time the products are exported to Ukraine, the registration of the certificates of the foreign countries, the non-members of the UkrSEPRO System, the organ of certification of products, the DSTU 3417.

The procedure is the result of results in the certification of products, the import of goods to Ukraine, the construction of a warehouse, the seizure of the village.

Свідченням визнання закордонних сертифікатів є сертифікат відповідності, видний у системі УкрСЕПРО, або свідоцтво about yogo viznannya згідно з ДСТУ 3498.

Pідтвердженження fact of certifikatsії produktії mozhe здійснювасься од з нижченавеених способів:

1. Оригіналом сертифіката відповідності;
2. Signed in the footnote with the witches of DSTU 2296;
3. Kopією сертифіката відповідності, завіреною органом, який видав сертифікат, або територіальним центр стандартизації, метрології та сертифікації;
4. Інформацією в документації, що додається до продукції з зазначенням номер сертифіката, терміну його дії та органу, що його видав (information is subject to a vigil for declarations of the supplier about the adherence).

Zapovnennya rekvizitіv, peredbacii sertifikatom, є obovyazykovym. Реквізит "code ТН ЗЕД" - заповняються відповідно до митної декларації (для імпортної продукції).

At different times, if the dosage is punctured in the requisites of the forms of certificates, it was not conducted, the note should be rerecorded: "not conducted," "not to be marked," "not to be applied."

In the course of the certification, the product shall be displayed on the product party, the identity of the party shall be announced, the date of the preparation of the product, the date and number of the document and the date of the document, for which the Party is imported to Ukraine.

At the bell ring form (form) of the certificate for the production of products, you can sign up for registration:

1. Name the organisation of the state sanitary and epidemiological service of the Ministry of Health of Ukraine, the yak gave the doses to the vibroblack for the production and sale of products in Ukraine;
2. Реєстраційного номера дозволу і дати його видачі. Yaksho dosed with a sheet, designate the number and date of the leaflet. Yaksho dovzil nadano pidpisannaniem act priymalnih viprobuvan produktsії, navodyat date i mіssse pіdpisannya act ta prіzvische i іnіcіiali nalogovorozhenoї individuals Ministry of health, yaka pіdpisala act, ta її posadu.

Blanks are sertifikatіv відповідності, свідоцтв про визнання державної Системи сертифікації УкрСЕПРО, повинні выготовлятися on the trunks of the special paperta format A4 with watermarks and zahisnimi fibers, які змінють свій колір під дією ультрафіолетового випромінювання. Forms of documentary that їх копії повинні мати колеорову гаму відповідно до кольорової гами державного прапора України. Oblomlennya blankev guilty mother billysh instincts tone.

Колір рамки бланків сертифікатів відповідності: form 1-бакитний; Form 2 - greenery: the form 3 - erysipelas, blanks svidotstv about vyznannya flake frame svitlo-brown koloru, kopії -zhovogo.

Blanks dokumentov ta їh kopії povinni mati 12 stairs to the zahistu vid pidrobki, beside that number:

1. Farbi, scho sistyatsya lishhe in the ultraviolet spectrum;
2. Mikroshrifti, scho not mozut bouti spriinyati be-yakim way kserokopiyuvannya;
3. Original shadows that screensavers ornamentation of national symbols, yakі vikoristovuyutsya depreshe in poligraphії цінних паперів;
4. Cuts in the middle of the document, yakі vikonuyutsya shalom nasharuvanya riznikh for malunkom takachenistyu rastriv blakitnogo i zhovogo kolorіv;
5. Vibir such koleorovih tonnyv, yaki do not zavazhayut head text of the document, aleznachno zakladnjat mozhnivist pidrobki;
6. Framed, and characterized by a special frame with zahisnimi elements, intertwined thin lines of positive and negative zabrazhenni, and takozh gіloshirnimi sіtki zі zmіnnym krok zhovotogo that blakitnogo kolorіv;
7. Spetsialnuyu sytku, kolorovu frame with reel'fnim write "Derzhstandart" on the call blanck.

Posvідчення якості (ПЯ) is a kind of TSD, a recognition for the information about the graduation of the official registration of the parties. Перелік vідомостей, що повинні містити ПЯ, вставнюється у стандартах. Include: the document number and the date of the yogo tipachi; Реєстраційний і обліковий номери сертифіката, термін його дії; Number of the party for the packed products; The name of the address of the editorial office; Naimenuvannya th address otrimuvacha; Naimenuvannya produktsії th grade (commodity); Number of the party; Result viznachennia anchorі for diyuchimi standards; Кількість пакувальних odinits; Mas gross net; Number and type of transport; Cognition of a person with a standard.

For fruits and vegetables products, you have to enclose the date of picking, packing and visualization, the date of the rest of the box with the yahodim cats that are hired (when you receive the goods from the store).

The viprobusan protocol is a document that should be published and approved before the publication (MS ISO / MEK 22).

Цей вид документів рідко зустрічається як TSD, але він є невід'ємною I compel for vidichі сертифікатів відповідності або якості, якщо сертифікація здійснюється з проведенням сертифікаційних випробувань. When the text is entered into the certificate number, the date is given to the protocol of the viprobuvan.

It is unimportant to those who do not use the viproibuvan protocol, they do not document the document, information about the results of the viproibuvan, dysnichnich otkaznikov obkazhisty zistavlennyh їh basic indicators, bezsumnnivno, become an entertainer for vigotuvavach, sellers and navigators spizivachich. Tso information can be taken to uvagi with a boasted about pridbannya.

Zayava-declarations - a document, sho pidtverdzhuyu, scho vidomlyuvach nesa personalnogo vidpovidalnist for vidpovidnist vyprovodstvom vimogu vimogam.

Zayava-declarations are drawn up for a comrade, but they are not entered into the product range, yak pіdlyagay ovovyazovіy certifikatsii. In addition, tse document є pіdstavoyu for vidichі sertifikatіv vіdpovіdnostі for the form z vіkoristannyam declaring declarations. Після цього на його підставі видається сертифікат, із яким товар надходить у торгівлю.

In Ukraine, the application-declarations of the warehouse are hindered, at the edges of the European spyware, the form of the TSD is to extend the extensions.

Rozraunkovі TSD - tse dokumenty, dokumenty for documentary registration of the site, paying for transport costs, spill (one-way) pokrtuy vitrat, the number of transport, the other is vitratus, yaksho at the warehouse agreement of purchase and sale (postal) ti vidomosti buli not perebacheni . Before rozraunkovyh TSD vidnosyatsya protocol zhengozhennya tsin, rahunki, rahunki-bakturi i іnshі documentation about tsіni.

The main recognition of business is the quality of goods for yogo payment. In rahunkah takozh є vіdomostі pro kіlkіst kavіtіv in packings, аle stinks are not basic.

Rahunok-invoice is stored in the documentary for the backup of the goods to the goods, and it is necessary to go over without formalizing the invoices. Він є підставою для сплати товару, що надійшов, по безготівковому розрахунку з оформленням платіжного доручення.

Рахунок-фактура містить такі дані: number і date of the viscode рахунку-фактури: renting and bank services реквізити вантажовідправника й вантажоодержувача; Namenuvannya vtatazhooderzhuvacha; Naimenuvannya i інші відомості, що ідентифікують the goods (a grade, a trade mark, кількість); The price for goods, that number before payment is oderzhuvachhem.

Рахунок містить аналогічні дані, але, крім того, і додаткові відомості about отримані послуги (пакування, транспорттування, пересилка і Etc.).

Rozraunkovym supreevdnym document є plizhina vimogo, scho vystavlyaetsya postavalnikom vidpovidno to the contract and forwarded kuprettsyu one-hour from the waybill.

Integrated TSD - the documents that are acknowledged for transmitting information about the product, the technical characteristics of the product partners, and the quality of goods for the merchandise. Up to complex TSD, the pributkovo-vidotkivi, commodity-transport, freight bills, and bills of lading are to be crossed.

All productions of the promissory community of the Silesian state of goods, whichever is the moment of transfer to transport for delivery for confessions, is called cable ties. All priinyatі vantazhi up to the back of the carriage of the hall is made out in a contract-waybill - mezh vidpravnikom і zaliznice. The basis of the contractual agreement is that of the cronies: the hall of the cronies should be delivered to the dovizrenia by the visor, the guy's attendance at the points of view, and the yogi vantagozoderzhuachu, and the visor's coadjutor should be examined in order to carry the transport.

Pislya otdelennya perevezen unprofitable nabuvaє form of the contract і maє juridichnu chinnіst.

As a correct charge for the delivery of the equipment, we will drop the price of the delivery and the delivery of the delivery.

Накладна містить таку оснону інформацію: іншівання інші ідентифікуючі знаки goods (sort, article, etc.), yogo kіlkіst (in the oditsynyh), and takozh tsina, zagalna suma (z rayahvannyam podatku dodanu vartіst) vartostі goods. Накладна підписъється матеріально відповідальним особы, що здали й прийняли товар, завіряється печатки підприємств почальника й одержувача.

Існує деілька forms накладних, що застосовуться on різних еетапа товаропросування.

Commodity bill of lading ( TTN ) is a pributkov document, which is postponed by the supplier and notes for information about the complex of characteristics of goods. Two types of goods: goods and transport.

In the case of goods, vkazuyutsya vidomosti, sho otozvolyayut ідентифікувати the goods. Prior to them vidnosyatsya: naimenuvannya, addresses and bank accounts of the post-cardholder and payer, vidomosti about the goods і taru (naimenuvannya, grade, article, number of pieces, gross weight, net tariff, type of packing, price, sum). Until then, mozhut bouti zaznacheni sumi PDV і povinni buti pidpisi vidpіdalnih osib, yaki allowed the admission of the goods that vidpustili y priinyali yogo.

Transportation rozdіl (відомості про вантаж) заповнюється в progressі delivery і місти - інформацію about the date of the implementation, the number of the car and the leaflet, the hiring of the address of the striker (payer) to the goods, the waggoner and the driver and the driver; Point vіdvantagzhennya i rovantagzhennya, vіdomosty about vantage (naimenuvannya, sort, articul, oditnitsya vimiru, kіlkіst oditnits, tsіna for oditnіyu, suma, for yaku the goods are delivered, and takozh ukazuyutsya sort of packing, kіlkіst місць).

Zaliznichna bill of lading (ZN) - TSD, sho osoblyayetsya when vidpravlennyh goods zaliznichnim transport. For the confession of the third capital, the analogous commodity-transport bill of lading, deprived of unimportant visions (for example, given about the number of the car). Transport rozdil ZN zapovnyuyutsya pіd hour perevezenya y zdіysnennya vantazhno-rozvantazhuvalnih robot.

Vantazhovidpravnik at the expense of the vkazuyu ogoloshenu tsinnist on the transport of maneuvering for the sake of, when in the course of the private part of vtaty vtatazhu, psuvannu oko ushkodzhennі not viniklo usdknen schodo viznachennya rozmіrіv zbitku, yakii neobhіdno vіdkoduvati vidpravniku niko oderzhuvachu.

At viznachennі tsinostі vantageovіdpravnik zobov'yazaniy zabojstva y dvuh primіrnikakh opisy vіdvantagozhenogo vtantazhu, yakomu zakomchitі stіtsііu vіdravlenya і predprinimenya, vidpravnika ozderzhuvacha, the type of packaging, vidmіtnі znadki n dіvі objectі, кількість і цінність кож місця. The description is in the form of a written request for assistance.

Documents (ED) - documents that are acknowledged for transmission of information about the rules for the exploitation of folding technical goods, and the maintenance of such goods will not require special preparation. Якщо for використання таких товарів потрібна спеціальна підготовка, then in the Exercises of Documents має бути відповідний запис.

ED takozh mіstit rozmіrnі characteristics (masu, gabariti, naprugu force force, etc.), yakі neobhіdnі for the correctness of the exploitation of the impulse technics. On the basis of the TSD, the declarations in the main for the sellers, the ED of the current yak nosії spozhivchoyїnformatsії, hoch і sells mozut vikoristivuvati її for the tranquility of the settlers, the day of the consultation of purchases and roses, the transference of the disputed authorities of specific goods, special features of the exploitation.

The main information is to be published in the ED, to be ідентифікуючий nature and not self-will.

U pereliku ED, is shown up to GOST 2606-71 "Exploitation documents of products of biotechnology", as well as information about the officials of the exploitation, passport and label.

Posіbnik zekspluatatsії (PE) is a working document, a recognition for a safe haven all the services that are necessary for the correct visa and maintenance of the virobu. ПЕ містить опис конструкції виробу, принцип дії, відомості, необхідні для його правильної експлуатації (використання, збереження) і технічного обслуговування, а також основні параметри й характеристики, гарантовані підприємством-виготовлювачем. Опис робіт і операцій, виконаних під час експлуатації виробів, вказують про технологічну послідовність їхнього виконання.

ПЕ має такі розділи: загальні вказівки, технічні дані, комплект постачання, вимоги з техніки безпеки, будова виробу, підготвка до роботи, порядок роботи, технічне обслуговування, правила збереження, можливі несправності й методи їхнього усунення, свідоцтво про приймання, гарантійні зобов'язання, додатки.

Паспорт - експлуатаційний документ , що засвідчує гарантовані виробником основні параметри і характеристики виробу.

Паспорт включає такі відомості: загальні вказівки, технічні дані, комплект постачання, свідчення про приймання, гарантійні зобов'язання, ціна.

Етикетки (ЕТ) - експлуатаційний документ, призначений для відтворення основних показників і відомостей, що знадобляться для експлуатації виробу. У змісті ЕТ вказують: найменування виробу, позначення виробу або його індекс, технічні дані, номер стандарту або ТУ, вимогам яких відповідає виріб, відомості про приймання виробу відділом технічного контролю (ВТК), відомості про якість, ціну, дату випуску. Допускається об'єднувати або виключати окремі розділи ЕД. Останнім часом виготовлювачі не вказують роздрібну ціну, оскільки або виготовлювач установлює договірну відпускну ціну, або продавець визначає роздрібну ціну з урахуванням вільних торгових надбавок.

Різні види ЕД відрізняються призначенням, що й обумовлює перелік відомостей, що у них указуються. Найбільшою інформаційною насиченістю відрізняються посібники з експлуатації, найменшої - етикетки.

ЕД містять в основному інформацію, що виготовлювач хоче довести до споживача. Проте, у ряді випадків, вони можуть стати носіями і торгової інформації.

На додаток до виробничої інформації виготовлювача продавець ставить у паспорті штамп магазину про оплату покупки і проставляє дату реалізації товару. При наявності такого штампа у випадку виявлення споживачем браку товару, не обговореного продавцем, споживач, відповідно до закону "Про захист прав споживачів" і Правил продажу окремих груп продовольчих і непродовольчих товарів, може зажадати усунення недоліків, або заміни товару, або повернення сплаченої грошової суми.

Експлуатаційні документи не відносяться до числа обов'язкових, проте в ряді випадків їхня відсутність, пов'язана з ризиком нанесення шкоди життю, здоров'ю й майну споживачів.