home Accounting, auditing books Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku in the budget to install - Svіrko SV

Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku in the budget to install - Svіrko SV

3.3. Methods i tehnіka rozrobki forms nosіїv oblіkovoї Informácie

Yak zaznachalosya ranіshe at tsomu rozdіlі, set that organіzatsії, vіdpovіdno to chinnoї normativnoї bazi toil right to require razі rozrobiti vlasnі FORMS nosіїv oblіkovoї Informácie. When tsomu utvorenі її nosії toil vіdpovіdati Pevnyi vimogam:

• Text Chastina Got podavatisya ukraїnskoyu movoyu abo in razі perekladu її іnozemnoyu movoyu Buti for logіkoyu іdentichnoyu origіnalovі;
• forms, documents that reєstri toil vіdpovіdati principles yuridichnoї Sealy i dokazovostі.

Krіm zaznachenih vimog mozhna nazvati low minds yakih Bajan doderzhuvati install i organіzatsіyam:

• for vigotovlennya nosіїv oblіkovoї Informácie vikoristovuvati vstanovlenі Paper the format standards;
• maximum pristosuvati nosії to obrobki їh for Relief tehnіchnih zasobіv organіzatsіynoї tehnіki;
• zabezpechiti logіchnu strunkіst set pokaznikіv kozhnoї form;
• optimally detalіzuvati іnformatsіyu on її nosіyah that rozmezhuvati field osnovnoї i dodatkovoї Informácie.

Process rozrobki nosіїv oblіkovoї Informácie mozhna podіliti on rozglyanutі Dali Etap:

1. KEY FEATURES Viznachennya maybutnoї form.

Tsey Etap peredbachaє іdentifіkatsіyu nosіya Informácie for such acquaint themselves:

• napryamkami buhgalterskogo oblіku (Obl_k dohodіv i vidatkіv, Obl_k rozrahunkіv, Obl_k penny koshtіv, Obl_k inventory materіalnih tsіnnostey);
• character that priznachennyam (vіdpovіdno to klasifіkatsіy dokumentіv oblіkovih reєstrіv i);
• Rukh nosіya oblіkovoї Informácie in chasі th prostorі;
• vikonavtsyami operatsіy s obrobki nosіїv;
• way vіdbittya gospodarskih operatsіy;
• kіlkіstyu primіrnikіv (vіdpovіdno to spozhivachіv umіschenoї on nosіyah Informácie).

2. Vibіr neobhіdnih іnformatsіynih danih.

Іnformatsіyu scho її mіstit form maybutnogo document chi reform єstra can podіliti on obov'yazkovі that dodatkovі danі. Obov'yazkovі danі scho nadayut vіdpovіdnomu nosієvі oblіkovі Informácie yuridichnoї Sealy i yogo zabezpechuyut dokazovіst, nazivayutsya rekvіzitami.

Rekvіziti zgіdno s rіznimi klasifіkatsіynimi Find our takozh podіlyayut on the group:

1. During stage spetsіalіzatsії:

• obov'yazkovі zagalnі;
• zagalnі;
• spetsіalnі.

2. For priznachennyam:

• grupuvalnі;
• dovіdkovі;
• kіlkіsnі;
• vartіsnі.

Before obov'yazkovih zagalnih rekvіzitіv vіdpovіdno to the Law of Ukraine "On the one buhgaltersky Obl_k fіnansovu zvіtnіst in Ukraine» is the position of a documentary about zabezpechennya zapisіv in buhgalterskomu oblіku schodo Pervin dokumentіv nalezhat:

• Hosting Project document (form);
• Date Location skladannya i;
• Hosting Project pіdpriєmstva (install) od іmenі yakogo stock paper;
• zmіst that obsyagi gospodarskoї operatsії, odinitsya vimіru gospodarskoї operatsії;
• Plant osіb, vіdpovіdalnih for zdіysnennya gospodarskoї operatsії;
• Plant osіb, vіdpovіdalnih for zdіysnennya gospodarskoї operatsії i pravilnіst її clearance;
• NKVD pіdpis INSHI danі abo scho give zmogu іdentifіkuvati lady, yak took in the fate zdіysnennі gospodarskoї operatsії.

Zagalnі rekvіziti oblіkovih reєstrіv toil mіstiti takі danі:

• NAME form;
• perіod reєstratsії gospodarskoї operatsії;
• prіzvischa i pіdpisi osіb chi INSHI danі scho give zmogu іdentifіkuvati osіb, SSMSC take fate in skladannі reєstrіv.

Before spetsіalnih rekvіzitіv nalezhat danі, SSMSC neodmіnno toil Buti navedenі schodo okremih gospodarskih operatsіy. Napriklad stosovno platіzhnogo doruchennya spetsіalnimi rekvіzitami Je code bank oderzhuvacha code paysite code pіdpis bank; stosovno application vidachu gotіvki - number reєstratsіynogo (spetsіalnogo) rahunka; code byudzhetnoї klasifіkatsії; perіod for yaky stock rozrahunkovu vіdomіst stamp toscho treasurer.

Zgіdno s by another klasifіkatsіynoyu acquaint themselves - priznachennyam - utvoryuyutsya, yak already zaznachalosya, Vier groupies rekvіzitіv scho mіstyat, skazhіmo, Taku іnformatsіyu:

• nomenklatura that іnventarny number, type operatsії, number rahunka code ekonomіchnoї klasifіkatsії vidatkіv budget - grupuvalnі rekvіziti;
• place the titles, number nosіya oblіkovoї Informácie, perіod on yaky vipisuєtsya document chi skladaєtsya reєstr code funktsіonalnoї i vіdomchoї klasifіkatsії - dovіdkovі rekvіziti;
• odinitsyu vimіru, lіmіt, vidachі date rate instal lment - kіlkіsnі rekvіziti;
• odinitsyu, vartіst, instal lment (in UAH), the bag fees - vartіsnі rekvіziti.

Yak slit one klasifіkatsіynu Find our take stupіn obrobki, viokremlyuyuchi takі groups:

• rekvіziti, SSMSC obroblyayut (Quantity, Rate, vartіst, scrip toscho);
• rekvіziti, SSMSC not obroblyayut (pіdpis, Hosting Project Set).

Dodatkovі danі not toil obov'yazkovogo nature and їh nayavnіst i obsyag stale od zavdan scho їh constitute prior nosієm oblіkovoї Informácie rozrobniki.

3. Poperednє proektuvannya zones rozmіschennya Informácie.

On tsomu etapі vіdpovіdnі groupies rekvіzitіv rozmіschuyut on nosії oblіkovoї Informácie, dbayuchi about vikonannya-rekomendatsіy minds SSMSC peredbachayut:

• vіdpovіdnіst vnutrіshnіy pobudovі tehnologії oblіkovogo Process (rekvіziti scho їh zapovnyuє i obroblyaє one person, rozmіschuyutsya of order);
• logіchnu zalezhnіst (graphitization rekvіzitіv, mіzh yakimi Je arithmetic that logіchna zalezhnіst, rozmіschuyutsya of order);
• pristosovanіst to automaticity the method obrobki (poslіdovnіst rozmіschennya rekvіzitіv Got Booty with such a, yak peredbacheno for insertion into a PC);
• zruchnіst rozmіschennya (rekvіziti toil Buti rozmіschenі so dwellers zabezpechuvalas zruchnіst zapisіv);
• legkіst subtracting (i rozmіr format rekvіzitіv toil vіdpovіdati Pevnyi vimogam).

4. Vibіr forms rozmіschennya rekvіzitіv in zonі.

Tsey Etap polyagaє in rozglyadі printsipovih Especially kozhnoї s schodo specific forms nosіya oblіkovoї Informácie. Zastosovuyut takі FORMS rozmіschennya rekvіzitіv:

• questionnaire - field nosіya Informácie umovno podіlyayut on Dvi Chastain at tsomu lіva priznachena for rozmіschennya rekvіzitіv and right - to record vmіschuvanih in particular rekvіzitі danih i vіdpovіdey;
• Zonal - nosіy Informácie podіlyaєtsya on Zoni i horizontal vertical lіnіyami;
• Tabular - field nosіya Informácie yavlyaє him TABLE s graphs for vertikalі i gorizontalі;
• kombіnovanu - poєdnuyutsya Dvi i bіlshe perelіchenih forms rozmіschennya rekvіzitіv.

5. plate mounting nosіya Informácie.

Povnіstyu komponuyutsya Elements Informácie: residual formuyutsya groupies rekvіzitіv (filed for schoyno rekomendatsіyami) komplektuyutsya field zones (іz utvorenih rekvіzitіv group), and takozh residual formuyutsya field zones in nosії oblіkovoї Informácie.

6. Obchislennya zagalnoї ploschі that vibіr format.

On tsomu etapі peredbacheno:

• viznachiti Area Arkusha maybutnogo nosіya Informácie;
• Pick up form standard.

Dwellers obchisliti Area Arkusha, viznachayut osnovnі vimіri field nosіya Informácie - dovzhinu i wide. Obchislyuyuchi width viznachayut Quantity znakіv in rekvіzitah, pokaznikah, dodatkovih danih i Quantity znakіv in a row, scho schodo vіdpovіdaє Pevnyi rekvіzitu zapovnennya. When tsomu potrіbno vrahovuvati, scho on cutaneous character (letter, digit, rozdіlovy sign probіl) vіdvoditsya not Mensch yak 3 mm gorizontalі s dodavannyam to preformed order of 15-20 mm lіvomu polі i 10 mm on the right polі. Dovzhina have their Cherga, skladaєtsya іz sumi dobutku kіlkostі ryadkіv i Shirini ploschі Tsikh ryadkіv (for dermal row vіdvodyat od 3 to 10 mm od drain vertikalі fallow skladannya nosіya oblіkovoї Informácie that yogo nature) that dodatkovih pripuskіv: 10-15 mm nizhnє 10 mm - on verhnє field.

Viznachivshi Area Arkusha transitioning to Vibor standard form. Zauvazhimo scho just past not about whether yaky mozhlivy vіlny format, and about the Same standard. Taqiy pіdhіd poyasnyuєtsya vprovadzhennyam slit on the cob passed stolіttya unifіkovanih formatіv Papero.

Usі rozmіri formatіv priynyatі Mіzhnarodnoyu organіzatsієyu standartizatsії i Zi zakrіplenі standard 216: 1975 "Writing paper and certain types of printed materials. Consumer format series A and B ". Zgіdno s position of cutaneous zaznachenogo standard format Paper the vіdpovіdaє Pevnyi cipher scho skladaєtsya s dvoh znakіv:

lіteri (A chi B);

digits (numerical series of numbers tsіlih od 1 i Dali).

Vіtchiznyanі nosії Informácie zagalom that nosії oblіkovoї Informácie zokrema skladayutsya on paperі format A (Table 3.2.).

table 3.2

Standard format A ARKUSHІV

When tsomu naychastіshe vikoristovuyutsya A3, A4, A5.

7. Kreslennya that away redaguvannya eskіzu nosіya Informácie.

Tsey Etap Je peredostannіm in protsesі rozrobki forms nosіїv Informácie i polyagaє in unaochnennі vsіh poperednіh etapіv on paperovomu arkushі that koriguvannі zdobutogo poperednogo varіanta rozroblyuvanogo nosіya oblіkovoї Informácie.

8. The residual clearance.

Priymaєtsya that zatverdzhuєtsya nosіy Informácie form yak, scho vikoristovuvatimetsya in vnіtrіshnogospodarskomu dokumentoobіgu place the chi organіzatsії.