home Management Theory and practice of self-management - Lukashevich NP

Theory and practice of self-management - Lukashevich NP

PRACTICES 7. SELF-GOVERNING BUSINESS CAREERS

The proposed social technology of self-management is based on the adaptive-developing concept of self-management, considered in Section 1. According to this concept, a business career can be presented in the form of a schema-model (Scheme 5).

Scheme 5. Scheme-model of a business career

On the diagram, a business career is depicted in the "success-time" coordinates. Each step corresponds to the achievement of a certain success in connection with the occupation of the next position in business progress and an adequate change in the personal status.

The effectiveness of a career is characterized by the magnitude of the achieved success (the height of the occupied stage), as well as the time and effort expended to achieve it (the distance of the step horizontally from the origin).

It is legitimate to conclude that the effectiveness of a career depends on several groups of factors:

1) conditioned by the level of the person-business potential of the employee;

2) associated with the adaptive potential of the employee, the ability to master new work situations at the next stages of the career;

3) caused by the action of social "elevators" - social institutions that promote accelerated progress between the "floors" of a business career.

It is obvious that the management of each group of factors together makes up the structure of the self-management of the business career and accordingly determines the logic of the Workshop.

1. Ability to self-government1

The assessment of the ability to self-management is based on the understanding of the latter as a process directly or indirectly connected with such manifestations of "self" as "self-knowledge", "self-determination", "self-organization", "self-realization", "self-activity", "self-control," "self-esteem "," Auto-suggestion "," self-development. "

Indeed, if one assumes that a person as a subject of a business career is a living, multi-level, self-regulating, open social system, then in order to manage oneself, one must have a sufficiently high level of abilities:
A) to self-knowledge, that is, it is enough to know yourself well, your advantages and disadvantages; Know the level of their knowledge, professional skills and personal qualities;

B) to self-determination, that is, to know exactly what you want, your real needs for communication, achievements; To see real problems and predict what can hinder the achievement of the goals; Determine the tasks for themselves both in the near future and in the future;

C) to self-organization, that is, to be able to clearly plan your life, your affairs both for a day, a week, a month, and for a longer term; Be able to rationally use their strength and time; Organize its activities so that it not only gives concrete results, but that the process of activity itself should give you satisfaction; Be able to mobilize yourself to achieve the goal, and if you need to relax, relieve tension by using methods of auto-training, relaxation;

D) to self-realization, that is, to be able to show oneself where necessary, at the limit of one's possibilities; Prove to himself and others what he is capable of, while relying on it, naturally, above all, on his creative abilities;

E) to independent activity, that is, to be able to show initiative, independence, independence;

E) to self-control, that is, to be able to adapt optimally to each new activity; Using this ability,

Here the method of self-government of VI Andreev was used (See: Andreev, VI, Ed., Op., Pp. 75-80).

Function with the minimum number of errors, qualitatively and effectively;

G) to self-esteem, that is, first of all, be able to objectively evaluate their personal qualities, as well as the results of their activities, without overstating or understating them;

H) to self-hypnosis, that is, to be able to convince oneself of something and on this basis to subordinate oneself, one's behavior to one's own will and reason; Be able, on the basis of autosuggestion, to remove emotionally-nervous tension in necessary situations;

I) to self-development, i.e., be able to actively work on themselves, improving their creative, professional and other qualities.

The listed qualities quite fully reflect the individual's ability to self-government. Thus, the personality's ability to self-governance is a synthesis of qualities that includes the ability to self-knowledge, self-determination, self-organization, self-fulfillment, self-activity, self-control, self-esteem, self-suggestion, self-development, which allow the person to manage the self in various types of activity and communication.

It is clear that assessing the level of development of their management abilities is the starting point in ensuring its effectiveness.

TEST 46. EVALUATE THE LEVEL OF ITS ABILITIES TO SELF-GOVERNMENT

Carefully read the content of the question and choose, please, one of the suggested answers: 1, 2 or 3. The number of the chosen option is the corresponding number of points scored. Summarize the points you scored and determine the appropriate level of points for the level of your self-management abilities in the table below.

1.1. I see the reasons for my failures in that I do not correctly estimate my abilities and abilities (1 - very often, 2 - often, 3 - rarely).

1.2. I feel the need, using test and other techniques, to more deeply know myself, my creative, professional, managerial abilities, as well as other personal qualities (1 - very rarely, 2 - periodically, 3 - quite often).

1.3. I believe that I understand people well, not worse than those who have a psychological education (1 - I think not, 2 - when, 3 - yes).

1.4. My behavior and my actions are often unpredictable even for myself (1 - yes, 2 - when, 3 - no).

2.1. I know what I want and how this can be achieved in the next two or three years (1 - my plans and desires change frequently, 2 - my plans and desires are unlikely to radically change, 3 - I know exactly what I want and how to achieve it) .

2.2. My friends consider me a man of purpose (1 - no, 2 - some, 3 - yes).

2.3. For me, persistence and perseverance in achieving the goal are characteristic (1 - rather, no, 2 - when as, 3 - yes).

2.4. My judgments and opinions often do not coincide with the opinion of the collective (1 - rarely, 2 - periodically, 3 - often).

3.1. I am characterized by perseverance and high working capacity (1 - rather, no, 2 - when as, 3 - yes).

3.2. I carefully plan my affairs for a day, a week, a month, a year (1 - no, 2 - when, 3 - yes).

3.3. Friends consider me a fairly responsible person (1 - rather, no, 2 - some, 3 - yes).

3.4. I try to distribute my time rationally and profitably for the cause (1 - I do not succeed, 2 - I succeed sometimes, 3 - most often I succeed).

4.1. Friends consider me to be a resolute and energetic person (1 - rather, no, 2 - some, 3 - yes).

4.2. I like people business and rational (1 - rather, no, 2 - when as, 3 - yes).

4.3. It seems to me that I am a man possessed (1 - no, 2 - sometimes yes, 3 - yes).

4.4. It seems that everything I plan to do basically is done (1 - most often not, 2 - when, 3 - yes).

5.1. Friends consider me a person independent and independent (1 - I think not, 2 - some, 3 - yes).

5.2. Many cases in our team are made on my initiative (1 - very rarely, 2 - sometimes, 3 - very often).

5.3. I am of the opinion that the initiative is punishable, that is, if you offer something, then you will be instructed to do it.

Therefore, it is better not to "stick out" with your ideas (1 - I think that this is so, 2 - when both, 3 - no). 5.4. My colleagues at work consider me responsible and obligatory (1 - I think not, 2 - who like, 3 - yes).

6.1. Everything I do, I prefer to do slowly, accurately and qualitatively (1 - not always, 2 - when as, 3 - this is typical for me).

6.2. Friends consider me to be a disciplined and exact person (1 - I think not, 2 - some, 3 - yes).

6.3. I often lack self-criticism (1 - yes, 2 - sometimes, 3 - no).

6.4. I like the work that requires scrupulousness and precision of performance (1 - yes, 2 - when both, 3 - I am capable of such work).

7.1. It seems to me that when assessing yourself:

I most often underestimate my abilities;

2 - I often overestimate my abilities;

3 - I estimate my abilities fairly correctly and objectively.

7.2. I often find myself doing work that is for me:

1 - not very interesting in nature;

2 - it presents many difficulties;

3 - interesting and creative.

7.3. My teachers believed (believe) that I was studying:

1 - significantly lower than their abilities;

2 - somewhat lower than their abilities;

3 - in accordance with their abilities.

7.4. I think that in life I would have achieved much more if I had:

1 - set and solved more complex problems;

2 - showed more energy and willpower;

3 - did not prevent the confluence of circumstances.

8.1. My friends and relatives think that I am a person with developed self-hypnosis (1 - yes, 2 - I do not know exactly, 3 - no).

8.2. In case of conflict or a stressful situation, I manage to get distracted from troubles (1 - not at once, 2 - when, 3 - relatively quickly).

8.3. My mood changes (1 - sharply and often, 2 - depending on the circumstances, 3 - not often).

8.4. Starting a new activity:

1 - I slowly go into work;

2 - every time I enter the work in different ways;

3 - I am relatively quick in getting to the point.

9.1. I master new activities (1 - relatively slowly, 2 - when as, 3 - relatively fast).

9.2. While doing the work, I try:

1 - make it as quickly as possible;

2 - make it as good as possible;

3 - to improve the ways and methods of its implementation.

9.3. What I think about self-education and self-development:

1 - this is a difficult problem for me;

2 is a difficult problem, but it can be solved and I try to do it;

3 - I constantly pay a lot of attention to this problem.

9.4. Reading literature, I prefer:

1 - read more fiction;

2 - read more specialized literature;

3 - to diversify its list.

Evaluation of results

TEST 47. WHAT IS THE TYPE OF YOUR ABILITY TO SELF-GOVERNMENT?

The typology of abilities to self-management is based on finding out which of the nine components evaluated in the previous test are the most developed among you.

Let us explain with an example. Let's assume, on the basis of diagnostics of development levels of nine listed abilities of the person it is established that for her the most developed was the ability to self-activity. What does it mean? How to interpret this result? It seems to us that the type of self-management abilities of this individual will be proactive, independent and independent.

Or, for example, the personality in the process of self-government has achieved the most significant results in its self-development. The type of self-government of such a person is a self-developing personality.

To determine your self-management type, please refer to the results of the previous test and calculate the number of points scored for each group of questions from 1 (1.1, 1.2, 1.3, 1.4) to 9 (9.1, 9.2, 9.3, 9.4). Compare the sum of the points you scored for each of the question groups with the following table of the correspondence of the types of personality abilities to self-management. The highest score corresponds to the most developed types of abilities, which determine your leading (main) ability to self-government and, accordingly, their type.

The results of the self-assessment of the level and type of your self-management abilities are recommended for choosing the most appropriate methods and content for self-education of your business and personal qualities, 1 and also for characterizing your style of self-management by a business career.

2. Self-management of adaptation at a new place of work

Recall that in the Workshop-5 has already been given some tips on the development of rapid and effective development in a new workplace. However, in order to realize these prerequisites, it is important to have an idea of ​​the technology for mastering a new workplace. Here are the main elements of this technology.

1. Keep in mind that the mechanism of adaptation to a new place of work includes two components: 1) information; 2) communication.

The information component provides for the search and analysis of information on the main aspects of the work situation:

Professional, associated with the development of features of work and equipment;

Organizational, connected with the order and principles of organization of labor activity;

Material and household, associated with payment and working conditions, motivation and stimulation of work, living conditions and health improvement;

Socio-psychological, determined by the state of the moral and psychological climate in the team, the level of personal contacts, informal relationships.

The communication component is realized through the establishment of positive personal connections and relationships with the most significant and influential people that determine the situation in each of the spheres: professional, organizational, material and socio-psychological.

2. Set realistic goals. Correlate them with the goals of the organization that takes you to work. From the ability to really assess their business qualities and the level of requirements set by the organization, depends on the success of your career in every workplace.

It is recommended to refer to the relevant literature on self-education (see, eg: Kochetov AI How to do self-education - 3rd ed., Revised and supplemented - Minsk: Vysheish.shk., 1991; Orlov Yu. M. Ascent to individuality: A book for the teacher .- M .: Enlightenment, 1991, etc.).

The goal of a career can not be called a field of activity, a certain job, a position, a place on the career ladder. It has a deeper content. The goals of a career are manifested in the reason why a person would like to have this particular job, to occupy a certain level on the hierarchical staircase of posts.

Here are typical career goals for orientation:

• engage in activities or have a position appropriate to self-esteem and therefore providing moral satisfaction;

Get a job or position that corresponds to self-assessment in a locality whose natural conditions favorably affect the state of health and allow organizing a good rest;

• to hold a position that enhances opportunities and develops them;

• have a job or position that is creative; Work in a profession or hold a position that allows

Achieve a certain degree of independence;

^ Have a job or position that is well paid or allows you to simultaneously receive large spinoffs;

^ Have a job or position enabling them to continue active learning;

Have a job or position that simultaneously allows for the upbringing of children or a household.

Career goals change with age, and also as we change ourselves, with the upgrading of skills, etc. The formation of career goals is a permanent process.

3. Study the labor market and focus on its conjuncture both when you work and when you move to a new place of work. Having the ability to self-esteem and knowing the labor market, you can pick up the industry and the region where you would like to work and live.

4. Career management should begin when entering the workplace. When recruiting, you are asked questions that set out the requirements of the employer organization. You should also ask questions that meet your goals, forming your requirements.

Here are a few questions that are relevant to ask the employer when applying for a job.

What is the organization's philosophy of young professionals?

What are the chances of obtaining housing?

How many days a year will it take for business trips (including foreign ones)?

What are the prospects for the development of the organization? Is there a discount when employees purchase products manufactured by the organization?

Do overtime work in the organization? What are the remuneration systems in the organization? Who is the competitor of the organization?

Does the organization have children's, health-improving institutions?

What are the chances of obtaining a higher position? Will conditions for training, advanced training or retraining be created?

Is it possible to reduce the position and in connection with what? In case of a reduction, can you count on the organization's help in finding a job?

What are the principles of the formation of the pension fund, the possible size of the pension?

Career Management Rules1

Do not waste time working with an uninitiated, unpromising boss, become a necessary initiative, operational leader.

Расширяйте свои знания, приобретайте новые навыки.

Готовьте себя занять более высокооплачиваемую должность, которая становится (или скоро станет) вакантной.

Познайте и оцените других людей, важных для вашей карьеры (родителей, членов своей семьи, друзей).

Составляйте план на день и на всю неделю, в котором оставляйте место для любимых занятий; помните, что все в жизни меняется.

Вы, ваши знания и навыки, рынок, организация, окружающая среда — оценить эти изменения есть важное для карьеры качество.

Ваши решения относительно карьеры практически всегда являются компромиссом между желаниями и реальностью, между вашими личными интересами и интересами организации.

Никогда не живите прошлым: во-первых, прошлое отражается в нашей памяти не таким, каким оно было на самом деле; во-вторых, прошлое не вернешь.

Не допускайте, чтобы ваша карьера развивалась значительно быстрее, чем у других.

См.: Менеджмент организации: Учеб. пособие / З. П. Румянцева, Н. А. Саломатин, Р. З. Акбердин и др. — М.: ИНФРА-М, 1995. — С. 409.

Увольняйтесь, как только убедитесь, что это необходимо; думайте об организации как о рынке труда, но не забывайте о внешнем рынке труда.

Не пренебрегайте помощью организации в трудоустройстве, но в поисках новой работы надейтесь прежде всего на себя.

Как избежать трудностей в карьере (практические советы)1

1. Добиться предельной ясности в критериях оценки шефа и хорошо работать, чтобы им соответствовать.

2. Не поручать полностью свою карьеру шефу. Одного усердия недостаточно.

3. Для карьеры лучше работать на заметной, хотя и трудной должности линейного руководителя, чем штабного.

4. По возможности зарабатывать авторитет на общественном поприще.

5. Найти мобильного лидера в среде вышестоящих руководителей и постараться стать для него полезным.

6. Постичь свои обязанности в минимальный срок и овладеть навыками руководства в смежных областях деятельности.

7. Не гнаться сразу за статусом и высокой зарплатой. Важно иметь благоприятную обстановку для раскрытия своих способностей и возможность для расширения влияния.

8. Не соглашаться на более высокий пост, не взвесив своих слабых и сильных сторон. Не принимать назначение, если нет уверенности в своих силах или если работа не нравится.

9. Не поступаться ради карьеры своей индивидуальностью, но и не жалеть усилий для продвижения по служебной лестнице.

10. Стараться вьшти за рамки инструкций и расширить свое влияние.

11. Оставить руководящую работу, если нет желания зависеть от других или помогать другим.

12. Регулярно оценивать этичность своих поступков, помнить о возможных угрызениях совести.

3. Использование социальных "лифтов" карьеры

Под социальными "лифтами" деловой карьеры понимают социальные институты, которые являются каналами социальной циркуляции, то есть служат перемещению индивидов из одного социального слоя в другой, с менее престижного рабочего места — на более престижное.

См.: Азбука менеджмента: Учеб.-метод. пособие: В 2 кн. — С. 234—235.

К важнейшим социальным институтам такого рода относятся семья, образование, церковь, армия, политические, экономические и профессиональные организации. Рассмотрим кратко возможности каждого из них.

1. Семья. Влияние семьи на карьеру оказывается в двух аспектах.

Во-первых, создание благоприятных условий для успешной первичной социализации ребенка, поддержка и развитие его способностей и задатков, которые впоследствии смогут реализоваться в успешной карьере.

Во-вторых, повышение статусных возможностей и карьерных перспектив за счет удачного брака, когда к механизмам продвижения " подключаются" возможности, связанные с высоким статусом родителей жениха или невесты.

Понятно, что при неблагоприятных условиях обе функции проявляются негативно, выполняя роль "сита" или "барьера".

2. Образование. Известно, что в современном обществе резко возросла роль знаний, доступа к ним, обладания информацией. Поэтому образование является мощным ускорителем деловой карьеры. Выбор престижного, высококачественного образования, подготовка по приоритетным для общества профессиям и специальностям существенно повышает шансы на успех.

Кроме того, образование в элитном учебном заведении расширяет возможности для налаживания личностно значимых контактов, перспективных связей и знакомств, которые в дальнейшем могут благотворно повлиять на деловую карьеру.

В силу того, что в образовании наиболее успешно реализуют себя люди способные, одаренные и талантливые, а не самые богатые, институт образования по-прежнему является одним из наиболее демократичных "лифтов" деловой карьеры.

3. Церковь. Институт церкви — одна из наиболее многочисленных и влиятельных организаций, объединяющих людей на духовной основе — вере в Бога. Обладая разветвленной организационной структурой, высокоэффективной методикой влияния на людей, церковь оказывает мощное воздействие практически на все сферы жизни общества. Поэтому принадлежность к церковному активу дает возможность рассчитывать на продвижение и в сфере деловой.

Отметим, что демократизация социальной жизни в Украине резко оживила церковную жизнь, строительство храмов, открылись новые приходы. Все это вызвало к жизни вакансии на всех уровнях организации, увеличило перспективы продвижения по линии церковной иерархии.

4. Армия. Армия во все времена была социальным институтом власти, причем власти вооруженной. Поэтому государство всегда создавало привилегированные условия жизни для офицерского состава. Ведь от армии зависит защита, а значит, и стабильность самого государства, всех этажей государственной власти.

Кроме того, четкая система продвижения в должности и присвоения очередного звания делает карьеру в армии стабильной и гарантированной, с обеспеченной жизнью после службы. Отметим, что всякая командирская должность дает возможность использовать потенциал подчиненных, материальную базу в личных целях.

Особо возрастает роль армии и соответственно армейской карьеры в военное время и во время революционных перемен, а также в условиях тоталитарного режима.

5. Власть. Наиболее сильным ускорителем карьеры выступают политические организации, партии, правительственные группы. С одной стороны, "вес" статусной позиции в этих структурах значительно больший. Он отягощен властными функциями и полномочиями самих организаций. С другой стороны, принадлежность к властным структурам как бы распространяет силу власти "кресла" на самого работника. Кроме того, образуется круг полезных знакомств, которые помогают в реализации личной деловой карьеры. И, наконец, приближенность к властным структурам дает возможность опираться в карьере на механизмы и возможности властных организаций.

В условиях демократизации политической жизни в обществе возрастает роль политических партий как институтов вертикальной циркуляции. Политическая деятельность, участие в политической организации позволяют привлечь внимание избирателей и занять в результате выборов высокий правительственный пост.

6. Профессиональные организации. Речь идет о таких социальных институтах, как творческие союзы художников, композиторов, писателей, архитекторов, журналистов и т. п. Поскольку подобные объединения носят общественный характер, а вступление в них относительно свободно — принимаются люди по профессиональным способностям и, как правило, вне зависимости от их социального статуса, то и продвижение внутри таких институтов сопровождалось общим продвижением по социальной лестнице. Многие люди творческих профессий простого происхождения поднимались социально благодаря этому каналу.

Отметим, что значение этого "лифта" не умалилось и в наше время. Значительно возросла роль организаций, связанных со средствами массовой информации. Нельзя не согласиться с оценкой П. Сорокина, разработчика теории социальных "лифтов", что эти организации могут как обеспечить великолепную карьеру пустой бездарности, так и разрушить карьеру человеку незаурядных способностей. "Известность" — это то, без чего сейчас быстрое продвижение чрезвычайно затруднено. Она приносит славу часто на пустом месте, она открывает или губит талант, она может "преобразовать" средние способности в гениальные, может она и задушить истинного гения"1. Не случайно канал средств массовой информации относят к одному из самых шумных, эффективных и скоростных "лифтов" деловой карьеры.

7. Организации по созданию материальных ценностей. Речь идет о любых организациях, накапливающих богатства, — фирмах, предприятиях, банках, земельных хозяйствах. Начиная с первобытных обществ накопление богатства приводило к социальному продвижению их владельцев. В современном цивилизованном мире накопление богатств остается одним из самых простых и действенных способов социального продвижения. "Если человек богат, — утверждает Питирим Сорокин, — то он находится на вершине социального конуса (пирамиды социальной структуры общества. — Н. Л.), вне зависимости от своего происхождения и источника доходов"2.

По-видимому, в условиях переходного общества, когда происходит его расслоение, первичное накопление капитала и формирование слоя богатых людей, возможности этого "лифта" еще более расширяются. Эти возможности усиливаются также за счет финансирования богатыми людьми других "лифтов" карьеры — образования, семьи, власти, профессиональных организаций. Отметим, что вклады в образование и семью являются наиболее выгодным размещением капитала. Ведь это вклады в развитие, отдача от которых рассчитана на близкую и дальнюю перспективу.

Правила пользования "лифтами" деловой карьеры

1. Знайте, что все без исключения "лифты" ведут на верхние этажи. Старайтесь не пренебрегать ни одним из них.

2. Пытайтесь достичь успеха там, где для этого имеются наиболее благоприятные условия лично для вас, выбирайте "лифты", наиболее

Сорокин П. А. Человек. Цивилизация. Общество: Пер. с англ. — М.: Политиздат,1992. — С. 401.

Там же.

подходящие именно вам. Поскольку все "лифты" поднимают людей на этажи успеха, то, достигнув его в той отрасли деятельности, где это легче сделать лично вам, вы сможете легко перейти на соседний этаж успеха уже по тому направлению деятельности, которое для вас наиболее предпочтительно.

3. Не забывайте о надежности. Нередко надежность предпочтительнее рискованной скорости подъема.

4. Каждому жизненному периоду и конкретной ситуации должен соответствовать наиболее подходящий "лифт". Не ограничивайте себя каким-либо одним "лифтом", комбинируйте их сочетания и последовательность.

5. Разработайте для себя приоритеты и последовательность пользования различными "лифтами".

6. Не забудьте сохранить за собой возможность обратиться к использованным уже вами "лифтам" в дальнейшем. Помните, что " лифты" не относятся к транспортным средствам разового пользования.

7. Сохраняйте хорошую деловую форму и будьте готовы к успешному преодолению ступеней деловой карьеры в случае неожиданного отказа "лифта". Помните, что даже самая надежная техника несовершенна и может в нужный момент подвести.