Buhgaltersky Obl_k in Galuzo Economy - Zahozhaj VB

7.2. Automation oblіku non-negotiable aktivіv

Metodichnі fun- formuvannya in buhgalterskomu oblіku information The osnovnі zasobi viznachenі position (standard) buhgalterskogo oblіku 7 "Osnovnі zasobi" (mandate Mіnfіnu Ukraine od 27.04.2000 number 92). Terms of reference of podatkovih oblіku fondіv reglamentuyutsya Basic Law of Ukraine "About opodatkuvannya pributku of companies" od 22.05.97 number 283/97-BP i Zi zmіnami dopovnennyami.

Before non-negotiable warehouse aktivіv nalezhat osnovnі zasobi, INSHI neoborotnі materіalnі assets nematerіalnі assets dovgostrokovі fіnansovі іnvestitsії, kapіtalnі іnvestitsії, dovgostrokova debіtorska zaborgovanіst, vіdstrochenі podatkovі assets negatively gudvіl.

In the minds funktsіonuvannya avtomatizovanoї іnformatsіynoї Sistemi oblіku on ARM accountant s oblіku ON virіshuyutsya takі zavdannya:

• Obl_k nayavnostі that Ruhu 03, intangible assets on mіstsyah zberіgannya abo ekspluatatsії;

• Obl_k nadlishkіv i shortages that 03 IA;

• Obl_k amortizatsіynih vіdrahuvan;

• Obl_k pereotsіnki 03;

• Obl_k IA;

• Obl_k kapіtalnih іnvestitsіy;

• Obl_k іnshih ON.

Avtomatizovane virіshennya zavdan s oblіku non-negotiable aktivіv on Armbouts ґruntuєtsya on stvorennі i vedennі іnformatsіynoї bazi about nayavnіst zasobіv Main, yak molded on pіdstavі іnventarnoї filing.

Priznachennya Armbouts s oblіku non-negotiable aktivіv polyagaє in vikonannі such system oblіkovo checkpoint operatsіy:

• avtomatizatsії dokumentuvannya pervinnoї Informácie; upravlіnnya operational, control over nayavnіstyu i Rukh mainly zasobіv, nematerіalnih aktivіv, non-negotiable іnshih materіalnih aktivіv that іnshih aktivіv non-negotiable;

• narahuvannya amortizatsії that vidachі neobhіdnoї Informácie printer chi Display Screen on RFQ koristuvacha.

For obrobki Informácie s oblіku non-negotiable aktivіv dotsіlno stvoryuvati dvo- abo trirіvnevu Armbouts system.

Tehnologіchny processes obrobki Informácie skladaєtsya s etapіv:

• stvorennya regulatory dovіdkovoї Informácie uprovadzhennya at the time;

• pіdgotovki pervinnoї Informácie;

• stvorennya іnventarnoї at the time of filing uprovadzhennya;

• rozrahunok amortizatsії;

• Conduct rozrahunkіv on Armbouts i Named Informácie in іnformatsіynu base;

• formuvannya Informácie away for vikoristannya that Overwrite її in sumіzhnі Armbouts;

• Controls th analіzu rezultatnoї Informácie;

• upravlіnskih rіshen of acceptance for nayavnoyu іnformatsієyu. Upravlіnnya robots Armbouts s oblіku non-negotiable aktivіv i

vibіr funktsії zdіysnyuyutsya autonomously dіalogovomu rezhimі through the head unit s vikoristannyam troh rіvnіv upravlіnnya system.

Іnformatsіyny vzaєmozv'yazok ARM accountant deposits od organіzatsії oblіku mainly zasobіv, teritorіalnogo roztashuvannya Armbouts, potuzhnostі tehnіchnih zasobіv that іnformatsіynih potokіv.

Cob robots Je formuvannya, koriguvannya regulatory dovіdkovoї Informácie, yak s skladaєtsya such elementіv:

• Dovіdnik fіrm;

• Dovіdnik "Pіdrozdіli";

• Dovіdnik "Pratsіvniki 's viznachennyam materіalno vіdpovіdalnih osіb (MBO);

• Dovіdnik gospodarskih operatsіy;

• Dovіdnik "Postings gospodarskih operatsіy";

• Dovіdnik "Plan rahunkіv buhgalterskogo oblіku";

• Dovіdnik "Mein" (03, intangible assets, MSHP (neoborotnі assets));

• Dovіdnik "Napryamki dіyalnostі".

Pіslya formuvannya regulatory dovіdkovoї Informácie formuєtsya іnventarna file cabinet Main zasobіv, nematerіalnih aktivіv that іnshih non-negotiable aktivіv Shlyakhov Introduction Pochatkova zalishkіv for Relief dokumentіv "act priya-peredachі / dootsіnki 03, intangible assets, ІNMA" ta "Act Introduced in ekspluatatsіyu 03, intangible assets, ІNMA" abo the document "Introduction Act zalishkіv lane."

Software Introduction zabezpechennya th obrobki Pervin oblіku vklyuchaє nabіr formalіzovanih procedures scho zabezpechuyut:

• Introduction danih in vіdpovіdnostі Zi structures Pervin document;

• Control rekvіzitіv scho imposing on osnovі priynyatih metodіv;

• machine control document;

• koriguvannya danih Pervin oblіku;

• algoritmіchnu obrobku pokaznikіv Pervin oblіku;

• company profile hronologіchnoї bazi danih;

• visnovok on Screen, Druk danih Pervin oblіku, Introduction to obrobku.

On Armbouts s oblіku non-negotiable aktivіv іnformatsіyne zabezpechennya stvoryuєtsya in viglyadі lokalnoї bazi.

Pіslya introduction of regulatory dovіdkovoї, pervinnoї Informácie held rozrahunok i vіdobrazhennya vihіdnoї Informácie.

For non-negotiable analіtichnogo oblіku aktivіv avtomatizovanim Shlyakhov іnventarna is played with a card file. To maintain іnventarnoї filing vikoristovuєtsya dovіdnik "Mein" (abo "03, intangible assets, ІNMA") Where Money Does vіdobrazhayutsya OAO All neobhіdnі danі for upravlіnnya th oblіku danih. Accountant at pіdstavі kartka Got mozhlivіst proanalіzuvati mill mainly zasobіv, termіn service, instal lment narahovanogo sumi, sumi termіni i pereotsіnki mainly zasobіv, pravilnіst zastosuvannya vіdsotkіv amortizatsіynih vіdrahuvan i metodіv narahuvannya amortizatsії and takozh pravilnіst narahuvannya i vіdnesennya on rahunki virobnichoї dіyalnostі amortizatsіynih vіdrahuvan.

For pereotsіnki, tobto zmіni balansovoї vartostі abo nakopichenogo instal lment mainly zasobіv i nematerіalnih aktivіv vikoristovuєtsya document "Іndeksatsіya 's Journal dokumentіv" Mein "(abo" 03, intangible assets, ІNMA "). For zdіysnennya pereotsіnki introducing koefіtsієnti pereotsіnki for cutaneous іnventarnim number pіslya chogo zdіysnyuєtsya prorahunok, ale potrіbno mother on uvazі, scho at neobhіdnostі zmіni zalishkovoї vartostі potrіbno zmіnyuvati abo carrying vartіst, abo instal lment. In rezultatі vikoristannya danogo document zdіysnyuєtsya pereotsіnka balansovoї vartostі 03, intangible assets that їh instal lment. Document Got Dvi drukovanі form: "Іndeksatsіya balansovoї vartostі" ta "Іndeksatsіya instal lment." Danі about pereotsіnku formuyutsya in іnventarnіy kartotetsі. Vazhlive Location zaymaє perevіrka pravilnostі i povnoti provedenoї pereotsіnki mainly zasobіv. W tsієyu metoyu accountant zdіysnyuє pereglyad usієї filing i perevіryaє pravilnіst zastosuvannya vstanovlenih koefіtsієntіv pereotsіnki and takozh formuvannya novoї vartostі mainly zasobіv narahovanogo i instal lment. Before w otrimuє mozhlivіst win a neobhіdnі vіdomostі for the following parameters: A Basic Introduction for datoyu zasobіv, іnventarnim number іnventarnoyu kartka, overlooking the main zasobіv, GROUP mainly zasobіv, datoyu pereotsіnki, vartіstyu mainly zasobіv, carrying rahunkom for sumoyu instal lment mainly zasobіv.

On Pervin pіdstavі danih i regulatory dovіdkovoї Informácie, Introduction to іnformatsіynu system zdіysnyuєtsya vіdobrazhennya information The nayavnіst i ruh for pіdrozdіlami, materіalno vіdpovіdalnih special, for directly dіyalnostі species i on pіdpriєmstvu in tsіlomu. W tsієyu metoyu formuєtsya "Werewolves vіdomіst for rahunkami 03, intangible assets, ІNMA" "Werewolves vіdomіst Ruhu

03, intangible assets, ІNMA "," Zalishki 03, intangible assets, ІNMA "," Vіdomіst amortizatsіynih narahuvan "," kartka 03, intangible assets, ІNMA "," Obchislennya amortizatsіynih narahuvan "," Vibuttya 03, intangible assets, ІNMA "," Іnventarizatsіyna vіdomіst 03 , IA, ІNMA. "to audit tsі vіdomostі mozhna will win in zapitnomu rezhimі on zaznachenih grupuvannyah.

For zdіysnennya narahuvannya i rozpodіlu amortizatsіynih vіdrahuvan for rahunkami buhgalterskogo oblіku formuyut "Vіdomіst amortizatsіynih narahuvan" ta "Obchislennya amortizatsіynih narahuvan". On pіdstavі "Vіdomostі amortizatsіynih narahuvan" Accounting for zdіysnyuє neobhіdny perіod analіz i control pravilnostі formuvannya sum narahovanoї amortizatsії. For Relief vіdomostі "Obchislennya amortizatsіynih vіdrahuvan" accountant zdіysnyuє control Sumy narahovanogo instal lment that pererahuvannyam podatku to budget.

"Werewolves vіdomіst on rahunkah 03, intangible assets, ІNMA" priznachena for kіlkіsnogo The images that vartіsnogo virazhennya Ruhu, tobto zalishkіv on the cob that kіnets and takozh opributkuvannya that vibuttya іnventarnih ob'єktіv for one іz rahunkіv ON - "Kapіtalnі іnvestitsії", "instal lment ON "that" 03 "," intangible assets "," ІNMA ". Behind

Relief tsієї vіdomostі accountant perevіryaє pravilnіst Keeping kіlkіsnogo analіtichnogo that buhgalterskogo oblіku is synthetic. Rozbіzhnostі found in the results tsієї vіdomostі that buhgalterskoї vіdomostі "trial balance for vіdomіst rahunkom" svіdchat about іsnuvannya pomilok in documentary oformlennі gospodarskih operatsіy.

"Werewolves vіdomіst Ruhu 03, intangible assets, ІNMA" priznachena for vivodu kіlkіsnogo Ruhu іnventarnih ob'єktіv, ale is not for rahunkom and the Same for іnventarnimi ob'єktami in їh balansovіy abo zalishkovіy vartostі.

"Іnventarizatsіyna vіdomіst 03, intangible assets, ІNMA" priznachena to conduct іnventarizatsії ob'єktіv on pіdpriєmstvі.

For zdіysnennya control over pravilnіstyu i povnotoyu narahuvannya podatku on Dodanim vartіst on pridbanі i realіzovanі osnovnі zasobi formuєtsya on RFQ accountant dovіdkova іnformatsіya about Sumi podatku on Dodanim vartіst in rozrіzі іnventarnih ob'єktіv.

Vіdomіst "kartka 03, intangible assets, ІNMA" priznachena for vivedennya povnoї information The kіlkіsny that sumarno Rukh for vibranim іnventarnim ob'єktom for Pevnyi perіod in balansovіy that zalishkovіy vartostyah for rahunkami "Kapіtalnі іnvestitsії" "03", "intangible assets", "ІNMA" in ekspluatatsії.

On pіdstavі danih vіdomostey accountant analіzuє i viyavlyaє wrong vvedenі danі and takozh nesvoєchasnіst vіdobrazhennya zapisіv in buhgalterskomu oblіku. W vikoristannyam dovіdnika pripustimoї korespondentsії rahunkіv zdіysnyuєtsya control pravilnіstyu vіdobrazhennya in buhgalterskomu oblіku Carrying gospodarskih operatsіy. When viyavlennі Improper gospodarskih operatsіy zdіysnyuєtsya formuvannya dovіdkovoї Informácie for holding records buhgalterskimi s vіdobrazhennyam pravilnoї buhgalterskoї wiring.

Complex pіdhіd to oblіku, control analіzu, audit th upravlіnnya mainly zasobami dozvolyaє quickly oderzhuvati OAO All neobhіdnі danі for viznacheny perіod th іstotno pіdvischuє rіven upravlіnnya fіnansovo-gospodarskoyu dіyalnіstyu pіdpriєmstva.

Buhgaltersky Obl_k operatsіy s basic zasobami zdіysnyuєtsya on okremih ob'єktah іz zastosuvannyam model forms Pervin oblіku, zatverdzhenih instructions to Mіnіsterstva statistics od 29.12.95 Ukraine and takozh spetsіalnih rozrahunkіv buhgalterії (rozrahunok narahuvannya amortizatsії). In sistemі "1C: Buhgalterіya" Leather Etap oblіku mainly zasobіv suprovodzhuєtsya stvorennyam okremogo E-document yaky Je zasobom Adding pervinnoї oblіkovoї Informácie in programa i automaticity formuvannya buhgalterskogo Venue of vіdpovіdno to gospodarskoї operatsії. Leather s Electonics dokumentіv oblіku operatsіy s basic zasobami in programі vіdpovіdaє pevnіy tipovіy formі Pervin buhgalterskogo oblіku (tab. 7.2).

Otzhe, zapovnennya one pererahovanih s Table. 7.2 E-dokumentіv Program "1C: Buhgalterіya" daє mozhlivіst odnochasno zdіysnyuvati rozdіlne Keeping buhgalterskogo i podatkovih oblіku mainly zasobіv. Ale potrіbno pam'yatati scho dosyagnennya this result without proper nemozhlive i Povny zapovnennya dovіdnika prog "Neoborotnі assets" Where Money Does dotsіlno organіzuvati bagatorіvnevy i analіtichny Obl_k scho allowed efektivnіshe vikoristovuvati mozhlivostі prog. In Persha rіvnі dovіdnika proponuєtsya stvoriti Dvi groups:

• osnovnі zasobi;

• nematerіalnі assets.

table 7.2

Vіdpovіdnіst Electonics dokumentіv oblіku operatsіy s basic zasobami Program "1C: Buhgalterіya" Typical forms Pervin buhgalterskogo oblіku

Tipovі FORMS Pervin buhgalterskogo oblіku

Elektronnі document, the system "1C: Buhgalterіya"

Hosting Project document

Priznachennya

Hosting Project document

Priznachennya

1

2

3

4

03-1 "Act

priymannya

peredachі

primary

zasobіv "

Making operatsії Introduction to ekspluatatsіyu okremih ob'єktіv, ob'єkta transfer for a fee, without pay for contract Orenda i

"Introduction to ekspluatatsіyu"

- Introduction to ekspluatatsіyu okremih ob'єktіv in rezultatі pridbannya for a fee vneskіv in statutory fund otrimanih bezkoshtovno;

- Vіdobrazhennya zdіysnenoї operatsії in buhgalterskomu i podatkovih oblіku nakopichennya Informácie for analіzu i formuvannya buhgalterskoї

i podatkovoї zvіtnostі

03-2 "Act priymannya zdachі vіdre-Montovani, re-konstruyovanih i modernіzovanih ob'єktіv

Making vitrat, pov'yazanih s polіpshennyam ob'єkta scho lead to zbіlshennya maybutnіh ekonomіchnih Vigoda

"Modernіzatsіya aktivіv non-negotiable"

Making vitrat, pov'yazanih s polіpshennyam ob'єkta scho lead to zbіlshennya maybutnіh ekonomіchnih Vigoda, vіdobrazhennya vitrat incurred in buhgalterskomu i podatkovih oblіku, nakopichennya Informácie for analіzu i formuvannya buhgalterskoї that podatkovoї zvіtnostі

Zakіnchennya Table. 7.2

1

2

3

4

03-3 "Act on retirement of property zasobіv"

Making lіkvіdatsії ob'єkta (krіm road vehicles) vnaslіdok Povny їh instal lment, vethostі, avarіynogo will toscho

"Lіkvіdatsіya aktivіv non-negotiable"

- Making operatsіy s vibuttya mainly zasobіv in zv'yazku s moral fіzichnim i instal lment and takozh at їh realіzatsії;

- Vіdobrazhennya zdіysnenoї operatsії in buhgalterskomu i podatkovih oblіku;

- Nakopichennya Informácie for analіzu i formuvannya buhgalterskoї that podatkovoї zvіtnostі

03-6 "Іnventarna kartka oblіku mainly zasobіv"

analіtichny Obl_k ob'єktіv mainly zasobіv

E-paper "Osnovnі zasobi" dovіdnika "Neoborotnі assets"

zberezhennya analіtichnoї information The ob'єkt for potreb buhgalterskogo that podatkovih oblіku

rozrahunok buhgalterії "Narahuvannya amortizatsії in buhgaltersko th oblіku"; rozrahunok buhgalterії "Narahuvannya amortizatsії in podatkovih oblіku"

narahuvannya amortizatsії zasobіv basic methods for scho peredbachenі in n. 26 P (C) BO 7 i in nakazі about oblіkovu polіtiku pіdpriєmstva, narahuvannya amortizatsії mainly fondіv in vіdpovіdnostі Zi Art. 8 Law of Ukraine "About opodatkuvannya pributku of companies"

"Narahuvannya instal lment"

- Narahuvannya amortizatsії zasobіv basic methods for scho peredbachenі in paragraph 26.

P (C) BO 7 i in nakazі

about oblіkovu polіtiku pіdpriєmstva;

- Basic amortizatsії fondіv in vіdpovіdnostі Zi Art. 8 Law of Ukraine "About opodatkuvannya pributku of companies";

- Vіdobrazhennya zdіysnenoї operatsії in buhgalterskomu i podatkovih oblіku, nakopichennya Informácie for analіzu i formuvannya buhgalterskoї that podatkovoї zvіtnostі

On the other rіvnі okremі groupies dotsіlno stvoriti vіdpovіdno to klasifіkatsії mainly zasobіv i nematerіalnih aktivіv in buhgalterskomu oblіku (Standard 7, para. 5.1, 5.2). Tіlki in tsі groupies mozhna vnositi analіtichnі danі ob'єktіv mainly zasobіv i nematerіalnih aktivіv. Yakscho on pіdpriєmstvі ekspluatuєtsya large Quantity ob'єktіv mainly zasobіv rіznih vidіv priznachennya i, then the following mozhlive stvorennya rіvnіv dovіdnika fallow od potreb spozhivacha.Vnesennya analіtichnoї Informácie in dovіdnik zdіysnyuєtsya for Relief spetsіalnogo E-Document "Osnovnі zasobi." Document mіstit Dvi Bookmarks:

• osnovnі;

• dodatkovі.

In dіalogove vіkno bookmarks "osnovnі" Introducing osnovnі rekvіziti ob'єkta, SSMSC will vikoristovuvatis for yogo іdentifіkatsії Keeping that Pervin buhgalterskogo oblіku (Povny Hosting Project ob'єkta, yogo іnventarny number code pervіsna vartіst toscho).

Dіalogove vіkno bookmarks "dodatkovі" mіstit optsіyu "Virobniche (pіdlyagaє amortizatsії in podatkovih oblіku)" included yakoї peredbachaє scho bude vartіst ob'єkta vіdnesena on zbіlshennya balansovoї vartostі vіdpovіdnoї groupies mainly fondіv in podatkovih oblіku, yak vibiraєtsya on zakladtsі "podatkovih Obl_k" .

Krіm addition, vіknі bookmarks "dodatkovі" peredbachaєtsya zapovnennya neobhіdnih danih for conducting buhgalterskogo oblіku. Here amended іnformatsіya about rakhunok costs, debit yakogo bude vіdnositis scrip narahovanogo instal lment; type of costs - for vіdnesennya sumi narahovanoї amortizatsії on vіdpovіdnu statte kalkulyatsії sobіvartostі produktsії; method narahuvannya instal lment, lіkvіdatsіyna vartіst ob'єkta i rows korisnogo vikoristannya, scho will have vikoristovuvatis protsesі zdіysnennya rozrahunku amortizatsії.

Introduction to ekspluatatsіyu ob'єktіv vikonuєtsya in programі for the Relief of the document "Introduction to ekspluatatsіyu" Cudi making danі about yogo Location ekspluatatsії, materіalno vіdpovіdalnu lady toscho. In this document pіdstavі Je mozhlivіst stvoriti document types 03-1 "Act priymannya-peredachі mainly zasobіv".

For vіdobrazhennya in oblіku operatsіy s repair i modernіzatsії mainly zasobіv in programі stvoryuєtsya document "Modernіzatsіya aktivіv non-negotiable." Yakscho in dovіdniku the parameters vіdpovіdnogo analіtichnogo ob'єkta included optsіyu "Virobnichі" in dokumentі vіdkrivaєtsya grupa rekvіzitіv "Zmіna balansovoї vartostі" Cudi making (abo redaguyutsya) danі about the bag costs modernіzatsіyu ob'єkta, yak bude vіdnositis on valovі vitrati zvіtnogo perіodu in podatkovih oblіku (in furrows 5% sukupnoї avansovoї vartostі vіdpovіdnoї groupies mainly fondіv) i bag of such costs, yak bude vіdnesena on zbіlshennya balansovoї vartostі vіdpovіdnoї groupies in podatkovih oblіku. Stvoreny document dozvolyaє oformiti on paperovomu nosії document types 03-2 "Act priymannya-zdachі vіdremontovanih, rekonstruyovanih i modernіzovanih ob'єktіv".

Іnformatsіya about writedowns i realіzatsіyu mainly zasobіv entered in programa for the Relief of the document "Lіkvіdatsіya aktivіv non-negotiable." When stvorennі document potrіbno in Perche Cherga vkazati cause vibuttya ob'єkta: Write-off of chi realіzatsіya. Якщо включено режим "Списання", то в табличній частині документа для потреб відображення даних в бухгалтерському обліку будуть внесені суми первинної вартості нарахованого зносу. В податковому обліку операція списання буде відображена за першою групою у відповідній сумі, а за другою і третьою групою тільки за кількістю — згідно з вимогами чинного законодавства. При включенні режиму "Реалізація" в табличній частині документа відкриваються для заповнення додаткові колонки:

• "Ціна без ПДВ";

• "Сума без ПДВ";

• "Сума з ПДВ".

На підставі внесених у колонки даних програма після проведення документа сформує відповідні проводки за рахунками бухгалтерського обліку і відобразить здійснену операцію відповідними сумами в складі валових доходів чи валових витрат у податковому обліку. Крім того, створений документ дозволяє оформити і вивести на паперовий носій типовий документ 03-3 "Акт на списання основних засобів", накладну на реалізацію і податкову накладну.

Нарахування амортизації в програмі здійснюється за допомогою електронного документа "Нарахування зносу", який має два варіанти заповнення:

• "Розрахувати амортизацію в податковому обліку";

• "Розрахувати амортизацію в бухгалтерському обліку". При нарахуванні амортизації використовуються реквізити електронного документа "Основні засоби" довідника "Необоротні активи". Вибравши перший варіант, необхідно внести в діалогове вікно документа розмір понижуючого коефіцієнта і період (квартал), за який нараховується амортизація. Для здійснення нарахування амортизації в бухгалтерському обліку необхідно проконтролювати правильність відображення в документі відповідного періоду (звітний місяць). Проведення виконаних розрахунків за рахунками бухгалтерського обліку або у відповідні реєстри податкового обліку здійснюється натискуванням кнопки "Провести". В роздрукованому варіанті створені документи можна отримати як "Відомість нарахування амортизації" — бухгалтерський або податковий облік відповідно.

Уся внесена в програму інформація про рух основних засобів і зміни їх вартості буде відображатись на відповідних рахунках (субрахунках) бухгалтерського обліку основного плану рахунків. Для потреб податкового обліку в основному плані рахунків передбачені спеціальні позабалансові рахунки відповідно до класифікації основних фондів у податковому обліку:

03 1 — Основні засоби, група 1 (податковий облік);

03 2 — Основні засоби, група 2 (податковий облік);

03 3 — Основні засоби, група 3 (податковий облік);

03 4 — Основні засоби, група 4 (податковий облік).

Для отримання аналітичних і підсумкових даних, а також формування фінансової і податкової звітності на підставі внесеної інформації використовують стандартні і регламентовані звіти, сформувати які можна, звернувшись до головного меню "Звіти".