home Accounting, audit Books Organizatsiya accounting in the budgetary institutions - SVriko S.V.

Organizatsiya accounting in the budgetary institutions - SVriko S.V.

3.5. Organizatsiya ruhu nosіїv oblіkoveї information

Yak already znachalosya, the process of accounting in the region of the budgets of organizations yak y chasi, so і u spacious. In the process of accounting, the region is subject to a section of the oblast information and information system. Зазначені дії відтворюються у формі опрацювання носіїв інформації: їх складаня, обробки, руху, зберігання. Poezdnannya vseh perelicheniyah dіy become one of the basic understand the organization of the accounting area - documentary. Otzhe, pіd dokummentobom rozumіyut rukh dokalіv in the installation at the moment їх warehousing chi otrymannya up to the gears їх to arhivu.

Зауважимо, що крім документаів як носії облікової інформації застосовуть ще рістриі реєстри і звітні form, рух яких, у черже, таккож require ordering. Otzhe, rozglyadayuchi pittannya in the povnomu obyazi, varto talk about the rush nosіїv oblіkovo іnformatsії. Organizatsiya ruhu nosіїv oblіkovoї інформації полягає у стірренні опільноїї системи канаів перевання інформації та зв'язків між виконавцями облікових функцій, ажже, засобом прирядіввання руху та своєчасного одержання азівні в носіях облікової інформації виступє графік руху носіїв облікової інформації. On the practical form of graphical design for rozgljanutimi dalі klasifikatsyannymi znakami.

1. For the form of presenting information:

• Scheme;
• The description of the robot.

2. For the oath of submission:

• Індивідуальні;
• Зведені.

Більшість графіків mait the tabular form.

Schematic graphs are possible, for their own cherv, sub-credits for so-and-so:

• Simple schemes, or block diagrams (Figure 3.5). Ці граіки малють вигляд взаємозв'язаних блоів за виды операцій, що здійснимться від еетапу складаня до передачиі документа до архіву;

Fig. 3.5. Scheme of documenting a pribatekogo kasovogo warrant

• Operograms by documentaries (Table 3.3). Such a graph in the form of a pivot document for a duma by signs: operations - dyami ta mіszom zdіysnennya tsikh operatsi;

Table 3.3

OPERAGRAMA RUHU PAYTYNOGO DORCHENNYA AT THE TREASURY SYSTEM OF VICONANNY KOSHTORISU

• Graphiki-schema (Table 3.4). Signs of the form of counties before the delivery of information in the package of novices in the field of information in the field of direct access to the regions for individuals and individuals - installers, take the fate of the storage process and the boxes of information in the field of information.

Table 3.4

GRAPHIC-DIAGNOSTIC DOCUMENTATION FOR DIRECT "OBLIK ZAPASIV"

Graphs, submitted to the curriculum vitae, on the skin of the rushes of the region of the regional information (Table 3.5), the characteristics of the signs are determined, and the self:

• Vikonavtsiv;
• Termin vikonannya;
• Відповідальних за відповідні операції;
• Кількість примірників тощо.

Table 3.5

GRAPHIC RUHU NOSIЇV Z OBLIKU PRACI TA ЇЇ PAYMENT

Table 3.6

GRAFIK RUHU OF THE FIRST DOCUMENTS FOR THE DIRECTORIES OF "INCREASED ACTIVITIES"

Індивідуальні і групові граіки різняться кількістю носіїв інформації, рух яких описується цими графіками. Індивідуальні графиіки, before yіkih відносять with documentaries and operograms, відображають рух первинних документовів за прямками:

• Procedures for operations, visibility;
• Vikonavtsiv.

Grupovі grafіki opisuyut prosuvannya nosіїv oblіkovoї Informácie for vіdpovіdnimi napryamkami oblіku (Obl_k zapasіv; Obl_k non-negotiable aktivіv toscho) chi warehouses napryamku (Obl_k nadhodzhennya penny koshtіv on reєstratsіynі, potochnі, osobovі rahunki; Obl_k vitrachannya penny koshtіv i t іn..) (Table 3.6. ). Оскільки кожен із носіїв облікової інформації є origіnіnnym for the motivation, the methodology of the warehouse, the boxes, the maps, the maps, the ruin of the documentary behind the zagalnymi operations:

• Warehouses;
• Перевіркою;
• Obrobkoyu;
• Transfer to the archives of the establishment of the organi zation.

The operations are detailed for the articles:

• Кількість примірників;
• In-water individuals;
• Lines vikonannya tochno.

Zauvazhimo, scho order that method of storing the county is not regulated, and that vony viznachayutsya zalizhno vid meti і zavdan udodo uchenovlenya і ruhom oblіkovoї іnformatsії. Вім існує низко вимог, які є спільними Author: stasovy gorodії graphіків руху носіїв облікової інформації:

• Simplicity (zrozumіlіst for pracіvnikіv, yakі vikonuyut oblіkovі functіії, zokrema zapadayayut pervinnu dokumentіciyu, poza bibliiskyku servuyu);
• Naочність (інформація, filed in viglyadі optimalnoe поєднання of schemes and descriptions, it is easier to sprink);
• Чітка конкретизація (складні операції мають бути поділені на прості (елементарні));
• Ідентифікація (чітке визначення виконавців та відповідальних за певні дії осіб);
• Hourly normativnist (Urahuvannya chasovikh terminiv, peredbacheny on vikonannya operatsi zi storannya ta obrobki nosіїv informatsiії);
• Analitichnist (neobhodna umova for podalshogo udoskonalennya ruhu nosіїv oblіkovo іnformatsії).

Krіm zaznachenih vimog mozhna viokremiti zavdannya, vikonannya yakih on etapі organіzatsії Ruhu nosіїv oblіkovoї Informácie zabezpechit іstotne pіdvischennya rіvnya organіzatsії oblіkovogo processes in tsіlomu. Before them, lie down so go in for optimization:

• Мінімізація руху носіїв інформації у просторі (viznachennya naidotsitsilnіshogo shlyahu prosyuvannya nosіya for іntstanzіy, and ozhe, usunennya povііv formal vіzuvannya);
• mіnіmіzatsіya Ruhu nosіїv Informácie in chasі (establishment of optimum standards obrobki Informácie, stvorennya nosіya, yogo committing that analіzu, tobto viznachennya mіnіmalnogo termіnu perebuvannya nosіya Informácie in paragraphs priznachennya - structural pіdrozdіlah);
• Забезпечення рівномірності надходження первинних документаів до бухгалтерії (Dokumentopotіk ім умов мінімізації норм hours from the documentів має бути ритмічним).

Створення графіків руху носіїв облікової інформації почаєється звaгaвa звaгaвaвa підприємство, підприємство матеріалів у частині оперативного обліку різних об'єктів тa наявноїї practice of document management.

Pід керівництвом the head accountant of the group of representatives representing the departments of the sector of accounting services (as a rule, kerіvnikіv sector) здійснює розбку графіків руху носіїв облікової інформації. Graph of document flow yak normative document of the internal field of regulations, to be confirmed by the warehouse, to the post office " Organizing the accounting area in the installation ". Nakaz pro oblikovu politiku.

Yak vityag s behest one primіrnik grafіka Ruhu nosіїv oblіkovoї Informácie peredaєtsya on robochem Location pratsіvnika scho vikonuє pokladenі on Demba oblіkovі funktsії, zokrema Zi stvorennya, committing chi vіzuvannya dokumentіv. Vіdpovіdalnіst for dotrimannyam grafіka dokumentoobіgu, svoєchasne i yakіsne stvorennya dokumentіv for dostovіrnіst danih induced in nomu, that of committing svoєchasne nosіїv to buhgalterskoї service very hard to osіb scho stvoryuyut document.

Supervise the post-trim order to the document flow of the head accountant. On підставі періодичних перевірок із фіксуванням результатів у вигляді фактичних нор час та відхилень від граіка analіzєється yogo виконання. Інструментом поточного суцільного контроля є journal реєстрації з підписками виконавців, де фіксується hour of the document storage, yogo transmissions тощо. Dwellers zabezpechiti dotrimannya grafіka Ruhu nosіїv Informácie, danі analіzu yogo vikonannya potrіbno vrahovuvati, pіdbivayuchi pіdsumki robots okremih structural pіdrozdіlіv that otsіnyuyuchi robot oblіkovih pratsіvnikіv.

Vazhlivim moment ratsionalalizatsii ruhu nosіїv іnformatsії є vibir way of transmission. In the day-to-day fashion, three eyes are examined: varianti ruhu nosіїv інформації до itemsів обробки:

• Kur'erskiy (through pratsіvnikіv establish);
• For the sake of self-preservation;
• For the additional use of organizational and technical support (telefax, electronic post, etc.).