home Accounting, auditing books Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku in the budget to install - Svіrko SV

Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku in the budget to install - Svіrko SV

6.5. Organіzatsіya oblіku vibuttya zapasіv

Inventories have protsesі dіyalnostі place the postupovo vibuvayut, zabezpechuyuchi bezperervnіst ostannoї. Vіdpovіdno to budgetary spheres dіyalnostі SET that napryamkіv vikoristannya kіntsevy ruh zapasіv vіdbuvaєtsya for such napryamkami:

• pass for structural pіdrozdіlіv spozhivannya (in the department, have vіddіlennya to harchoblokіv) toscho;
• vtrati i nestacha zapasіv (unaslіdok stihіynogo Lehigh kradіzhok, natural vtrat, zagibelі tvarin, toscho young);
• realіzatsіya (nadlishkovih zapasіv, produktsії).

Rozroblyayuchi come in h organіzatsії oblіku vibuttya zapasіv, slіd viokremiti takі napryamki:

• viznachennya normativnoї bazi;
• organіzatsіya processes vіdpusku Zi warehouse (Komori) zapasіv;
• organіzatsіya zapasіv write-downs;
• rozrobka oblіkovih nomenclatures;
• vibіr nosіїv oblіkovoї Informácie;
• rozrobka grafіkіv dokumentoobіgu;
• organіzatsіya zapasіv standards.

Pending regulatory dokumentіv scho regulyuyut zaznacheny eg warehouses oblіku zapasіv, nalezhit bіlshіst іz guidance from pіdrozd. 6.1 to dopovnimo Tsey list Іnstruktsієyu about zastosuvannya norms of natural vtrat medikamentіv, vati i medichnih leeches in pharmacies, pharmacy standards vtrat Sklyanov dishes in the pharmaceutical warehouse, farmatsevtichnih warehouses.

Organіzatsіya standards zapasіv pochinaєtsya s vivchennya spozhivannya materіalіv, medikamentіv, produktіv harchuvannya that іnshih zapasіv. Normie rozroblyayutsya install bezposeredno yak, so i zovnіshnіmi sub'єktami reglamentatsії - Central authorities vikonavchoї Vladi for vіdomchoyu pіdporyadkovanіstyu. Thus, the rate of one ailing harchuvannya viznachaє Іnstitut harchuvannya Mіnіsterstva receptionists Zdorov'ya stosovno dієtichnih stolіv have penny that natural virazі for 1 day. Normie lіkarskih zasobіv viznachayutsya vіdpovіdno to metodologіchnoї FORMS that traditsіynoї lіkuvalnoї circuits on a single ailing. Normie іnshih materіalіv reglamentuyutsya vnutrіshnіmi place the regulatory enactments i vstanovlyuyutsya s rozrahunku one structural pіdrozdіl one obslugovuyuchu odinitsyu toscho.

Vіdpovіdno to vstanovlenih rules on Pevnyi odinitsyu s urahuvannyam kіlkostі chi obsyagu poslug, ob'єktіv obslugovuvannya toscho, planuєtsya zagalny obsyag zapasіv on the following zvіtny perіod. Zaznachena robot Je pіdgotovchoyu to skladannya koshtorisu and rozrahunki for vіdpovіdnimi views zapasіv in rozrіzі articles ekonomіchnoї klasifіkatsії vidatkіv dodayutsya to project koshtorisu in viglyadі dokumentatsії s funktsієyu obґruntuvannya.

In robotі s viznachennya neobhіdnih obsyagіv zapasіv bere fate planned that buhgaltersky vіddіli and takozh vіddіl materіalno-tehnіchnogo zabezpechennya. Predstavniki buhgalterskoї service, zaluchenі to tsієї robot povinnі regulyuvati processes rozrobki planіv i s standards dvoh pozitsіy:

• by au-Perche, zabezpechennya place the dostatnіm obsyagom materіalnih zapasіv for bezperervnogo, yakіsnogo її funktsіonuvannya;
• Alternatively, zapobіgannya neefektnomu vikoristannyu budgetary koshtіv through neefektivnі (nadmіrnі chi nepotrіbnі) zakupіvlі materіalnih zapasіv.

For organіzatsії processes vіdpusku Zi warehouse (Komori) zapasіv neobhіdne vporyadkuvannya scheme "otrimannya - vidachі" zapasіv, dotrimannya at vіdpusku poperedno vstanovlenih lіmіtіv, zabezpechennya individuals scho zdіysnyuє vіdpusk zapasіv, іnformatsієyu about osіb on yakih very hard funktsії s otrimannya for structural pіdrozdіlіv zapasіv ( pіdrozdіl, tenements, pіdpis).

Vidacha zapasіv Zi warehouse Got zdіysnyuvatis in vstanovlenі Godin uprodovzh robochem day. For ratsіonalnoї organіzatsії priymannya - vіdpusku zapasіv Zi warehouse (Komori) zavіduvach warehouse guilty rozrobiti mode robots for warehouse pogodzhennyam s іnshimi services yogo i bring up vsіh structural pіdrozdіlіv.

Vidacha Zi warehouse on the need to install materіalnih zapasіv zdіysnyuєtsya through predstavnikіv structural pіdrozdіlіv, SSMSC toil right to їh otrimannya (vnesenі to list materіalno vіdpovіdalnih osіb scho otrimuyut materіalnі stocks at pіdstavі vіdpovіdnim rank decorated dokumentіv on vіdpusk). Vіdpusk materіalіv that іnshih zapasіv zdіysnyuєtsya for masoyu, ob'єmom chi kіlkіstyu vіdpovіdno to vstanovlenih normativіv i lіmіtіv. When tsomu zavіduvach warehouse (komіrnik) responsible zvazhuvati, zamіryati chi rahuvati materіalnі inventories to vіdpusku obov'yazkovo in prisutnostі individuals scho їh otrimuє.

For analogіchnogo order zdіysnyuєtsya vіdpusk zapasіv at їh realіzatsії predstavnikam іnshih organіzatsіy. Zauvazhimo deprivation, scho person, scho Got zdіysniti of acceptance materіalnih zapasіv, okrіm dokumentіv on vіdpusk, guilty mother vіdpovіdnim rank decorated dovіrenіst on otrimannya vstanovlenoї kіlkostі Pevnyi naymenuvannya materіalnih tsіnnostey.

Procedure organіzatsії Robot Zi writedowns materіalnih zapasіv not vіdrіznyaєtsya od guidance zahodіv i have napryamіv temі "Organіzatsіya oblіku aktivіv non-negotiable" and rozrobka oblіkovih nomenclatures zapasіv zdіysnyuєtsya vіdpovіdno to zagalnoї techniques i yavlyaє him traditsіynu characteristic sta- well zaznachenogo ob'єkta oblіku viokremlenimi for warehouses ( Table. 6.1).

Vibіr nosіїv oblіkovoї Informácie schodo vibuttya materіalnih zapasіv zdіysnyuєtsya in furrows chinnoї normativnoї bazi. Zokrema to dokumentіv that reєstrіv, yakimi oformlyuєtsya zaznacheny view Ruhu materіalnih zapasіv, nalezhat:

• act of write-off (f W-2.);
• Overhead (vimoga) (f H-3).
• Vimoga-menu vidachu produktіv harchuvannya (f W-4.);
• zabіrna kartka (f Z-5.);
• vіdomіst vibіrki vikoristanih lіkarskih zasobіv scho pіdlyagayut subject-kіlkіsnomu oblіku (£ 1-MZ.);
• book oblіku protaksovanih overhead (vimog) (p 7-MZ.);
• reєstratsії broken dishes log (f Z-10.);
• Shlyakhovoy leaf (£ 3).
• zvіt materіalno vіdpovіdalnih osіb;
• lіmіtno-zabіrna kartka (f M-8, M-9).
• Overhead vimoga on vіdpusk (vnutrіshnє peremіschennya materіalіv (f. M-11)).

table 6.1

Organіzatsіya zagalnih oblіkovih nomenclatures for napryamkom "Obl_k vibuttya zapasіv have chastinі produktіv harchuvannya"

Zakіnchennya Table. 6.1

Act for the cancellation skladaєtsya on malotsіnnі i shvidkoznoshuvanі

Act for the cancellation skladaєtsya on malotsіnnі i shvidkoznoshuvanі Objects, іnstrument, іnventar that INSHI reserves, scho Steel nepridatnimi. In aktі zaznachayutsya takі danі about ob'єkti oblіku:

• naymenuvannya;
• stock number;
• odinitsya vimіru;
• Year pridbannya install;
• perebuvannya lines in ekspluatatsії;
• Quantity;
• Price per unit;
• scrip.

In aktі memo visvіtlyuyutsya recognize the charge, and takozh sposіb znischennya nepridatnih zapasіv in razі, Yakscho realіzatsіya їh nemozhliva. The members of Act pіdpisuyut postіyno dіyuchoї komіsії i zatverdzhuє kerіvnik install.

Overhead (vimoga) Yea i zastosovuєtsya unіfіkovanoyu Form for registration of acceptance rіznih materіalnih tsіnnostey the warehouse (at Komori) abo vidachі Zi warehouse (Komori). Tsey Pervin document Mauger zastosovuvatis for vnutrіshnogo peremіschennya materіalnih tsіnnostey. In nakladnіy (vimozі) vkazuyutsya takі danі:

• pіdstava;
• hto otrimuє;
• code funktsіonalnoї klasifіkatsії vidatkіv;
• code ekonomіchnoї klasifіkatsії vidatkіv;
• otrimuvach;
• vіdpravnik;
• view operatsії;
• Hosting Project, ґatunok, rozmіr;
• odinitsya vimіru;
• stock number;
• Quantity (vimagaєtsya vіdpuschena i);
• Cena;
• scrip.

Overhead (vimogu) vipisuє buhgalterіya in dvoh primіrnikah that zatverdzhuє kerіvnik install. Purshia primіrnik priznacheny for otrimannya materіalnih tsіnnostey Zi warehouse, and another - for oblіku Tsikh tsіnnostey for mіstsem їh vikoristannya.

Oformlenі rozpiskoyu otrimuvacha nakladnі (vimogi) peredayutsya to buhgalterії s reєstrom in ustanovlenі line.

Menu-vimoga on vidachu produktіv harchuvannya zastosovuєtsya in razі zdіysnennya odnoymennoї operatsії on nutritive skladі (komorі). Tsei document Pervin mіstit іnformatsіyu about produkti harchuvannya for chotirirazovogo harchuvannya (snіdanok, obіd, afternoon, evening) at rozrahunku per individual (for vsіh, hto oderzhuє postachannya) in penny i natural vimіrі. Ukladannyu menu-vimogi pereduє pіdgotovka dodatkovih nosіїv Informácie. So, lіkuvalno-profіlaktichnih mortgages schodenno starshі medichnі Sestri vіddіlen skladayut "Vіdomostі about nayavnіst ailments, scho otrimuyut harchuvannya" for f. Number 22 MH, de vkazuyut podіl ailing schodo dієti lіkuvalnogo harchuvannya (s zgіdno priznachennyami іstorії hvorobi) vіdpovіdno to vstanovlenih diferentsіyovanih harchuvannya standards. Tsei document in one skladaєtsya primіrniku, pіdpisuєtsya zavіduyuchim vіddіlennya i peredaєtsya dієtsestrі harchobloka. Dієtsestra skladaє zagalnu f. Number 22, the Ministry of Health, on osnovі yakoї for participation pratsіvnika buhgalterії is the chief Kukhar skladaєtsya-rozkladka menu f. Number 44 on the MOH harchuvannya ailments on the following day, yak peredaєtsya to buhgalterії for vipisuvannya-vimogi menu. Menu-vimoga skladaєtsya schodenno in dvoh primіrnikah, pіdpisuєtsya dієtsestroyu, zatverdzhuєtsya kerіvnikom place the i peredaєtsya Chef Kuhar for fence produktіv harchuvannya s nutritive warehouse (Komori). Pid hour vіdpusku one primіrnik іz rozpiskoyu chef Kukhar zalishaєtsya on skladі, others - from chef Kukhar. Menu-vimogi in ustanovlenі line peredayutsya s reєstrom zdachі dokumentіv, hinged at dvoh primіrnikah. Pіslya of acceptance dokumentіv that їh perevіrki pratsіvnikom buhgalterії one primіrnik reєstru peredaєtsya materіalno vіdpovіdalnіy osobі s poznachkoyu about vіdpovіdnіst dostovіrnіst i yogo danih.

Zabіrna kartka (f. Number H-5) for registration priznachena vіdpusku materіalnih tsіnnostey, produktsії molochnoї kuhnі that іnshih zapasіv, SSMSC vіdpuskayutsya systematically protyagom mіsyatsya. Kartka mіstit Taku іnformatsіyu:

• materіalno vіdpovіdalna person;
• view operatsії;
• oderzhuvach;
• code ekonomіchnoї klasifіkatsії;
• code funktsіonalnoї klasifіkatsії;
• naymenuvannya;
• odinitsya vimіru;
• stock number;
• Quantity;
• Cena;
• scrip;
• lіmіt zapasіv.

Zabіrna kartka vipisuєtsya buhgalterієyu on kіlka naymenuvan materіalnih tsіnnostey scho nalezhat to one code ekonomіchnoї klasifіkatsії. Zabіrna kartka vipisuєtsya in dvoh primіrnikah: Purshia - for otrimuvacha, others - for the warehouse. Termіn vikoristannya kartka vstanovleno Taqiy 15 dnіv - at razі schodennogo vіdpusku abo mіsyats - at razі perіodichnogo vіdpusku materіalnih tsіnnostey. Vіdpusk materіalnih tsіnnostey zdіysnyuєtsya іz Suvorov dotrimannyam lіmіtu, Yakscho Taqiy vstanovleno.

Ponadlіmіtovany vіdpusk materіalіv oformlyuєtsya vipiskoyu okremoї nakladnoї (vimogi) f. Number W-3. Analogіchno oformlyuєtsya th zamіna one materіalu іnshim for chogo in zabіrnіy karttsі robitsya primіtka "Div. vimogu № ____ »she vіdpovіdno zmenshuєtsya zalishok lіmіtu. Danі about zmіni lіmіtu bringing in ranіsh Vidanov zabіrnu kartka. When tsomu ranіshe vstanovleny lіmіt perekreslyuєtsya th ugorі nadpisuєtsya Novi lіmіt. Vipravlennya pіdtverdzhuyutsya pіdpisom individuals yak vstanovila lіmіt that made zmіni.
Quantity materіalnih tsіnnostey scho vіdpuschenі, prostavlyaєtsya materіalno vіdpovіdalnoyu individuals in oboh primіrnikah. In zabіrnіy karttsі on vіdpusk produktіv molochnoї kuhnі dodatkovo prostavlyaєtsya Quantity tari, yak turned otrimuvachem. Materіalno vіdpovіdalna person put svіy pіdpis in zabіrnіy karttsі otrimuvacha, and zabіrnіy karttsі warehouse put svіy pіdpis otrimuvach. Pіslya zakіnchennya mіsyatsya abo pіslya vikoristannya lіmіtu (for lіmіtovanogo vіdpusku) zabіrnі kartka time іz іnshimi pributkovo-vidatkovimi documents zdayutsya to buhgalterії for vіdobrazhennya in oblіku.

Vіdomіst vibіrki vikoristanih lіkarskih zasobіv scho pіdlyagayut subject-kіlkіsnomu oblіku f. Number 1, the Ministry of Health, on skladaєtsya pіdstavі overhead (vimog) schodenno pratsіvnikom pharmacy, yaky zdіysnyuє vidachu lіkіv. Entries fіksuєtsya vibіrka skin naymenuvannya for Group (otruynі, narkotichnі zasobi alcohol etilovy, defіtsitnі that dorogі lіkarskі zasobi), Quantity, sequence number nakladnoї (vimogi) zagalny obsyag vibіrki. Vіdomіst pіdpisuє zavіduyuchy pharmacies.

Book oblіku protaksovanih Overhead f. 7 Ministry of Health leads for reєstratsії priynyatih overhead (vimog) in order numeratsії. Book Keeping up cob її guilty Buti strung together, numbered i zavіrena pіdpisom head accountant ostannіy storіntsі. At great medichnih set when potrebі for skin vіddіlennya shaping can Buti vіdvedenі okremі storіnki. Nakladnі (vimogi) on otrimannya lіkarskih zasobіv scho pіdlyagayut subject-kіlkіsnomu oblіku, toil Buti vidіlenі at reєstratsії in knizі f. Number 7, the Ministry of Health, yak usually pіdkreslyuvannyam. Naprikіntsі mіsyatsya in knizі pіdrahovuєtsya scrip for cutaneous GROUP materіalnih tsіnnostey that zagalna scrip for mіsyats.

Journal reєstratsії clean dishes leads to skladі їdalnі that in harchoblotsі. Posadovі individuals scho zdіysnyuyut logging, fіksuyut іnformatsіyu about the date of the fact Beatty dishes, naymenuvannya predmetіv, Quantity (lіterami) pіdpisi osіb. Postіyno dіyucha front fee for stitches pravilnіstyu logging on osnovі i yogo abo danih schomіsyachno schokvartalno skladaє act on the write-off of broken dishes, yaky zatverdzhuє kerіvnik install.

Shlyakhovoy leaf tipovoї f. Number 3, yaky zapovnyuyut vіdpovіdnі posadovі individuals: Manager, zapravnik, mehanіk - vidaєtsya vodіyu schodenno. Vіn mіstit Taku іnformatsіyu:

• zavdannya vodіya;
• vodіya robot that avtomobіlya;
• ruh pal;
• results of the work avtomobіlya.

Before viїzdom avtomobіlya s garage to Shlyakhovoy leaflet introducing the show spіdometra, factuality hour viїzdu avtomobіlya s garage, brand pal, pal vitrati, Quantity Vidanov pal i zalishok at viїzdі. When povernennі avtomobіlya garage zapovnyuyutsya grafi schodo show spіdometra, factuality hour Povernennya avtomobіlya, zalishku pal pal i vitrati faktichnі.

Residual leaf decorations Shlyakhovoy peredaєtsya to buhgalterії for perevіrki i podalshoї reєstratsії in oblіku information The writedowns pal.

Lіmіtno-zabіrnі kartka (f. Number M-8, M-9 number) is the overhead (vimoga) (f. Number M-11) to podіbnі zaznachenih odnoymennih Pervin dokumentіv yak stosovno design, so i schodo of Quality Ruhu.

Zauvazhimo takozh, scho for synthetical oblіku vibuttya i peremіschennya zapasіv vikoristovuyutsya:

• nakopichuvalna vіdomіst about vibuttya that peremіschennya malotsіnnih that shvidkoznoshuvanih predmetіv f. 439 (b) - memorіalny Order №10;
• Institution nakopichuvalnih vіdomostey about vitrachannya produktіv harchuvannya f. 411 (b) - memorіalny order number 12;
• nakopichuvalna vіdomіst vitrachannya materіalіv f. 396 (b) - memorіalny order number 13.

Grafіki dokumentoobіgu skladayutsya by general techniques viznachenoyu in breather. 3 i Table. 6.2. Zagalnu scheme Ruhu nosіїv Informácie unaochnyuє Fig. 6.4.

table 6.2

Operograma (dokumentograma) vimogi-menu vidachu produktіv harchuvannya

Fig. 6.4. Ruhu scheme oblіkovoї Informácie for napryamkom "Obl_k vibuttya materіalnih zapasіv

Kontrolnі power

• Zmіst ponyattya "nomenclature-tsіnnik".
• Methods rozrobki nomenklatura nomerіv.
• Основні напрямки організації надходження матеріальних запасів.
• Основні положення організації складського обліку.
• Сутність організації синтетичного й аналітичного обліку матеріальних цінностей в бухгалтерії.
• Номенклатура за складовими напрямку обліку матеріальних запасів.
• Склад носіїв облікової інформації щодо кожної зі складових напрямку обліку матеріальних запасів.