home Accounting, auditing books Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku in the budget to install - Svіrko SV

Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku in the budget to install - Svіrko SV

Dodatok 2. Mandate Mіnfіnu About zatverdzhennya provisions of documentaries about zabezpechennya zapisіv in buhgalterskomu oblіku

MІNІSTERSTVO FІNANSІV UKRAINY

mandate

About zatverdzhennya Statute about the documentary zabezpechennya zapisіv in buhgalterskomu oblіku

Vіdpovіdno to a position about Mіnіsterstvo fіnansіv Ukraine, zatverdzhenogo Holds Kabіnetu Mіnіstrіv Ukraine od 27 Dire 1993 roku № 147 mandates:

Zatverditi that nadіslati for zastosuvannya provisions of documentaries about zabezpechennya zapisіv in buhgalterskomu oblіku, dodaєtsya.

Advocate Mіnіstra SA Bukovynska

ZATVERDZHENO

instructions to Mіnіsterstva fіnansіv Ukraine

od 1995 roku 24 Travnia number 88

Documentary about the provisions in zabezpechennya zapisіv buhgalterskomu oblіku

1. The provisions of Zagalnі

1.1. The provisions of the order vstanovlyuє stvorennya, of acceptance i have vіdobrazhennya buhgalterskomu oblіku and takozh zberіgannya Pervin dokumentіv, oblіkovih regіstrіv, buhgalterskoї zvіtnostі pіdpriєmstvami, їh ob'єdnannyami that gosprozrahunkovimi organіzatsіyami (krіm bankіv) Square od forms vlasnostі (nadalі - pіdpriєmstva), SET is the organіzatsіy, The basic dіyalnіst yakih fіnansuєtsya for rakhunok budget koshtіv (nadalі - place).

1.2. Gospodarskі operatsії vіdobrazhayutsya in buhgalterskomu oblіku method їh sutsіlnogo i bezperervnogo dokumentuvannya. Entries oblіkovih regіstrah provadyatsya on pіdstavі Pervin dokumentіv, stvorenih vіdpovіdno to vimog tsogo position.

1.3. Usі pervinnі document oblіkovі regіstri i buhgalterska zvіtnіst povinnі skladatis ukraїnskoyu movoyu. Sort order s ukraїnskoyu movoyu Mauger zastosovuvatis іnsha mova in order viznachenomu statte 11 Law of Ukraine "About MTIE in Ukraїnskіy PCP" (8312-11).

Documents for scho Yea pіdstavoyu zapisіv in buhgalterskomu oblіku i skladenі іnozemnoyu movoyu, povinnі mother vporyadkovany Authentic pereklad on zaznachenu movu.

2. document and Pervinnі

2.1. Pervinnі documents - tse pismovі svіdotstva scho fіksuyut that pіdtverdzhuyut gospodarskі operatsії, vklyuchayuchi rozporyadzhennya that allowed admіnіstratsії (vlasnika) on їh meeting.

Gospodarskі operatsії - tse Fakti pіdpriєmnitskoї that іnshoї dіyalnostі scho vplivayut the camp lane, kapіtalu, zobov'yazan i fіnansovih rezultatіv.

2.2. Pervinnі document and povinnі Buti skladenі at the time of the kozhnoї gospodarskoї operatsії abo, Yakscho Tse nemozhlivo, bezposeredno pіslya її completion. When realіzatsії tovarіv for gotіvku dopuskaєtsya skladannya Pervin rіdshe document is not a once a day on pіdstavі danih kasovih aparatіv, chekіv toscho. To control that vporyadkuvannya obrobki Informácie on osnovі Pervin dokumentіv mozhut skladatisya zvedenі document (Dali - pervinnі document).

2.3. Documents stvorenі zasobami obchislyuvalnoї tehnіki on mashinozchituvanih nosіyah, zastosovuyutsya in buhgalterskomu oblіku of minds nadannya їm yuridichnoї Sealy i dokazovostі.

Paper Machinery vigotovleny way guilty Buti recorded on materіalnomu nosії (magnіtnomu, paperovomu) vigotovleny i rozmіcheny for vimogami vіdpovіdnogo standard i zakodovany zgіdno s zatverdzhenoyu kodifіkatsії system.

On vimogu kontrolyuyuchih abo vessels organіv that svoїh kontragentіv pіdpriєmstvo, set zobov'yazanі for rakhunok svіy zrobiti kopії such dokumentіv on paperovomu nosії.

2.4. Pervinnі document (i paperovih mashinozchituvanih nosіyah Informácie) for nadannya їm yuridichnoї Sealy i dokazovostі povinnі mother takі obov'yazkovі rekvіziti: Hosting Project pіdpriєmstva, finding od іmenі yakih triptych document, Hosting Project document (form), the form of the code, i Location skladannya date zmіst gospodarskoї operatsії that її vimіrniki (in natural vartіsnomu virazі i), plant, prіzvischa i pіdpisi osіb, vіdpovіdalnih for dozvіl that zdіysnennya gospodarskoї operatsії i skladannya Pervin document.

When zastosuvannі zasobіv obchislyuvalnoї that іnshoї orgtehnіki rekvіziti shaping can Buti zafіksovanі in viglyadі code.

Fallow od nature operatsії that tehnologії obrobki danih to Pervin dokumentіv shaping can Buti vklyuchenі dodatkovі rekvіziti: іdentifіkatsіyny code pіdpriєmstva, set s Sovereign reєstru, document number, for pіdstava zdіysnennya operatsіy, danі about the document scho zasvіdchuє lady-oderzhuvacha toscho.

2.5. Document Mauger Buti pіdpisany NKVD, іz zastosuvannyam faksimіle, stamp, symbol abo іnshim mehanіchnim chi E-posvіdchennya way. Pіdpisi osіb, vіdpovіdalnih for skladannya Pervin dokumentіv obchislyuvalnih on machines that іnshih zasobah organіzatsіynoї tehnіki, vikonuyutsya in viglyadі password abo іnshim way avtorizatsії scho daє zmogu uniquely іdentifіkuvati lady, yak zdіysnila gospodarsku operatsіyu.

Document on mashinozchituvanomu nosії guilty mother birds code for vіdpovіdalnoї pravilnіst skladannya document. Nalezhnіst code konkretnіy osobі reєstruєtsya organіzatsієyu-stvoryuvachem document mashinozchituvanomu nosії and takozh stvoryuyutsya tehnіchnі, programnі zasobi that organіzatsіynі minds scho viklyuchayut mozhlivіst koristuvannya strange codes.

2.6. Fіzichnі that yuridichnі individuals SSMSC take fate in zdіysnennі operatsіy, pov'yazanih s priyomom i vidacheyu penny koshtіv, tsіnnih paperіv, inventory materіalnih tsіnnostey that іnshih ob'єktіv Lane, zabezpechuyutsya pіdpriєmstvom, install, scho vikonuє tsі operatsії, kopіyami Pervin dokumentіv about Taku operatsіyu.

2.7. Pervinnі skladayutsya document and on the forms the template zatverdzhenih Mіnіsterstvom Statistics of Ukraine, and takozh on letterhead spetsіalіzovanih forms zatverdzhenih mіnіsterstvami i vіdomstvami Ukraine. Dokumentuvannya gospodarskih operatsіy Mauger zdіysnyuvatis s vikoristannyam vigotovlenih samostіyno blankіv, SSMSC povinnі obov'yazkovo mіstiti rekvіziti types abo spetsіalіzovanih forms.

2.8. Dodatkovі vimogi to order stvorennya Pervin dokumentіv about kasovі i bankіvskі operatsії, ruh tsіnnih paperіv, inventory materіalnih tsіnnostey that іnshih ob'єktіv Lane peredbachayutsya іnshimi regulations.

2.9. In vipadkah established by zakonodavstvom and takozh i mіnіsterstvami vіdomstvami Ukraine, forms Pervin dokumentіv shaping can Buti vіdnesenі to blankіv suvoroї zvіtnostі. Blanks suvoroї zvіtnostі drukuyutsya for zrazkami types abo spetsіalіzovanih forms zatverdzhenih vіdpovіdno Mіnіsterstvom statistics for pogodzhennyam s Mіnіsterstvom fіnansіv Ukraine abo mіnіsterstvami i vіdomstvami for pogodzhennyam s Mіnіsterstvom statistics i Mіnіsterstvom fіnansіv Ukraine, іz obov'yazkovim drukuvannyam letterhead kvitantsіy, bіletіv, talonіv, abonementіv toscho їh nomіnalnoї vartostі. OAO All forms suvoroї zvіtnostі pіdlyagayut numeratsії, Application Procedure yakoї (numerator, tipografskim way) vstanovlyuyut mіnіsterstva i vіdomstva.

The procedure is the vikoristannya oblіku blankіv Pervin dokumentіv suvoroї zvіtnostі and takozh colo gospodarskih operatsіy, decorated yakih Provadia on these forms, ustanovlyuyutsya okremimi regulations.

2.10. Entries in Pervin documents oblіkovih regіstrah povinnі zdіysnyuvatisya tіlki in dark kolorі chornilom, pasta Kulkova ruchok for Relief drukarskih machines, printerіv, zasobіv mehanіzatsії that іnshimi zasobami, SSMSC b zabezpechili zberezhennya Tsikh zapisіv protyagom as set by termіnu zberіgannya dokumentіv that zapobіgli Adding nesanktsіonovanih i nepomіtnih vipravlen .

2.11. Vіlnі rows in Pervin documents pіdlyagayut obov'yazkovomu prokreslyuvannyu.

2.12. Stvorennya Pervin dokumentіv on mashinozchituvanih nosіyah Provadia s dotrimannyam vimog tsogo provisions vkazіvok about nadannya yuridichnoї Sealy documents on nosіyah Informácie i company profile buhgalterskogo oblіku s vikoristannyam obchislyuvalnoї tehnіki.

2.13. Kerіvnik pіdpriєmstva, set zabezpechuє fіksuvannya faktіv zdіysnennya vsіh gospodarskih operatsіy, scho boule provedenі have Pervin documents that vikonannya vsіma pіdrozdіlami, services, i pratsіvnikami pravomіrnih vimog head accountant schodo order of registration of that filed for oblіku vіdomostey i dokumentіv.

Kerіvnikom pіdpriєmstva, set zatverdzhuєtsya perelіk osіb, SSMSC toil right to figure out dozvіl (pіdpisuvati pervinnі documents) on zdіysnennya gospodarskoї operatsії, pov'yazanoї s vіdpuskom (vitrachannyam) Penny koshtіv i dokumentіv, inventory materіalnih tsіnnostey, nematerіalnih aktivіv that іnshogo lane. Quantity osіb, SSMSC toil right pіdpisuvati documents for zdіysnennya operatsіy s vidachі Especially defіtsitnih tovarіv i tsіnnostey, blankіv suvoroї zvіtnostі, guilty Buti obmezheno.

2.14. Vіdpovіdalnіst for svoєchasne i yakіsne skladannya dokumentіv, transfer їh in vstanovlenі grafіkom document management termіni for vіdobrazhennya in buhgalterskomu oblіku for dostovіrnіst danih, hover in the documents, have a special, SSMSC sklali i pіdpisali tsі documents.

2.15. Pervinnі document and pіdlyagayut obov'yazkovіy perevіrtsі pratsіvnikami, SSMSC lead buhgaltersky Obl_k, the shape of the i zmіstom, tobto perevіryaєtsya nayavnіst in dokumentі obov'yazkovih rekvіzitіv that vіdpovіdnіst gospodarskoї operatsії dіyuchomu zakonodavstvu, logіchna uv'yazka okremih pokaznikіv.

2.16. Zaboronyaєtsya priymati to vikonannya pervinnі documents for operatsії scho superechat zakonodavchim i regulations, vstanovlenomu order priymannya, zberіgannya i vitrachannya penny koshtіv, inventory materіalnih tsіnnostey that іnshogo Lane, porushuyut dogovіrnu i fіnansovu distsiplіnu, zavdayut Skoda derzhavі, vlasnikam, іnshim Yurydychna i fіzichnim ladies. Takі document and povinnі Buti peredanі the head accountant pіdpriєmstva, set of acceptance rіshennya.

2.17. Pervinnі document scho proyshli obrobku, povinnі mother vіdmіtku, yak viklyuchaє mozhlivіst їh re vikoristannya: when ruchnіy obrobtsі - recording date in oblіkovy regіstr, while obrobtsі on obchislyuvalnіy ustanovtsі - vіdtisk stamp operator vіdpovіdalnogo for їh obrobku.

2.18. Usі document scho dodayutsya to pributkovih that vidatkovih kasovih orderіv and takozh document scho steel pіdstavoyu for narahuvannya zarobіtnoї pay that іnshih podіbnih viplat, pіdlyagayut obov'yazkovomu repayment abo Hand stamp inscription "won a" abo "Splacheno" іz zaznachennyam dati (number, mіsyatsya, rock).

3. Oblіkovі regіstri

3.1. Oblіkovі regіstri - tse nosії spetsіalnogo format (paperovі, mashinnі) in viglyadі vіdomostey, orderіv, books zhurnalіv, mashinogram toscho, priznachenі for hronologіchnogo, systematic abo kombіnovanogo nagromadzhennya, grupuvannya that uzagalnennya Informácie s Pervin dokumentіv scho priynyatі to oblіku.

3.2. Іnformatsіya to oblіkovih regіstrіv carried pіslya perevіrki Pervin dokumentіv the shape of the i zmіstom.

3.3. Pіdpriєmstva th place the scho skladayut oblіkovі regіstri on mashinozchituvanih nosіyah, zobov'yazanі zabezpechiti tehnіchnі zasobi for їh vіdtvorennya in zruchnomu for subtracting viglyadі.

3.4. Vіdpovіdalnіst for pravilnіst reєstratsії Informácie in oblіkovih regіstrah have a special, SSMSC sklali i pіdpisali їh.

3.5. Transferred Informácie s Pervin dokumentіv to oblіkovih regіstrіv guilty zdіysnyuvatisya in mіru її nadhodzhennya to Georeferencing obrobki (buhgalterіya, obchislyuvalna installation) against non pіznіshe termіnu scho zabezpechuє svoєchasnu viplatu zarobіtnoї pay, skladannya buhgalterskoї i statistichnoї zvіtnostі, deklaratsіy i rozrahunkіv.

3.6. Form oblіkovih regіstrіv, order zapisіv them, obrobki that vikoristannya neobhіdnoї Informácie viznachayutsya vіdpovіdnimi normative documents about the order їh zastosuvannya.

3.7. Іnformatsіya about gospodarskі operatsії pіdpriєmstva, set for zvіtny perіod (mіsyats, Quarter, Year) h oblіkovih regіstrіv transferred from zgrupovanomu viglyadі to buhgalterskih zvіtіv, order skladannya yakih vstanovlyuєtsya vіdpovіdnoyu іnstruktsієyu.

4. Vipravlennya pomilok at Pervin documents that oblіkovih regіstrah

4.1. At that tekstі digital danih Pervin dokumentіv, oblіkovih regіstrіv i zvіtіv pіdchistki i neobumovlenі vipravlennya not dopuskayutsya.

4.2. Pomilki in Pervin documents oblіkovih regіstrah i zvіtah scho stvorenі manual mode, vipravlyayutsya korekturnim way tobto incorrect text abo figure zakreslyuyutsya i over zakreslenim nadpisuєtsya correct text abo digits. Zakreslennya zdіysnyuєtsya odnієyu the risk so Bulo dwellers mozhna read! Vipravlene.

4.3. Pomilki in oblіkovih regіstrah passed for zvіtny perіod vipravlyayutsya way reversal. Tsey sposіb peredbachaє skladannya buhgalterskoї dovіdki in yak pomilka (suma, korespondentsіya rahunkіv) be entered Chervona chornilom, pasta Kulkova ruchok toscho abo іz sign "mіnus" and the correct entries (suma, korespondentsіya rahunkіv) be entered chornilom, pasta Kulkova ruchok toscho dark koloru. Adding to Tsikh danih oblіkovogo regіstru in mіsyatsі Where Money Does viyavleno pomilku, lіkvіduєtsya invalid entries that correct vіdobrazhaєtsya som i korespondentsіya rahunkіv buhgalterskogo oblіku.

4.4. Vipravlennya pomilki guilty Buti obumovleno inscription "vipravleno" she pіdtverdzheno pіdpisami osіb, pіdpisali scho Tsei document іz zaznachennyam dati vipravlennya.

4.5. In documents yakimi oformlenі kasovі i bankіvskі operatsії that operatsії s tsіnnimi Papero, vipravlennya not dopuskaєtsya.

4.6. Procedure vipravlennya pomilok from documents i regіstrah scho stvorenі machine-vstanovlyuєtsya vkazіvkami s organіzatsії buhgalterskogo oblіku s vikoristannyam obchislyuvalnoї tehnіki.

5. Organіzatsіya document management

5.1. W metoyu uporyadkovanostі Ruhu that svoєchasnogo obsession for zapisіv in buhgalterskomu oblіku Pervin dokumentіv instructions to kerіvnika pіdpriєmstva, set vstanovlyuєtsya grafіk document management Where Money Does vkazuyutsya date stvorennya abo obsession od іnshih of companies that SET dokumentіv, of acceptance їh oblіku to the pass that up obrobku arhіvu.

5.2. Grafіk Documents Circulation pіdpriєmstvі in ustanovі guilty zabezpechiti optimally Quantity pіdrozdіlіv i vikonavtsіv through SSMSC take Leather Pervin document viznachati mіnіmalny termіn yogo znahodzhennya in pіdrozdіlі and takozh spriyati polіpshennyu oblіkovoї robot posilennyu Verification funktsіy buhgalterskogo oblіku, pіdvischennyu rіvnya yogo mehanіzatsії that avtomatizatsії.

5.3. Grafіk document management oformlyaєtsya in viglyadі schemes abo perelіku robіt іz stvorennya, perevіrki that obrobki dokumentіv, scho cutaneous vikonuyutsya pіdrozdіlom pіdpriєmstva, install, and takozh usіma vikonavtsyami іz zaznachennyam їh vzaєmozv'yazku i termіnіv vikonannya robіt.

5.4. Pratsіvniki pіdpriєmstva, set stvoryuyut i podayut pervinnі document SSMSC vіdnosyatsya to spherical їh dіyalnostі for grafіkom workflow. For tsogo cutaneous vikonavtsyu vidaєtsya vityag іz grafіka. In vityazі induced perelіk dokumentіv scho vіdnosyatsya to funktsіonalnih obov'yazkіv vikonavtsya, termіni їh filed that pіdrozdіli pіdpriєmstva, set up yakih peredayutsya tsі documents.

5.5. Control over dotrimannyam vikonavtsyami grafіka Documents Circulation pіdpriєmstvі in ustanovі zdіysnyuєtsya bunt accountant. Vimogi head accountant schodo order filed before buhgalterії abo on obchislyuvalnu installation neobhіdnih dokumentіv that vіdomostey Je obov'yazkovimi for usіh pіdrozdіlіv i pіdpriєmstva services.

6. Zberіgannya dokumentіv

6.1. Pervinnі document and that oblіkovі regіstri scho proyshli obrobku, buhgalterskі zvіti i balance pіdlyagayut obov'yazkovіy peredachі to arhіvu.

6.2. Pervinnі document and that oblіkovі regіstri scho proyshli obrobku, buhgalterskі zvіti i balance to peredachі їh to arhіvu pіdpriєmstva, set povinnі zberіgatisya in buhgalterії in spetsіalnih primіschennyah Peeled shafah abo pid vіdpovіdalnіstyu osіb, upovnovazhenih bunt accountant.

6.3. Blanks suvoroї zvіtnostі povinnі zberіgatisya in safes, metalevih shafah spetsіalnih primіschennyah abo scho zabezpechuyut їh skhoronnіst.

6.4. Procedure zberіgannya Pervin that vihіdnih dokumentіv on mashinozchituvanih nosіyah viznachaєtsya vkazіvkami s organіzatsії buhgalterskogo oblіku s vikoristannyam obchislyuvalnoї tehnіki.

6.5. Pervinnі document and stream mіsyatsya scho proyshli obrobku manual way i vіdnosyatsya to vіdpovіdnogo oblіkovogo regіstru, komplektuyutsya hronologіchnomu in order numeruyutsya, pereplіtayutsya i suprovodzhuyutsya dovіdkoyu for arhіvu.

6.6. Termіn zberіgannya Pervin dokumentіv, oblіkovih regіstrіv, buhgalterskih zvіtіv that balansіv in arhіvі pіdpriєmstva, set viznachaєtsya zgіdno s Perelіkom types dokumentіv scho utvoryuyutsya in dіyalnostі organіv derzhavnoї predstavnitskoї i vikonavchoї Vladi that mіstsevogo samovryaduvannya, іnshih SET, organіzatsіy i of companies іz zaznachennyam termіnіv zberіgannya materіalіv, zatverdzhenih bunt arhіvnim upravlіnnyam at Kabіnetі Mіnіstrіv Ukraine.

6.7. Zberіgannya Pervin dokumentіv that oblіkovih regіstrіv scho proyshli obrobku i boule pіdstavoyu for skladannya zvіtnostі and takozh buhgalterskih zvіtіv i balansіv, decorated i transfer їh to arhіvu zabezpechuє bunt accountant pіdpriєmstva, set.

6.8. Vidacha Pervin dokumentіv, oblіkovih regіstrіv, buhgalterskih zvіtіv balansіv i h i h buhgalterії arhіvu pіdpriєmstva, set pratsіvnikam іnshih structural pіdrozdіlіv Mauger provaditisya tіlki for rіshennyam head accountant.

6.9. Вилучення первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів у підприємств, установ може бути здійснено тільки за постановою органів дізнання, попереднього слідства, прокуратури і судів, державної контрольно-ревізійної та податкової служб відповідно до чинного законодавства України. Вилучення оформлюється протоколом (актом), копія якого вручається під розписку відповідній посадовій особі підприємства, установи.

З дозволу і в присутності представників органів, які здійснюють вилучення, відповідні посадові особи підприємства, установи можуть зняти копії та скласти реєстр документів, що вилучаються, із зазначенням підстав і дати їх вилучення.

Якщо вилучаються томи документів, які недооформлені (не переплетені, не пронумеровані тощо), то з дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення, відповідні посадові особи підприємства, установи можуть дооформити ці томи (зробити опис, пронумерувати аркуші, прошнурувати, опечатати, засвідчити своїм підписом та печаткою).

Органи, що вилучили документи, забезпечують підприємствам, установам за їх письмовим зверненням можливість зробити виписку, витяг, копію документів для видачі довідок за обставинами відповідно до законодавства.

У разі повернення вказаними органами документів, що були раніше вилучені, такі документи приймаються під розписку відповідною посадовою особою підприємства, установи та разом із рішенням про повернення підшиваються до тих же томів, з яких документи були вилучені та в яких знаходяться постанови про вилучення, реєстр і копії таких документів.

6.10. У разі пропажі або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітів керівник підприємства, установи письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення.

Для участі в роботі комісії запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду.

Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства, установи. Копія акта надсилається органу, в сфері управління якого перебуває підприємство, установа, а також державній податковій інспекції — підприємствами та місцевому фінансовому органу — установами, в 10-денний термін.