- Цветы и растения
- Аквариум и рыбы
- Для работы
- Для сайта
- Для обучения
- Почтовые индексы Украины
- Всяко-разно
- Электронные библиотеки
- Реестры Украины
- Старинные книги о пивоварении
- Словарь старославянских слов
- Все романы Пелевина
- 50 книг для детей
- Стругацкие, сочинения в 33 томах
- Записи Леонардо да Винчи
- Биология поведения человека
Главная Бухгалтерский учет, аудит Книги Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах - Свірко С.В. |
Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах - Свірко С.В.
Додаток 4. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування
ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ при Кабінеті Міністрів України ПЕРЕЛІК
№ 11-а від 31.03.97 Утвержден приказом м. Київ Главного архивного управления
при Кабинете Министров Украины от 31.01.97 г. № 11-а
Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій та підприємств, з вказуванням строків зберігання документів
№ статьи |
Вид документа |
Срок хранения документов |
Примечания |
|
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы |
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы |
|||
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность |
||||
308 |
Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и пояснительные записки к ним: |
|
|
*При отсутствии годовых — постоянно |
|
а) сводные годовые |
Постоянно |
— |
**При отсутствии годовых — 10 лет |
|
б) годовые |
Постоянно |
10 лет |
|
|
в) квартальные |
3 года* |
3 года** |
309 |
Отчеты по финансированию: |
|
|
|
|
а) сводные годовые |
Постоянно |
— |
*При отсутствии годовых — постоянно |
|
б) годовые |
Постоянно |
10 лет |
**При отсутствии годовых — 10 лет |
|
в) квартальные |
3 года* |
3 года** |
***При отсутствии годовых и квартальных — постоянно |
|
г) месячные |
1 год*** |
1 год*** |
****При отсутствии годовых и квартальных — 10 лет |
310 |
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, пояснительные записки к ним |
Постоянно |
10 лет |
|
311 |
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов: |
|
|
|
|
б) годовые |
постоянно |
10 лет |
*При отсутствии годовых — постоянно |
|
в) квартальные |
3 года* |
3 года** |
**При отсутствии годовых — 10 лет |
312 |
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов |
Постоянно |
5 лет |
|
313 |
Переписка по утверждению и уточнению балансов и отчетов |
3 года |
3 года |
|
Переписка по срокам представления бухгалтерской и финансовой отчетности |
1 год |
1 год |
|
№ статьи |
Вид документа |
Срок хранения документов |
Примечания |
|
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы |
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы |
|||
315 |
Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табеля, акты о приемке, сдаче списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и т. п.) |
3 года* |
3 года* |
*При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения |
316 |
Лицевые счета: |
|
|
|
|
а) для рабочих и служащих, студентов |
75 лет — «В» |
75 лет — «В» |
*После завершения выплаты пособий и пенсий; для одноразовой помощи — 1 год |
|
б) для получателей пенсий и государственных пособий |
5 лет* |
5 лет* |
|
317 |
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости (в том числе на машинных носителях) |
5 лет* |
5 лет* |
*При отсутствии лицевых счетов — 75 лет |
318 |
Инвентарные карточки и журналы учета основных средств |
3 года* |
3 года* |
*После ликвидации основных фондов |
319 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) |
3 года |
3 года |
|
320 |
Гарантийные письма |
3 года |
3 года |
|
321 |
Учетные реестры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и т. п.) |
3 года* |
3 года* |
*При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения |
322 |
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости |
3 года* |
1 год* |
*При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения |
323 |
Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов |
3 года |
3 года |
|
324 |
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и т. п. |
3 года |
3 года |
|
325 |
Корешки, копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигнаций |
3 года* |
3 года* |
*При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения |
№ статьи |
Вид документа |
Срок хранения документов |
Примечания |
|
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы |
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы |
|||
326 |
Реестры счетов к оплате |
3 года* |
3 года* |
*При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения |
327 |
Отчеты, ведомости по поступлению, расходованию и остаткам драгоценных металлов, алмазов и изделий из них |
3 года |
3 года |
|
328 |
Сведения по использованию кредитов: |
|
|
|
|
а) годовые |
3 года |
3 года |
|
|
б) квартальные |
1 год |
1 год |
|
329 |
Сведения по учету фондов, лимитов заработной платы и контролю за их распределением, по расчетам по перерасходованию и задолженности по заработной плате, по отчислениям с заработной платы, по средствам социального страхования, по выплате отпускных и выходного пособия и т. п. |
3 года |
3 года |
|
330 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) по инвентаризации |
3 года* |
3 года* |
*При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных дел — хранятся до вынесения окончательного решения |
331 |
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) по выплате пособий, пенсий, оплате листов нетрудоспособности из фонда социального страхования |
Пока не пройдет необходимость |
Пока не пройдет необходимость |
|
332 |
Исполнительные листы |
Пока не пройдет необходимость |
Пока не пройдет необходимость |
|
333 |
Поручения-обязательства на товары, получаемые в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств |
Пока не пройдет необходимость |
Пока не пройдет необходимость |
|
334 |
Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и т. п. |
Пока не пройдет необходимость |
Пока не пройдет необходимость |
|
335 |
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, растратам, недостачам, хищениям |
Пока не пройдет необходимость |
Пока не пройдет необходимость |
|
336 |
Документы (протоколы, акты, отчеты) по переоценке основных фондов |
Постоянно |
До новой переоценки |
|
337 |
Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств |
Постоянно |
До новой переоценки |
|
№ статьи |
Вид документа |
Срок хранения документов |
Примечания |
|
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы |
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы |
|||
338 |
Паспорта зданий*, сооружений*, оборудования |
3 года* |
3 года* |
*Паспорта зданий, сооружений — памятников архитектуры, находящиеся под охраной государства, постоянно. **После ликвидации основных средств |
339 |
Наблюдательные дела по надзору за зданиями и сооружениями, находящимися под охраной государства |
Постоянно |
— |
|
340 |
Переписка по паспортизации зданий и сооружений |
3 года |
3 года |
|
341 |
Документы (планы, отчеты, переписка) по проведению документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы |
3 года |
3 года |
|
342 |
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы (справки, докладные записки) к ним |
5 лет |
5 лет* |
*При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения |
343 |
Переписка по финансово-хозяйственной деятельности (по учету фондов, наложению и взысканию штрафов, приемке, сдаче, списанию материальных ценностей и т. п.) |
3 года |
3 года |
|
344 |
Акты проверок касс, правильности взимания налогов и т. п. |
3 года |
3 года |
|
345 |
Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и т. п.) |
3 года* |
3 года* |
*По истечении сроков действия договоров, соглашений при условии завершения ревизий |
346 |
Реестры договоров |
3 года |
3 года |
|
347 |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет* |
5 лет* |
*После увольнения материально ответственного лица |
348 |
Образцы подписей (материально ответственных лиц) |
Пока не пройдет необходимость |
Пока не пройдет необходимость |
|
349 |
Сведения по регистрации государственных предприятий, учреждений, организаций, кооперативов, малых предприятий и т. п. |
5 лет* |
5 лет* |
*После ликвидации предприятий, учреждений, организаций |
350 |
Расчетные ведомости уплаты взносов в различные фонды |
3 года |
3 года |
|
Created/Updated: 25.05.2018