Strategіchne upravlіnnya - Shershnova Z. Je

4.5. ZMІST the I STRATEGІCHNOGO STRUCTURE PLAN

Rozroblyayuchi system strategіchnogo planuvannya, skin pіdpriєmstvo obiraє for yourself naypriynyatnіshu scheme, yak s one side, yavlyaє him perelіk neobhіdnih formal procedures for vikonannya yakih potrіbnі Znannya fahіvtsіv and s іnshogo - peredbachaє poєdnannya elementіv tvorchostі Zi health gluzdom kerіvnikіv, SSMSC not duzhe skhilnі vitrachati hour vitonchenі PROCEDURE planuvannya. strategіchnogo planuvannya pokladaєtsya system is not "natural Plin" obstavin in dosyagnennі of Success and bazuєtsya on sistemі planіv, SSMSC give zmogu peretvoriti tsіlі that strategії in realnі dosyagnennya. Nayskladnіshoyu Problems Yea those dwellers zrozumіti, Yakima Got Booty strategіchny plan s chogo vіn guilty skladatisya, dwellers vіdpovіdati note vimogam, SSMSC roblyat yogo nezamіnnim for rozvitku pіdpriєmstva. Zagalnі vimogi to zmіstu that structure strategіchnogo plan can vіdstezhiti, analіzuyuchi viznachennya ponyattya "strategіchny plan" rіznimi authors SSMSC fallow od priynyatoї kontseptsії strategіchnogo planuvannya, aktsentuyut uwagi on quiet chi іnshih sides tsogo yavischa.

Іsnuє dosit bagato viznachen strategіchnogo plan SSMSC dopomagayut rozkrivati ​​yogo osoblivostі [2, 4, 5, 13, 14, 15, 23, 26 toscho]:

mіstok, yaky pov'yazuє company profile іz zovnіshnіm seredovischem;

Formally іnstrument urahuvannya that podolannya neviznachenostі in vnutrіshnomu seredovischі scho zabezpechuє "syndrome nastupnoї skhodinki" in dіyalnostі pіdpriєmstva;

"Putіvnik" yaky pіdpriєmstvo rozroblyaє for yourself dwellers іti to postavlenoї methylene naykorotshim Shlyakhov for Relief rozroblenih obgruntovanih strategіy, preformed in viglyadі "strategіchnogo set";

vіdobrazhennya gіpotez about the right side of the market analysis, povedіnku konkurentіv, rozvitok (zanepad) dіlovoї aktivnostі vzagalі;

uyavlennya kerіvnika about maybutnіy camp ob'єkta upravlіnnya she Roads Ahead dosyagnennya tsogo maybutnogo camp, zakrіplene documents pevnoї form;

pіdpriєmnitsky plan yaky spryamovuє pіdpriєmstvo on the right Way in potrіbny hour;

іnstrument realіzatsії kontseptsії tsіlespryamovanoї povedіnki scho daє zmogu pov'yazati in єdiny processes dії rіznih zatsіkavlenih group that osіb.

Strategіchny plan Got Booty:

іnstrumentom vstanovlennya, documentation that vprovadzhennya in povsyakdennu dіyalnіst "strategіchnogo set" pіdpriєmstva;

viznachenim for termіnami, zorієntovanim in the Future;

viznachenim for vitratami;

gnuchkim scho reaguє on zmіni in seredovischі;

chіtkim, yasnim, easy spriymannya;

easy for explaining that to mozhlivim vikonannya.

Strategіchny plan does not Got Booty:

p'yatirіchnim up rozvitku for kozhnoї without vinyatku kompanії (tsya vimoga duzhe znayoma vsіm kerіvnikam postradyanskih of companies);

zhorstkim, zorієntovanim on dosyagnennya specific virobnichih resource i rinkovih pokaznikіv (porіvnyayte: "Yea Plan Law");

s treatise bіznesu chi іstorії bіznesu.

Yakscho strategіchny plan does not vіdbivaє zovnіshnіh i vnutrіshnіh for Change, SSMSC, ymovіrno, vіdbuvatimutsya protyagom planned perіodu not mіstit specific zahodіv that іnstrumentіv for їhnogo vikonannya then yogo mozhna vvazhati Marne, to scho vіn not vrahovuє realnostі and vіdtak - dezorієntuє.

Strategіchny plan Got kіlka "zrіzіv" (Figure 4.8, 4.9.):

"Hours" - peredbachaє іsnuvannya dovgostrokovih planіv, proektіv i program (ostannі for termіnami shaping can Buti Mensch bіlsh abo trivalimi vіdnosno zagalnoї Sistemi strategіchnogo planuvannya); іnstrumentami for vikonannya strategіchnih planіv Je seredno that korotkostrokovі Plagne is the budget.

"Funktsіonalny" - viznachaє napryamki that Tempi rozvitku (skorochennya) okremih funktsіonalnih pіdsistem pіdpriєmstva (marketing, virobnitstvo toscho);

"Resource" - viznachaє require that mozhlivostі zabezpechennya okremimi views resursіv Pevnyi vikonavtsіv for realіzatsії strategіchnih Act reasonably;

"Vikonavchy" - at Kolo vkazuє zaluchenih to vikonannya strategіchnih zahodіv lanok i okremih vikonavtsіv scho daє zmogu pobuduvati stimulyuvannya addressable system.

Strategіchny plan Got vnutrіshnyu folding structure scho vіdobrazhaє bagatotsіlovy character dіyalnostі pіdpriєmstva i zumovlyuє neobhіdnіst formuvannya Sistemi planіv, proektіv i program. For the smallest in i serednіh of companies Mauger rozroblyatisya єdiny plan vіdpovіdnimi rozdіlami s, and for the great of companies i Folding organіzatsіynih formuvan - ob'єdnan kіlkoh type of companies asotsіatsіy, kontsernіv i konsortsіumіv - skin rozdіl Mauger mother viglyad rozgornenogo plan abo prog.

Strategіchnі plan, project that warming up on zorієntovanі rozvitok pіdpriєmstva i for Tsikh minds - on prodovzhennya yogo "zhittєvogo cycle." Zauvazhiti Treba, scho minds in navіt stagnatsії abo Creasy potrіbno rozroblyati strategіchnі plans, SSMSC poklikanі rozv'yazati nayvazhlivіshі problems in robotі pіdpriєmstva i fallow od Yogo Yogo will translate od stagnatsії to rozvitku abo (in razі vіdsutnostі prospects) lіkvіduvati s naymenshimi vtratami for vlasnika.

Fig. 4.8 shows the structure of zagalnu strategіchnogo plan, yaky for zmіstom vіdpovіdaє sutnostі "strategіchnogo set" (breather. 3.7).

Basics budyakogo strategіchnogo plan Je produktovotovarnі strategії, this can be viokremiti plan zaluchennya novih spozhivachіv (SZG) i pіdtrimannya kontaktіv s nayavnimi spozhivachami (nayavnimi SZG); on tsіy osnovі formuyutsya Plagne rozpodіlu that advertisements tovaroobіgu, realіzatsії that Ruhu gotovoї produktsії. In its Cherga, tsі Plagne Je Basics planіv otrimannya dohodіv, pributkіv toscho.

So, plan (abo rozdіl) otrimannya income od realіzatsії produktsії skladaєtsya "in rozrіzі" okremih vidіv produktsії scho peredbachayutsya to Key infrastructure. When tsomu treba otsіniti vpliv such warehouses: rіvnya stabіlnostі market analysis; konkurentnoї pozitsії fіrmi to market analysis; potentsіalu іnnovatsіy (rіznogo type). Tse vimagaє tіsnogo zv'yazku s plans for marketing, virobnitstva, NDPKR toscho.

Zgіdno s kontseptsієyu "strategіchnogo set" dosyagti neobhіdnih tempіv rozvitku pіdpriєmstva in dovgostrokovіy perspektivі mozhna deprivation of minds іsnuvannya zabezpechuyuchih strategіy. Yak zaznachalosya, zabezpechuyuchі strategії (type of resource that funktsіonalnogo) іsnuyut in formі planіv program that i stvoryuyutsya for vstanovlennya subordinatsії that upravlіnnya rіznimi napryamkami dіyalnostі pіdpriєmstva. Pong rozroblyayutsya for skin napryamku dіyalnostі: ohoplyuyut marketing NDPKR, fіnansi staff toscho. Їhnya role - in that pіdtrimannі zabezpechennі tsіlovih parametrіv rozvitku (skorochennya) of chi іnshogo napryamku dіyalnostі (bіznesu) nadannі Yomou konkretnoї FORMS that viznachennі vnesku in zagalnі strategії pіdpriєmstva. Through zabezpechuyuchі Plagne is the prog vіdbuvaєtsya іntegratsіya dіyalnostі pіdpriєmstva on vsomu "strategіchnomu set" dosyagayutsya sinergіynі characteristics of the system.

Strategіchnі projection that prog

Іz of cob strategіchne planuvannya Nabeul system of forms "prognozuvannya - programuvannya - byudzhetuvannya" in yakіy vіdbilasya spadkoєmnіst planned dokumentіv, rіznih for termіnami rozrobki that vikonannya. Tsya dosit wider system prodemonstruvala his efektivnіst in Pentagonі. In CPCP Bula sproba povtoriti Tsey Positive dosvіd at 1979 p, if the CC CPSS RESOLVED i RM CPCP number 695 "About vdoskonalennya planuvannya i pіdvischennya efektivnostі virobnitstva that of Quality Robot" vprovadzhuvalasya podіbna system. "Forecast - programa - plan". Deyakі doslіdzhuvali qiu authoritarian system, ale Won povnіstyu zastosovana not been viewed by vpliv ob'єktivnih i sub'єktivnih reasons. Vodnochase tsіlovі kompleksnі prog boule butt strategіchnoї dіyalnostі macro that mіkrorіvnі radyanskoї Economy.

to legally structure strategіchnogo plan pіdpriєmstva

Fig. 4.8. Zagalna structure strategіchnogo plan pіdpriєmstva

1 In bagatoprofіlnih, polіproduktovih fіrmah robot dekіlkoh great, nepov'yazanih mіzh him SHC for yakih organіzovano okremі SGC (Rozdil 5.1.), Potrebuє skladannya okremih planіv abo pіdrozdіlіv zagalnogo StA: 2.1 ... 2.10.

Nezvazhayuchi on bagato spіlnih rice (tsіlova spryamovanіst, velikі chasovі characteristics neobhіdnі for їh zdіysnennya, ymovіrnіsny rezultatіv character, a temple rіven vitrat on doslіdzhennya that rozrobku toscho) strategіchnі Plagne is the pro - tse not odne th those SAME (Table 4.1.). Okremo slіd aktsentuvati uwagi on vіdmіnnostі strategіchnih program i proektіv. Peredusіm, tse - orієntatsіya program on dosyagnennya "tsіley rozvitku" (napriklad, pіdvischennya konkurentospromozhnostі abo Sotsіalnogo rozvitku collectives) and proektіv - to "tsіlі dosyagnennya (stvorennya)" (napriklad, new product virobnitstva, tehnіchnoї system).

table 4.1

VІDMІNNOSTІ STRATEGІCHNIH PLANІV the I PROGRAM

Characteristics

Plan

Programm (draft)

Meta

bagato tsіley

Єdina meta

Problems scho rozv'yazuyutsya

Complex problems SSMSC mozhna rozv'yazati in planned perіodі

Yednist problems scho rozv'yazuєtsya

Termіn rozrobki that vikonannya

Zgіdno s priynyatoyu system planuvannya on pіdpriєmstvі (5 rokіv, 2 + 1 + 2 prophets, + 2 1 Year, potochnі, budget toscho)

Neobhіdny for dosyagnennya methylene, Etap vikonannya viznachayutsya system planuvannya on pіdpriєmstvі

The structure of the planning document

Єdina for vsogo ob'єkta, vіdnosno yakogo rozroblyaєtsya plan

Viznachaєtsya nature of the problem, scho rozv'yazuєtsya

Upravlіnnya bodies (rozrobki that control)

Nayavnі

Nayavnі abo spetsіalno stvorenі, koordinatsіynі

Vikonavtsі

Zgіdno Zi spetsіalіzatsієyu okremih pіdsistem i Posadov osіb

In Persha Cherga, head vikonavets - іnіtsіator prog іz zaluchennyam zatsіkavlenih spіvvikonavtsіv

Fіnansove

zabezpechennya

Dіyucha system fіnansіv pіdpriєmstva, rozpodіl nayavnih fіnansovih resursіv mіzh rozdіlami planіv, zgіdno s viznachenimi prіoritetami

Od fallow type Warm up (project)

resource

zabezpechennya

Dіyucha system materіalnotehnіchnogo zabezpechennya, rozpodіl nayavnih materіalnotehnіchnih resursіv mіzh rozdіlami planіv zgіdno s viznachenimi prіoritetami

Od fallow type Warm up (project)

Strategіchna programa - tse koordinuyuchy document yaky Je ekonomіchno that NAUKOVO obgruntovanoyu system pov'yazanih mіzh him, i natsіlenih on realіzatsіyu konkretnoї kompleksnoї methylene sotsіalnoekonomіchnih, naukovotehnіchnih that organіzatsіynogospodarskih zahodіv, uzgodzhenih for termіnami, vikonavtsyami (spіvvikonavtsyami) that zabezpechenih neobhіdnimi resources.

Programa skladaєtsya s Pevnyi zahodіv software.

Software Zahid - tse napovnena specific exposure The zmіstom Pevnyi, spryamovana on dosyagnennya yakoїnebud potochnoї methylene (s pov'yazanoї dosyagnennyam strategіchnih tsіley through the "tree tsіley"), for vikonannya yakoї obgruntovano that vstanovleno vikonavtsіv (spіvvikonavtsіv) termіni that neobhіdnі obsyagi vsіh vidіv resursіv.

Project - disposable sukupnіst tsіley, strategіy, tasks that Act reasonably, scho Got sistemnі characteristics vіdnosno vzaєmozv'yazku resursіv, poslіdovnostі vikonannya robіt i zaluchennya spetsіalіstіv Pevnyi profіlyu.

Strategіchna programa (draft) matim nayvischy result Yakscho programnі come in, peredbachenі for vikonannya prog will yavlyati themselves systemically tsіlіsnіst, tobto matimut obgruntovanі zv'yazki, order zdіysnennya that vzaєmopіdsilennya.

Features strategіchnoї prog - tse nabіr viznachalnih for pevnoї prog kіlkіsnih that yakіsnih acquaint themselves, Especially, vlastivostey scho pov'yazanі s processes dosyagnennya tsіley prog that otsіnkoyu rezultatіv її vikonannya.

Dwellers kіlkіsno that yakіsno viraziti characteristics Warming SSMSC fіksuyut camp ob'єkta upravlіnnya in protsesі realіzatsії Warming vikoristovuyut rіznomanіtnі kіlkіsnі that yakіsnі pokazniki scho konkretizuyut prognoznі otsіnki rozvitku ob'єkta for yakogo rozroblyaєtsya programa.

Dotsіlno viokremlyuvati takі Act reasonably Warm up:

1) spryamovanі on kontrolovanі vnutrіshnі factors:

programa avtomatizatsії pratsі;

programa znizhennya vitrat;

programa ratsіonalіzatsії structuring virobnichih i dopomіzhnih protsesіv;

programa Introduction dnіv "efektivnostі" for zaluchennya robіtnikіv to processes vdoskonalennya virobnitstva toscho;

2) spryamovanі on zovnіshnє seredovische:

programa stvorennya INSURANCE zapasіv іz vikoristannyam іnozemnih Jerel resursіv;

programa nagromadzhennya bankіv strategіchnoї Informácie;

programa reklamnoї kompanії for vivedennya on rinok novoї produktsії;

organіzatsіya SHC i pіdpisannya contract s great distribution centers in the CIS odnіy іz kraїn.

Strategіchnі prog budyakogo zmіstu realіzuyutsya through strategіchnih system that precisely operational planіv (Fig. 4.9).

Printsipova scheme vzaєmozv'yazku tsіley rozvitku that system planіv

Fig. 4.9. Printsipova scheme vzaєmozv'yazku tsіley rozvitku that system planіv

Analogіchno mozhna rozglyadati perelіk proektіv:

1) spryamovanі on vnutrіshnє seredovische: project stvorennya new produktsії mind;

project osvoєnnya processes skladannya diesel motorіv s іmportnih komplektuyuchih s postupovim Transferred virobnitstva deyakih s on their vlasnі virobnichі potuzhnostі;

project rozrobki novoї tehnologіchnoї lіnії toscho;

2) spryamovanі on zovnіshnє seredovische:

project budіvnitstva spіlnogo s postachalnikami pіdpriєmstva s peeled Promyslova vіdhodіv;

Naukova rozrobok project schodo stvorennya novih materіalіv;

project stvorennya torgіvelnoї MEREZHI toscho.

strategіchnih system, precisely the one operational planіv

Yak zaznachalosya, deprivation vzaєmopov'yazana strategіchnih system, Flow is the operational planіv daє zmogu zdіysniti neobhіdnі peretvorennya on pіdpriєmstvі. Fig. 4.10 shows a scheme vzaєmozv'yazku strategіchnih i Flow planіv i vіdmіnnostі in їhnomu zmіstі.

Zmіst that phone reception strategіchnih i Flow planіv pіdpriєmstva

Fig. 4.10. Zmіst that phone reception strategіchnih i Flow planіv pіdpriєmstva

Potochnі Plagne skladayutsya s metoyu konkretizatsії, dopovnennya that koriguvannya strategіchnih planіv s urahuvannyam konkretnoї situatsії, scho on the cob sklalasya planned perіodu. Tsey type planіv peredbachaє viznachennya promіzhnih tsіley that zavdan and takozh zahodіv schodo їhnogo dosyagnennya, tobto Je іnstrumentom realіzatsії strategіchnih nastanov. On tsіy pіdstavі mozhna stverdzhuvati scho toil іsnuvati retelno opratsovanі potochnі, operativnotaktichnі Plagne is the budget, without yakih nemozhlivy rozvitok pіdpriєmstva.

So, virobnicha programa pіdpriєmstva Dali konkretizuєtsya in the calendar plan (pіvrіchchya, quarter, mіsyats) in yakih detail rozrahovuyutsya tsіlі that zavdannya, postavlenі in strategіchnomu planі. Kalendarnі Plagne virobnitstva skladayutsya on osnovі vіdomostey about nayavnіst of order, zabezpechenіst їh materіalnimi resources stupіn zavantazhennya virobnichih bearing-down i їhnogo vikoristannya s urahuvannyam obumovlenih termіnіv vikonannya skin of order. In calendar plan virobnitstva peredbachayutsya vitrati on rekonstruktsіyu nayavnih bearing-down, zamіnu ustatkuvannya, vikonannya okremih robіt on sporudzhennyu novih of companies, tobto phone reception s plans naukovotehnіchnogo that organіzatsіynogo rozvitku.

Potrіbno zaznachiti, scho th kvartalnі mіsyachnі Plagne traditsіyno viznachayut mezhі in yakih cutaneous shop zvіtuє before kerіvnitstvom pіdpriєmstva about Fakti vikonannya svoєї virobnichoї prog and otzhe, about dosyagnennya kіlkіsnih i yakіsnih pokaznikіv robots. Tsim by pіdbivayutsya pіdsumki realіzatsії zagalnih tsіley pіdpriєmstva, okremih tsіley i zavdan skin workshop. The plans for zbutu produktsії that nadannyu poslug vklyuchayutsya pokazniki s eksportu produktsії, zarubіzhnomu lіtsenzuvannyu, nadannyu tehnіchnih poslug.

Operativnі Plagne realіzuyutsya through the system byudzhetіv abo fіnansovih planіv, SSMSC skladayutsya zvichayno termіnom One Year Abo on korotshy termіn for cutaneous okremomu pіdrozdіlu (napriklad, SHC) and potіm vzhe ob'єdnuyutsya in єdiny budget abo fіnansovy fіrmi plan pіdpriєmstva.

Budget i yogo formuvannya - vazhlivі Elements in tsiklі control th planuvannya, yaky mozhna opisati this: processes vzaєmodії in hodі yakogo on Pevnyi perіod vstanovlyuyutsya Vidi dіyalnostі that neobhіdnі for their Costa in kіlkіsnomu virazhennі (naychastіshe for Relief fіnansovih pokaznikіv) tobto їhnіy rozmіr fіksuєtsya budgets for Relief tsogo viznachaєtsya vіdpovіdalnіst menedzherіv for vikonannya quiet chi іnshih robіt, tobto control.

Byudzhetnі Offers skladayutsya on pіdpriєmstvі on rіznih rіvnyah. Budyaky pіdrozdіl organіzatsії Mauger sklasti svіy budget; t Akiyo budget nerіdko rozglyadaєtsya yak svoєrіdny plandogovіr mіzh managers rіznogo rіvnya de їhnі zavdannya, obov'yazki that vіdpovіdalnіst perekladayutsya on movu specific Act reasonably, SSMSC treba realіzuvati in maybutnomu protyagom Pevnyi perіodu.

In zagalnomu viglyadі processes byudzhetuvannya skladaєtsya s such etapіv:

zagalnі tsіlі (in addition chislі sale obsyagi);

pіdgotovka vіddіlami that pіdrozdіlami operational koshtorisіv;

analіz, perevіrka koshtorisіv, rozpodіl resursіv, opratsyuvannya propozitsіy in vіddіlah;

pіdgotovka zagalnih byudzhetіv s itemized urahuvannyam resursіv i vikoristannyam fondіv.

Mozhlivostі vikonannya Pevnyi obsyagu robіt, peredbachenih strategіchnimi plans viznachayutsya nayavnimi resources (chi timey, SSMSC Mauger zaluchiti pіdpriєmstvo in planned perіodі) and takozh koshtorisami vitrat, neobhіdnih for vikonannya Tsikh robіt.

When skladannі koshtorisu treba otsіniti (the vikonati rozrahunki in rіznih varіantah) vpliv such faktorіv:

mozhlivih іntervalіv zmіni okremih vidіv vitrat, zumovlenih zmіnami to market analysis;

varіantіv postachannya sirovini that materіalіv іz rіznih Jerel;

zastosuvannya rіznih techniques planuvannya vitrat on virobnitstvo.

Варіанти розвитку подій та розподілу ресурсів між окремими напрямками, відображено в системі альтернативних планів.

Альтернативні плани — це заздалегідь спрогнозовані й кількісно визначені варіанти розвитку подій і розроблені для кожного з варіантів системи заходів, які має здійснити підприємство щоб досягти своїх цілей у випадках, коли діючі плани виконати неможливо (в разі зміни параметрів макро та мікросистем, в умовах кризи тощо) або вони втратили свою актуальність.

Альтернативні плани існують на кожному з рівнів: стратегічному, тактичному, поточному та операційному. Ознакою цих планів є те, що вони намагаються дати відповідь на запитання: «Що буде, якщо…?» Так, підприємство планує створити в наступному році 10 нових збутових точок, для чого розроблений основний план. Однак, зважаючи на різні обставини, треба розробити щонайменше ще два варіанти планів: для негативного (на основі песимістичного прогнозу) та сприятливого (на основі оптимістичного прогнозу) розвитку подій. У першому випадку (при зростанні інфляції, падінні життєвого рівня населення, а також збільшенні неплатежів між підприємствами тощо) підприємство може розраховувати на забезпечення ефективної діяльності не більш як 2 – 3 додаткових торговельних точок (можливо і не треба орієнтуватися на збільшення обсягів продажу і відкриття нових точок). У другому випадку (при зниженні інфляції та спаді виробництва, стабілізації або підвищенні життєвого рівня) підприємство може сподіватися на те, що навіть 15 нових торговельних точок зможуть ефективно функціонувати, підвищивши загальні характеристики діяльності підприємства за рахунок більш активної діяльності на ринку. Обидва випадки мають бути оформлені у вигляді альтернативних планів з усіма необхідними обгрунтуваннями та розрахунками.

Процес розробки альтернативного плану містить такі етапи:

1. Розробка (вибір) методики формування альтернативних планів.

2. Ідентифікація можливих подій (оцінка ймовірності їхнього настання), що впливають на зміст і часові характеристики плану.

3. Розрахунки технікоекономічних показників, які б характеризували параметри можливих подій для кожного з випадків, які мають високу ймовірність.

4. Оцінка результатів, отриманих після закінчення плану або перехід до альтернативного плану.

5. Моніторинг ситуації, контролінг діючих планів та, в разі потреби, введення альтернативного плану.

Систему планів підприємства доповнюють одноразові, постійно діючі організаційні плани, технологічні схеми прийняття рішень.

Одноразові плани розробляються для здійснення певного заходу, дії або пункту (розділу) плану. Вони можуть існувати також у вигляді завдань програм або проектів. Програма, як правило, розробляється для розв'язання складної проблеми з досить великою кількістю співвиконавців. Проект, як правило, створюється для менш складних, тривалих і масштабних проблем, які можна описати в термінах «цілей досягнення». Для забезпечення їх виконання необхідно розробляти обгрунтовані одноразові плани, що є етапами на шляху досягнення цілей.

Постійнодіючі плани розробляються для таких типів діяльності, які повторюються за певні відрізки часу.

Технологічні схеми прийняття та узгодження рішень — це постійно діючі плани, згідно з якими визначаються основні вимоги, етапи та процедури прийняття та виконання типових рішень для існуючої організації.

Технічні процедури з розробки планів програм і проектів — це стандартні, постійно діючі плани, в яких визначено послідовність етапів з розробки та узгодження планів, проектів і програм різних типів. Вони найчастіше існують у вигляді «плану розробки плану» (рис. 4.8).

Процес розвиненого планування передбачає наявність «плану розробки плану», який дає змогу значною мірою уникнути випадковостей, свідомо сформувати плани подальшої діяльності підприємства. У «плані розробки плану» встановлюється порядок здійснення робіт із визначенням змісту інформації, яку потрібно надати окремим виконавцям у певні терміни з метою формування загального стратегічного плану підприємства. In Table. 4.2 наведено фрагмент «плану розробки плану», в якому в загальному вигляді представлено деякі види робіт.

Окреме місце займають так звані організаційні плани, які є зв'язуючою ланкою між процесом планування та виконанням планів.

Організаційні плани є постійно діючими. В них описано правила та процедури виконання окремих видів діяльності, що існують в організації. Вони пов'язані з іншими організаційними документами (наприклад, з положеннями про підрозділи, посадовими інструкціями тощо).

table 4.2

ПОСЛІДОВНІСТЬ РОЗРОБКИ СТРАТЕГІЧНОГО ПЛАНУ ПІДПРИЄМСТВА

Термін надання інформації

Зміст інформації,

яка надається

Виконавець,

що надає інформацію

Січеньберезень

Прогнози та сценарії розвитку зовнішніх і внутрішніх умов (на основі SWOTаналізу)

Відділ стратегічного аналізу

Травеньчервень

Показники зовнішніх і внутрішніх економічних умов функціонування підприємства

Відділ стратегічного планування

Червеньлипень

Прогноз продажу по кожній товарній групі

Відділ маркетингу

Червеньлипень

Кошториси витрат на модернізацію (технічне переозброєння , рекон струкцію діючого виробництва або купівлю нового виробництва)...

Технічний відділ спільно з бухгалтерією

Серпеньвересень

Аналіз джерел фінансування та прогноз інвестицій;

розробка прогнозного бюджету

Фінансовий відділ

Жовтеньлистопад

Зведені розрахунки стратегічного плану із зауваженнями всіх учасників;

розробка поточних планів на наступний рік

Відділ стратегічного планування

Листопадгрудень

Затвердження стратегічних і поточних планів;

розробка організаційних планів (планівграфіків)

Вищі органи управління підприємства разом з відділом стратегічного планування та виконавцями

Організаційні плани формуються на таких засадах. Розробка стратегій по окремих напрямках діяльності — процес, у якому беруть участь лінійні та функціональні ланки підприємства залежно від типу ОСУ (розподілу повноважень та рівня самостійності окремих напрямків і наявності управлінського апарату, який здійснює керівництво діяльністю окремого напрямку). Доцільно призначати лінійного керівника, який відповідає за окремий напрямок виробничозбутової діяльності, а також, залежно від обсягів управлінської праці, — функціональних посадових осіб або ланки, тобто формувати виробничоуправлінський підрозділ і ланки. Керівник та функціональні фахівці (якщо таких призначено) визначають цілі для підрозділу, який відповідає за певний напрямок діяльності, стратегії та їхнє виконання. Окремо треба сказати про ступінь самостійності окремих підрозділів у розробці стратегій різного типу.

У диверсифікованій фірмі рівень узгодження окремих стратегій залежить від типу диверсифікації, яка зумовлює тісноту взаємозв'язку між окремими виробничоуправлінськими формуваннями і, зрештою, їхню самостійність. Інтервал рішень щодо впливу на стратегічні процеси в нижніх (виконавських) ланках підприємства міститься в інтервалі:

від прямого впливу на розробку стратегічного плану в напрямку діяльності (діяльність в СЗГ згідно з продуктовотоварною стратегією) як санкції вищого керівництва для досягнення централізовано визначених (відібраних на основі аналізу «портфеля») стратегічних напрямків розвитку (це можливо при тісному зв'язку окремих СЗГ).

до ініціативної розробки стратегічного плану в більш або менш автономному підрозділі, який потім узгоджується в центральному апараті управління (за цілком непов'язаними між собою СЗГ).

При цьому на забезпечуючі стратегії (ресурсні та функціональні) безпосередньо впливають лінійні керівники відповідальних функціональних підрозділів. Вони делегують повноваження щодо розробки цих стратегій своїм підлеглим, що працюють на певних ділянках. Одночасно доводяться параметри загальних (для даного підрозділу) стратегій і передаються повноваження щодо розробки відповідних планів (або їх розділів). Організаційні плани розробляються для забезпечення виконання основних планів.

Через організаційні плани забезпечується залучення співвиконавців до реалізації стратегічних планів, тому чим раніше буде зроблено «підключення» виконавців до процесу планування, тим активнішу участь вони братимуть у виконанні запланованих робіт.

Планові показники

Зміст планів інтерпретується в системах відповідних абсолютних і відносних показників, різноваріантні розрахунки яких дають змогу приймати рішення щодо вибору того чи іншого варіанта розвитку підприємства. Для кожного з планів (розділів стратегічного плану) характерні специфічні показники (див. с. 288).

Зв'язок між окремими планами (підрозділами стратегічного плану) здійснюється через певні показники. Так, досягнення запланованих фінансових показників є результатом діяльності всього підприємства. Для цього треба забезпечити виконання всіх підрозділів плану і досягнення кінцевих результатів окремих видів робіт. Наскрізні показники дають змогу встановлювати однозначні для сприймання контрольні точки — певний рівень визначених показників. Це означає, що розрахунок планових та фактичних показників дає кількісне визначення планів, створює умови для організації ефективного контролю за діяльністю як окремих ланок підприємства, так і всього підприємства. Зіставлення планових і фактично досягнутих параметрів системи, відносно якої здійснюється плановий управлінський вплив, допомагає визначити темпи руху у визначеному через стратегічні орієнтири напрямку.

Основні показники планів такі:

план маркетингу — обсяги і приріст продажу, частка ринку та її зміни, витрати й ефективність роботи служби маркетингу, ціни та їхня динаміка тощо;

план з виробництва — обсяг продукції у натуральних показниках: собівартість, рівень витрат на виробництво, ефективність виробництва, рівень використання виробничих потужностей, рівень якості (в тому числі сертифікації), технікоорганізаційний рівень виробництва тощо;

фінансовий план — прибутковість, рентабельність (у тому числі ROE, ROI, ROA і т. п.), авансовий капітал в обороті, структура капіталу, коефіцієнти ліквідності, фінансової усталеності тощо;

план по персоналу — чисельність, структура, плинність кадрів, рівень і динаміка платні, рівень кваліфікації тощо;

план по НДПКР — науковотехнічний рівень розробок, витрати, дослідження та розробки, патентна «чистота» розробок, рівень науковотехнічного потенціалу тощо.

Контрольні точки знаходять своє відображення у характеристиках оргпланів. Наявність організаційних планів створює певні умови для їхнього виконання; однак для того, щоб забезпечити досягнення стратегічних орієнтирів, потрібно здійснити такі кроки, щоб стратегічна та поточна діяльність не «конфліктували» між собою. Проходження наведених етапів забезпечує досягнення поставлених завдань.

1. Доведення завдань до виконавців або підтвердження необхідності виконання ініціативних рішень:

контроль розуміння;

коригування стратегії (в разі потреби);

взаємодоповнення стратегічних і поточних планових завдань.

2. Розробка планів — графіків та взаємодія в межах існуючої та створюваної оргструктур:

призначення (або підтвердження повноважень діючих) керівників за напрямками стратегічних завдань і визначення способу виконання;

урахування формальних і неформальних зв'язків між виконавцями та співвиконавцями і встановлення методів координації;

визначення «контрольних точок»;

налагодження зворотного зв'язку (контроль, облік та аудит).

3. Забезпечення ресурсами та створення системи мотивації виконавців і співвиконавців.

4. Організація процесу виконання стратегічних завдань.

5. Аналіз та оцінка досягнутих результатів, прийняття рішень щодо коригування стратегії та «стратегічного набору».

Детальніше ці питання будуть розглянуті в підрозд. 5.4.

Meals for samoperevіrki

1. Чому методи встановлення стратегії є важливим для підприємства? Опишіть варіанти встановлення стратегій на підприємстві; їхні переваги та недоліки залежно від особливостей функціонування підприємств.

2. У чому переваги планового підходу до визначення стратегій? Які чинники треба враховувати при виборі системи стратегічного планування?

3. Чим пояснюється наявність бар'єрів стратегічного планування на підприємствах України? Наведіть відповідні приклади.

4. Охарактеризуйте ознаки стратегічного планування. Як їх відображено у вимогах до стратегічних планів?

5. Що таке стратегія та тактика управління, як вони впливають на систему планів у організації, на успіх управління загалом?

6. Проаналізуйте зв'язок «стратегічного набору» підприємства та структури стратегічного плану. Як забезпечити якісну розробку та в иконання стратегічного плану?

7. Основні відмінності документів стратегічного типу: планів, проектів і програм. Яку роль відіграє стратегічний план в організації виконання програм і проектів?

8. Чим пояснюється необхідність існування альтернативних (резервних) планів? Як їх треба розробляти та застосовувати?

9. Яку роль відіграє план окремого СГЦ у діяльності підприємства загалом? До якого типу він належить?

10. До якого типу планових документів можна віднести документи, що регулюють діяльність окремих функціональних підрозділів? Вкажіть місце бюджетів в системі стратегічного планування.

11. Чи є відмінність між поточними та організаційними планами? Як пов'язані організаційні плани з іншими організаційними документами, що регулюють діяльність підприємства?

12. Визначте місце бізнесплану в системі планів підприємства. Чи треба розробляти плани іншого типу за наявності бізнесплану?

13. Як впливають форма власності та підпорядкованість підприємства на визначення форми, змісту та організації виконання планів?

14. Які плани розробляються та виконуються на підприємстві, з діяльністю якого ви обізнані?

15. Наведіть приклади порядку розробки планів на конкретному підприємстві України. Проведіть критичний аналіз цієї системи.