home Accounting, auditing books Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku in the budget to install - Svіrko SV

Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku in the budget to install - Svіrko SV

2.5. Organіzatsіya zabezpechennya tehnologії processes buhgalterskogo oblіku

Rozglyadayuchi processes buhgalterskogo oblіku yak svoєrіdne virobnitstvo can viokremiti in nomu harakternі zasobi virobnitstva. Before them slіd vіdnesti traditsіynі zasobi pratsі and takozh Objects pratsі, SSMSC vіdpovіdno to sakramentalnoї schemes ekonomіchnoї teorії virazhayutsya in danomu razі wide stake rіznomanіtnih materіalnih i nematerіalnih zasobіv scho vplivayut for pratsі vikonavtsya buhgalterskoї pratsі - іnformatsіyu.

Jak i to whether Money Does protsesі virobnitstva, vіdpravnim moment at protsesі buhgalterskogo oblіku Je yogo zabezpechennya zasobami that pratsі items. In lіteraturі rozrіznyayut іnformatsіyne, tehnіchne that metodologіchne zabezpechennya (Fig. 2.7).

Thus, pid іnformatsіynim zabezpechennyam rozumіyut sukupnіst oblіkovih danih on vsіh Etap processes buhgalterskogo oblіku.

Zgadaymo scho processes buhgalterskogo oblіku skladaєtsya s numerical oblіkovih zavdan, vikonannya yakih often ґruntuєtsya the results rozv'yazannya іnshih oblіkovih zavdan. Krіm of spetsifіka oblіkovoї Sistemi polyagaє in vikoristannі vihіdnih danih away from protsesі "virobnitstva" - Process buhgalterskogo oblіku. So rank, in aspektі іnformatsіynogo zabezpechennya Varto rozglyadati vhіd have a system in obrobku sistemі that vihіd іz System (Pervin, stream, pіdsumkovogo oblіku for Pevnyi zavdannyami). Krіm danih about fіnansovo-gospodarsku dіyalnіst place the yak vhіdnі danі until the system vikoristovuєtsya regulatory dovіdkova іnformatsіya.

Fig. 2.7. Zagalna scheme zabezpechennya tehnologії oblіkovogo Process

Vochevid, organіzatsіya іnformatsіynogo zabezpechennya polyagaє in ratsіonalіzatsії nadannya іnformatsіynih danih schodo kozhnoї Zi warehouses zagalnoї Sistemi buhgalterskogo oblіku. W looking around at tse nagadaєmo osnovnі vimogi to ekonomіchnoї Informácie:

• tochnіst;
• dostovіrnіst;
• svoєchasnіst;
• zruchnіst in spriynyattі.

Obviously, scho postachannya Sistemi buhgalterskogo oblіku ekonomіchnoyu іnformatsієyu, yakіy pritamannі perelіchenі characteristics, i Je Main zavdannyam organіzatsії іnformatsіynogo zabezpechennya buhgalterskogo oblіku. Oskіlki іnformatsіya scho pass through buhgalterskogo oblіku system, Mauger Buti Pervin klasifіkovana yak i pohіdna; vnutrіshnya i zovnіshnya; regulatory dovіdkova i factuality, vikonati tse zavdannya possible, Yakscho:

• chіtko vstanovleno Meta zavdan buhgalterskogo oblіku;
• viznacheno koristuvachіv that spozhivachіv rezultatіv vikonannya zavdannya skin;
• utvoreno ratsіonalnu in chasі that prostorі system zv'yazkіv іz zabezpechennya vikonannya oblіkovih zavdan for the scheme "vhіd system-vihіd";
• viznacheno order otrimannya vhіdnoї Informácie formuvannya; vikoristannya bazi danih; order obrobki vhіdnoї oblіkovoї that regulatory dovіdkovoї Informácie; otrimannya vihіdnoї Informácie that її conveyance;
• vіdpratsovano technique arhіvuvannya Informácie danih buhgalterskogo oblіku.

For Suchasnyj minds strіmkogo rozvitku іnformatsіynih tehnologіy zaznachenі zavdannya toil vikonuvatisya on bazі vprovadzhennya avtomatizovanih upravlіnnya systems. Nagalnoyu in zv'yazku s CIM staє rozrobka temperament, structure bazi danih that regime funktsіonuvannya avtomatizovanoї bazi danih. When tsomu dwellers zabezpechiti optimіzatsіyu robots vsієї organіzatsії chi to install, and does not tіlki buhgalterskoї service, potrіbno stvoriti danih base spіlnu for vsіh pіdsistem gospodarskogo mehanіzmu, s vіdpovіdnoyu funktsіonalnoyu spetsіalіzatsієyu schodo kozhnoї. In praktitsі budgetary SET ninі vikoristovuєtsya LAN danih base scho dіє in sistemі buhgalterskogo oblіku, zabezpechuyuchi vikonannya oblіkovih zavdan avtomatizovanih robochem mіsts (APM) buhgalterіv.

In furrows rozglyaduvanoї Sistemi Especially values ​​nabuvaє іnformatsіyna VZAYEMODIYA mіzh ARM ARM is the accountant іnshih structural pіdrozdіlіv yak pіdsistemami gospodarskogo mehanіzmu. Bezperervnіst that nadіynіst such vzaєmozv'yazkіv zabezpechuєtsya vstanovlennyam normativіv decoration that filed pervinnoї zovnіshnoї i vnutrіshnoї dokumentatsії (nosіїv regulatory dovіdkovoї Informácie) to vіdpovіdnogo structural pіdrozdіlu - buhgalterії, yak in his Cherga, podaє vzhe obroblenu vіdpovіdnim rank іnformatsіyu to aparata upravlіnnya svoєї that place the vischim bodies. Tehnіchne zabezpechennya yavlyaє him nabіr materіalnih i nematerіalnih zasobіv for Relief yakih pereroblyaєtsya іnformatsіya s buhgalterskogo oblіku. Warehouses tehnіchnogo zabezpechennya Je complex tehnіchnih zasobіv, software zabezpechennya that obslugovuyuchy staff. Cutaneous іz Tsikh warehouses Got Vlasnyi structure tobto podіlna. So, to complex tehnіchnih zasobіv nalezhat not tіlki odnoymennі zasobi pratsі - the so organіzatsіyna tehnіka been called to come and usі tehnіchnі zasobi, zastosovuvanі s metoyu pіdgotovki nosіїv Informácie (pens kulkovі that chornilnі, drukarskі cars, personalnі komp'yuteri) їh kopіyuvannya (kserokopіyuvalnі aparata) , obrobki, zberіgannya Poshuk th (th poshukovі filing system) vikonannya obchislen (calculators, INSHI zasobi avtomatizatsії obchislen) i t. іn. Okrіm of Tsey complex mіstit:

• nosії Informácie in viglyadі oblіkovih reєstrіv pervinnoї dokumentatsії, zvіtnostі forms (for Relief yakih іnformatsіya obroblyaєtsya: unaochnyuєtsya, grupuєtsya, pіddaєtsya arithmeticity dіyam, uzagalnyuєtsya);
• spetsіalne obladnannya that dopomіzhnі ekspluatatsіynі materіali, yak-spetsіalnі from desks, filing cabinets, boxes, planks, risers, lіchilniki, crowbars, chronometers, mіrna packaging hіmіchnі reagents toscho - sukupnіst zasobіv, SSMSC give zmogu otrimuvati dodatkovu іnformatsіyu about ob'єkti oblіku;
• zagalne ofіsne ustatkuvannya for primіschen structural pіdrozdіlіv buhgalterії - tables, stіltsі, Shafi toscho.

Sche one tehnіchnogo zabezpechennya warehouses - Software zabezpechennya buhgalterskogo oblіku. Tse nematerіalny product, scho him yavlyaє program package (vzaєmozv'yazanih algoritmіv) zastosovuvanih pid hour vikonannya oblіkovih zavdan on ARM accountant tobto pid hour obrobki oblіkovoї Informácie.

Tehnіchne that software zabezpechennya Got suprovіdnu the documentation:

• dokumentatsіya s tehnіchnogo zabezpechennya - tse іnstruktsії s ekspluatatsії that organіzatsії tehnіki th spetsobladnannya, dokumentatsіya s i t tehnіchnih performance іn .;.
• dokumentatsіya s software zabezpechennya - tse іnstruktsії for koristuvachіv de podaєtsya memo Opis Sistemi avtomatizatsії buhgalterskogo oblіku that her vikonuvanih procedures for okremimi napryamkami oblіkovoї dіyalnostі.

Thirdly warehouses tehnіchnogo zabezpechennya - staff, yaky obslugovuє whole complex tehnіchnih zasobіv: rozrobniki obchislyuvalnogo center periferіynoї tehnіki and takozh of mounting-nalagodzhuvalny, ekspluatatsіyny i obslugovuyuchy staff.
Spirayuchis response filed on tehnіchnogo zabezpechennya, rozglyanemo golovnі zavdannya schodo yogo organіzatsії:

• rozrobka draft regulatory dovіdkovoї dokumentatsії іz zabezpechennya buhgalterskoї service tehnіchnimi zasobami, yaky Got neodmіnno mіstiti tehnіchno obґruntovanі rozrahunki stosovno zabezpechennya structural pіdrozdіlіv buhgalterskoї service organіzatsіynoyu tehnіkoyu; roztashuvannya orgtehnіki plan; range nayavnih tehnіchnih zasobіv; Plan avtomatizatsії robochem mіsts buhgalterskoї services;
• bezperervny perspicuity i control nayavnіstyu spetsіalnogo obladnannya, materіalіv and takozh zagalnogo ofіsnogo obladnannya, scho Got to metі uniknuti nestachі zaznachenih inventory materіalnih tsіnnostey;
• stvorennya albomіv, SSMSC mіstyat Price not specified schodo poslіdovnostі vikonannya operatsіy on skin ARM accountant for vsіma directly oblіku;
• skladannya grafіka stream obslugovuvannya tehnіchnih zasobіv personnel tehnіchnogo zabezpechennya.

Methodically zabezpechennya vіdіgraє role methodically legal іnstrumenta for Relief yakogo vidozmіnyuєtsya oblіkova іnformatsіya.

Methodically zabezpechennya oblіkovogo processes ohoplyuє:

• metodichnі documents - normative kategorіyu dokumentіv scho bezposeredno reglamentuyut order that technique buhgalterskogo oblіku;
• document scho viznachayut zagalnopravovu regulatory framework - legal field dіyalnostі budgetary set-up.

Organіzatsіya methodical zabezpechennya peredbachaє zastosuvannya complex zahodіv i metodіv, spryamovanih on zabezpechennya processes buhgalterskogo oblіku methodically she zagalnonormativnimi documents. Nasampered potrіbno viznachiti:

• i order sposіb nadhodzhennya normativnoї Informácie (for fax, E-why, through systems іnformatsіyno-dovіdkovogo zabezpechennya through kur'єra);
• warehouse tehnіchnih zasobіv (s vikonavtsya robots dostavlyannya vіdpovіdno to poperednogo point) for Relief yakih i nadhoditime іnformatsіya schodo normativnoї bazi;
• vivchennya plan that opratsyuvannya normative dokumentіv in chasі (termіni, neobhіdnі for oznayomlennya) that have prostorі (poslіdovnіst vivchennya pratsіvnikami oblіkovoї service);
• the procedure is the norm uzagalnennya otrimanoї Informácie for operational її vikoristannya in protsesі buhgalterskogo oblіku (Comments, skhematichnі still images zmіni in bazі danih buhgalterskih programs іn i t..);
• order zberіgannya methodically-normativnoї dokumentatsії (elektronnі nosії, file cabinet materіalnih nosіїv i t. іn.).

Cutaneous s perelіchenih zavdan schodo zabezpechennya tehnologії processes buhgalterskogo oblіku rozv'yazuєtsya s look around to place the stupіn fіnansovogo zabezpechennya, scale її dіyalnostі, skladnіst vikonuvanih oblіkovih robіt that kvalіfіkatsіyu vikonavtsіv buhgalterskoї pratsі.

Kontrolnі power

• Rozkriti sutnіst ponyattya "oblіkova polіtika".
• Nazvati skladovі oblіkovoї polіtiki.
• Sharakterizuvati rozdіli behest about oblіkovu polіtiku byudzhetnoї install.
• Taxes viznachennya ponyattya "organіzatsіynі FORMS buhgalterskogo oblіku".
• In chomu polyagaє tsentralіzovana form organіzatsії buhgalterskogo oblіku?
• Sharakterizuvati detsentralіzovanu form organіzatsії buhgalterskogo oblіku.
• SSMSC buvayut FORMS buhgalterskogo oblіku?
• In chomu polyagaє memorіalno-order form buhgalterskogo oblіku?
• Osoblivostі journal-ordernoї FORMS buhgalterskogo oblіku.
• Principi vdoskonalennya forms i metodіv buhgalterskogo oblіku.
• Osnovnі PROVISIONS іnformatsіynogo zabezpechennya accountants terskogo oblіku.
• Osnovnі PROVISIONS organіzatsії tehnіchnogo buhgalterskogo zabezpechennya oblіku.
• Osnovnі provisions of methodical zabezpechennya buhgalterskogo oblіku.