home Accounting, audit Books Organizatsiya accounting in the budgetary institutions - SVriko S.V.

Organizatsiya accounting in the budgetary institutions - SVriko S.V.

РОЗДІЛ 3 ORGANIZATION TECHNOLOGY OF THE SOFT PROCESS

Basic terms and concepts: regional nomenclature; Organisation of regional nomenclatures; Rekvizit; Initial documents; Of the region; Рух носіїв облікової інформації; Organізація руху носіїв облікової інформації; Operogram; Documentary; Граік руху носіїв облікової інформації; Current and post archives; Organisation of robot archives .

3.1. Organizing regional nomenclature

Облікова інформація має доволі I will fold the structure, and then I'll have a chance to learn the language of vari- ants in the classics for the different basic signs. Otzhe, z oglyadu on taku bahatoznachnost oblіkova іnformatsіya, bezperechno, be required organizatsii.

Yak was already known to grow. 2, the regional information is not a chaotic flow at the boundaries of the oblikovoi system. Vona rihayatsya i vidozminyuetsya for vstanovlenoyu scheme: "vhіd up sistemi-system-vihіd із sistemi." Якість цього руху та його швидкість to lie in one, naskilki reticently vikonano підготочі роботи з ordering of the information, the project of the national progress through the system of information grueling on the basis of the system, zhіdno зїї споживачами.

Ідеться about інформацію стосовно об'єктів обліку, їхнього стану, форма та функціонування, руху і т. Ін. Такі дані, подані у вигляді переліку, називають обліковою номенклатурою . Zrozumilo, scho vikonannya posavleni schoyno zavdan mozhlove lishe omovi pivnogo organizatsiї sukupnost 'oblіkovy інформаційних даних, які стосуються господарських факів і операцій, тобто оргаізації облікових номенклатур .

Oblіkovі nomenclature, formuyuchis pіd vplevom gospodarskoі діяльності sub'єкт годарювання, characterize об'єкти обліку. Tomu for podalshogo vіkladu є sens prigadati іz course «Buhgaltskiy oblіk in budgetary establishments» warehouse of head obektiv bureaucraty vikonannya kostorisu. Before them, zokrem, lay down:

• Come to the foul of the fund;
• Get the special fund;
• Groshivі koshti (безготівкові, готівкові);
• Vidotki (kasovі і actual, and zazhalnogo spetsialnog fondіv);
• Rozraunkki with debitors and creditors (overdrawn - rozraunkki from paying praci, zi stipendnyhnyh payments, z postachalnikami і pidrucchikami, zinshimi creditors that debitors);
• Інші гобов'язання (довгостростроіі and short stitches);
• Non-revolutary activists (basic non-financial, non-revolu- tionary material activists, non-material activists);
• Materіalnі zapasi (vibrochnichi zapasi; tvarini v viroschuvannі i vіdgіvіlі; malotsіnnі ta shvidkoznoshuvannі predmeti; materialy y product kharchuvannya; ready produktsіya, sіlіsіі sіlskogosdarskogo виробництва);
• Capitalization of budgetary institutions (a fund for non-revolving assets, a fund for small-scale shvidkoznoshuvanyh items, the result vikonannya kostorisu).

Зауважимо, що класифікація облікових номенклатур за об'єктами обліку є початком їх организаізації. Obviously, in the settings, as in the sale of the first hour, the governor's disposition, the problems with the formulations of such classifications are not vinic. Novozyrenyem establishments dotsilno with the method of imputed grouping of nomenclature nomenclatures with the help of constructive materials stosovno order vidbittya godararskih operatsiі budgetary і organizatsіy u sistemy plan rahunkіv accounting area.

The offensive krok is a characteristic of the dismantling of the regional nomenclatures for the oblasts. Відповідно до цього визначається шлях руху та обробки інформації від входу в систему prior to logging in Ії із sistemi.

Zgadaymo, the whole process of the accounting area is subordinated to three stages: the first stage, the stream, and the piessum region. Оскільки облікові інформаційні streams pass usіі зазначені етапи, потрібно ідентифікувати облікові nomenclature for skin diseases. With ts'omu, shob dovyagti povnoti, and takozh concretize the address of the confession of the oblast information, varto okremo detalizovaty kozhny stage.

Stage of the initial region

• Item "warehouse characteristics of oblikovoi nomenclature". The designation is given to the applicant for the formulating of the equivalent qualitative characteristics of the regional nomenclature, and for the draft of new forms of documentation. Actually, the item is assigned to the Maybutni rekviziti concrete and informational subconsult. Як відомо з курсу « Теорії бухгалтерського обліку », реквізит - це мінімальна structurally odinitsya, available for the final characteristics of the subject. Mіnіmalnіst rekvіzitu means, scho yogo not possible and not docіlno dalі podrіbnyvati. The requisite on the reference-signs (the number of the document, the name of the stock, non-revolving assets, creditors, debitors, etc.), that the requisite-basis (the quantity of commodity-material values, the price, the sum, and so on).
• The point "the reason for finding a fact". The information is characterized by the identity of the informational streams and the reason for it. Pіd джерелами інформаційних потоів here потрібно розуміти counteragents in finance and gospodarkih відносин (establish), шо викликали зазначену операцію. Viznachayuchi sub'ektiv such vidosonin, korostustitsya traditional circuit (Figure 3.1). Pіd obstavnami, унаслідок яких выворилися зазначені інформаційні flows , розуміють reason виникнення операції. Tse Mauger Buti, skazhіmo, pridbannya inventory materіalnih tsіnnostey, nastannya termіnu narahuvannya that viplati zarobіtnoї pay, stipendіy, vibuttya inventory materіalnih tsіnnostey, neobhіdnіst zdіysnennya gospodarskih vidatkіv, vidatkіv on vіdryadzhennya, viyavlennya pid hour іnventarizatsії nadlishkіv chi nestachі inventory materіalnih tsіnnostey i t .in.

Fig. 3.1. Sub'ektiv of finance-gospodar of the budgetary guidelines

• The point "documents, in some fyksuetsya fact gospodarskoy operations." Here, the datas are sent to the original documents, toto takoi, in which the information about the transac- tion is to be found in the first place. Cе, наприклад, рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, накладні-вимоги, прибуткові та витатаі ордери, лімітно-забірні cards, the act of privyannya-transfers, the act of writing off, the time table of the vikoristanogo robochogo hour and so on.
• The point "zavdannya, in some vikoristovetsya given information". Takya zavdannya viznachayutsya vidpodіdno up to the strains of the accounting area, in a way to meet the requirements of the operation. So, pribbanja medikamentov in the order of planning payments, without any means of stoosyutsya such napryamіv accounting area:
• Oblik medicines and perivyazuvalnyh zabob;
• Region of origin in order kasovih payments;
• Облік касових видатків.

Vodnochas u razі otrimannya medikamentov u order gumanitalnogo dopomogi vikonuyutsya so zavdanya:

• Oblik medikamentіv that perev'yazuvalnyh zasobiv;
• Region of income of budgetary installations.

Stage of streaming

• The point "Regional authorities, in which fіksyutsya dany in the primary region." Viznachaatsya sukumnnost vidomosti, nagromadzhuvalnyh vidomosti, kartok, books and other information in the online activity of the accounting region.
• The point "rekviziti regional authorities". Tse takozh is an important characteristic of the regional nomenclatures of the flow region. Yak і pervinnyi dokumenty, oblіkovі reestrii svoyuyut soboi pervnyi nosії novosії oblіkogo іnformatsії, confessions for the systematization and the agglomeration of information in the initial documents, for admission on rahunkah of the accounting region of ta zvіtnosti.

Stage of the peninsula region

• The item "Forms and changes of information, in which the information is given in information flows" (the list of names of the official forms is disseminated, the names of the nominees in the Ідиній системі дании about the maynal and financial institutions of the organization, about the result її діяльності і містять як окremі показники, и і zagalnofunktsionnoі predlagіcheny for відбиття відповінихї Straktkіv region). Zauvazhimo, scho for zagalnyh zvіtnih forms (balance vikonannya koshtorisu proizvod і vidatkіv, zvіt about vikonannya kosttoru vozdіv і vidatkіv) dotsilno vkazuvati row, de mie bouti vidbeto zaznachenu informatsiyu.

Table 3.1

Organizing the regional nomenclatures for a direct "Oblіk groshovikh koshtіv na spetialnyh reestratsnyh rahunkakh"

Закінчення table. 3.1

• Point "korostuvachi information". Vysnachaetsya kolo vnutrіshnіh і звнішніх споживачів, які використовуть інформаційні дані, що їх містять відповідні форму звітності.
• The point "zavdanya, yakih vikoristovuyutsya danі" (yogo bazhana include up to organisatsії regional nomenclature). Oksrelyayutsya spheri upravlinskogo dіyalnostі (yak on mikro-, so і on macro), for some things to show pokaznikov oblіk become інформаційне забезпечення.

Organizing the regional nomenclatures realizes for the sake of such a graphical methodical approach, a table (Table 3.1). Zauvazhimo, scho organizatsiia regional nomenclatures to be published, on days, until the end of the year in the field of information, in the course of the news of information and information. The goal is to clarify the tim, and the information on the financial and welfare spheres of the state of the status of the entity, and the annuity, and legal force, of the її у відповідний носій. To that organisation of regional nomenclatures is the basis of the organisation of information and information.