Organizatsiya accounting in the budgetary institutions - SVriko S.V.

6.2. Organizatsiya region prikbannya ta nadohodzhennya storіv

Organizatsiya obliku pribannya ta nadokhodzhnya zdіysnjєyatsya in such strains:

  • Viznachennya vidpіdnogo normative bases;
  • Organisatsiya roboti priinyattya perevyrki spare;
  • Organізація вибору носіїв інформації;
  • Organisation of regional nomenclatures;
  • Organізація руху носіїв облікової інформації.

Normative actives, yaki without a middle-class viznachayut organizatsiyu pribbanya, priinyattya nadohodzhennya storyv, perlichiko in pidrozd. 6.1, and that is signifi- cantly less than the main ones of them І Інструкція з облаіку запасів бюджетних установ Інструкція about the storage of standard forms and the write-off of spare parts of budgetary installations .

Reserve can mend to budgetary positions:

  • Pribbannya (centralized post-office through the tenderness of land, in the order of planned payments);
  • Внаслідок ліквідації of basic засобів;
  • Humanitarian assistance;
  • Vigotovlennya;
  • Безкоштовної передачі.

Zauvazhimo, scho pribannya spare, yak i neoborotnyh active, regulyuetsya By the Law of Ukraine "About the purchase of goods, the robot and the service for the state horses", that in the future, this document was made in pidrozd. 6.1. Otzhe, pribannya storyv need to establish the gender of the committee and the organization of robots.

So, pribanі materіnnі zapisi mozhut buti transferred to the installation:

  • On the warehouse of the supplier;
  • In the warehouse of the budget.

Yakshto reserve in the warehouse of the postmaster, the budgetary set for the function of the function of priemannya zamischeni materialovnikh tsinnosty otvuchaet ekspeditorsa, yakii ikh priyimaє, perevіryaє ta dostavlyaet na pіdstavі dovirenostі. Priinyattya spare by ekspededitorom perebachayot otrimanya vatazhu for delivery. With the help of the exporter, you can reserve for the item:

  • Tsіlostі - y razi, yakshcho reserve for viglyadі pevnikh komplektіv (packs of papier, boxes with clerical prilladmy, likarskimi zaksob - pigulkami chi ampoules tochno) standard єmnosty (banks with farboiu) and others;
  • Actually, in the course of time, we give the first documents - for kilkistyu, masoy, rozmir;
  • Якісної відповідності - reserve to flog with the help of the yak characteristics, yaki buli with the help of the tender.

In the case of the emergence of the exporter, it is necessary to inform them of their post-lords and vimagati about the goods and materi- als that they need, but do not impart evidence to the minds. Якщо заміна неможлива, складається додатковий акт. The forwarder is not responsible for the delivery of goods and materials to the installation.

Delivery of material reserves to the world is to be transferred by transfer by the forwarder of the designation of prices to the warehouse for those who are in the warehouse for materially special purposes. In the warehouse of the material reserve, the insurance of the analogy, the yaku should be carried out by a person who receives material and material values.

Yakshtso the post-manager takes care of the function of the delivery of commodity-material reserves, the organization of the construction works, the re-designation of the design objects under the hour of the day. Приймання продуків має здійснювась за транспортними чи супровідними документы (рахунками-фактурами, товарно-транспортными накладними (форма № 1-ТН) тощо) перевізника чи хиpиpправника. Відсутність зазначених первинних документаів chi nepovnota їх заповнення не є підставою для припинення приймання товарно-матеріальних цінностей. Тоді складається Act of Actual Involvement of Goods and Material Values ​​із зазначенням документів, яких бракує.

In the process of priymannya materіalіv ta іnshikh sapіv materіalno vidpovіdalnoyu very special - pratsіvnikom zadach - zdіysnyuyutsya perevirka tsistolosti, kіlostі ta ankistі commodity-material tsennosti.

Перевірка цілості отриманих запасів полягає in the established non-post-delivery rate of packing. Після суцільного перегляду товарно-матеріальних цінностей, schо надійшли, матеріально відповідальна особа перевіряє їх кількість. Перевіряючи кількість місць (ящиів, мішків, в'язок, коробок, контейів, упавовок тощо), Materialically, the individual is forgiven by the pidrahunk viznacha zagalnu kilkіst kozhny z naimenuvan. Перевірка маси отриманих запасів требоє відповідних вимірювальних приладів (вагів різної категорії, за допомогою яких здійснюється порівняння фактичних даних та да даних первинних документовів). Перевірка anchorages of commodity-material values ​​to be prepared for zvnіshnіmi signs. Якщо виникають сумніви щодо доброякісності запасів, потрібно здійснити ретельнішу перевірку - за допомогою зовнішньої експертизи. So, stasovno productів харчування експертизу spend laboratoryія санітарно-епідеміологічної станції.

Якщо під час приймання запасів виявлено нестачу чи невідповідність стосоно кількості, матеріально відповідальна person має припинити приймання, забезпечити зберігання запасів, не змішихчи їх з однорідними commodities, and відразу викликати of the representative of the supplier for warehousing the act приймання матеріалів ф. З-1. The forecaster of the post-lord is guilty of arriving before settling not on the day of the coming day, but at the time of receiving goods and material prices, the mantle of the obmenements termin zberihannya, zokrema, productiv kharchuvannya, - simplification chotiroh godin. Yakshcoy predstavnik not z'yavivsya, the act of storing at the presence of an unauthorized organisation.

If, in fact, the reserves of goods are actually taken back by those who give supernumerary documents, the comission in the presence of the manager's warehouse, that representative of the post- З-12, М-7. Reserve, scho nalezhat up to proizvodstva virbnichih maisteren ta sylskogospodarskogo vibrobitvtva, priymayutsya takributkuyutsya on the warehouse on pidstavi pributkovogo order f. M-4 і Actів приймання.

Reserve, scho sinking up to establish in the order of centralized post-office, pribibutkuyutsya zvichayno. When you change your mind, you buy it and you are a trustee, set it up. Installing-zamovnik on pidstavi nadohodzhennya vid set up-proclaimer povidomlennya about vidpravlenya on the Ії address of the material tsіnnosti stit for їх pributtyam. In the case of unregistered material values ​​for the period that is sufficient for transport, it is necessary to establish a procurement contract for the receipt of the goods for delivery of material values.

Виробничі запаси, тварини на вирощуванні й відгодівлі, малоцінні та швидкозношувані предмети, матеріали й продукти харчування, отримані Establish як гуманітарна допомога, приймає комісія, trimmed with the order of the kerivnik install, to the warehouse anchor neodmіnno enter the office of the accountant and the representative of the organізації вищого рівня. Комісія на підставі огляду та експертного оцінювання складає акта, в якому зазначається найменування, кількість, вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні вид.

Materiali, scho otrimani in the result of the roboration of non-active activi ies and littered with rozporyadzhennyi set, stepping on the warehouse for the pributkovym order f. M-4.

Вибір носіїв інформації щодо обліку надходження запасів полягає у визначенні щодо різних видів chім reserve groups of the initial nosіїв інформації, затверджених нормативною hostel.

So, for an hour priymannya materialnyh spare parts, for a certain amount of kіlkіsnі і якісні розбіжності з даними документаів почальника, складається акт про приймання матеріалів ф. З-1, який, крім загальних реквізитів, містить такі:

  • Naimenuvannya spare;
  • Oditnitsya vimiru;
  • Nomenclature number;
  • Кількість;
  • Price;
  • Suma;
  • Code of functional classification;
  • Number of a subrahun, loan.

Ostanni rekviziti zapovnoyutsya in the accounting. Крім того, комісія фіксує в акі інформацію about dzherelo uztrannya, materialno vidpіdalnu persona, kind of operation. The act is to be stored in two persons. The fact of priyayannya ta preributkuvannya materіalnih spare stock pidstvidzhuyutsya pidpisom materіalno vidpodіdalnoy individuals, sho priynayala їh on vidpovidalne zberezhennya. Pісля оприбуткування запасів на складі матеріально відповідальна особа передає обидва примірники акта із супровідними почадиникам documents to the accountants, one of them is for the sake of getting the material stocks, and the other is for submitting claims to the suppliers.

Дешо розширену інформацію містить certificate about приймання матеріалів ф. M-7, recommendations before the declaration of obstruction by the Ministry of Statistics of Ukraine order dated 21.06.96 No. 193 "About the solidification of the standard forms of the first provincial documents from the region of syrovini and materi- als." Commitments for the first document:

  • The warehouse of the act;
  • Earrings (year, хв);
  • Закінчення прийняття (year, хв);
  • Перелік супровідної транспортної документації, що додається до витажу;
  • Namenuvannya that address of the editorial office;
  • The transfer to the customer's address;
  • The transfer to the address of the supplier;
  • Date of implementation of material reserves;
  • Number of the site;
  • The date of that hour, the time of arrival, the vandage of the transfer, the opening of the transport batch, delivery to the warehouse.

In the act of presenting the characteristics of the material stocks, the type of packaging, the type of masi products. We round off the point of fynksuyut dany perevyrki tariffs vlasne materialovnyh zadobiv. In addition, vyavleni rozbizhnostі vіdobrazhayutsya for species (nestacha, marriage, biy, peresortitsya, nadlishok). Щдо ідентифікації прийнятих матеріальних запасів у межах set in the act to designate the warehouse, a kind of reserve, the code of the supplier, the number of the document, the grade, the nomenclature number, and the number of the wimir.

The order of the warehouse act f. M-7 not vidriznyaetsya vid navedenogo for the act f. З-1.

For the fact of differences, the hour of the hour, the time of the receipt of the product, the plot of the plot, the act of f. 46-МЗ, затверджений Наказом Ministry of Health of the USSR СРСР dated 5.05.83 No. 530. In the act of being nominated:

  • Hour і місце warehouse of the act;
  • Naimenuvannya set health benefits;
  • Prizvishcha і posadii osib, scho take the fate of the take of samples of unscrupulous foodstuffs kharchuvannya;
  • Naimenuvannya the leader;
  • Number і the date of the supra-documentary document, for a certain amount of unkind product;
  • Спосіб відправлення продуків харчування;
  • Hour of arrival;
  • Hour, the ear of the cuckoo, the receipt of the product;
  • Ви з умо умо умо умо умо умо умо умо умо умо умо умо умо.

Zauvazhimo, scho neproobrojakisny products harchuvannya, zazicheni in the act, poveratayutsya postavchilnikov at once, in the form of a book of sanity and sanitation stantsii about the unpleasantness of otrimanyh products in kharchuvannya.

One document for the registration of the inscription of material reserves - pributkoviy order f. M-4. Цей первинний документ містить таку інформацію:

  • The number of the souvenir's document;
  • Date of storage;
  • stock;
  • The postman;
  • Naimenuvannya, variety, rozmіr, brand of material values;
  • Nomenclature number;
  • Oditnitsya vimiru;
  • Кількість;
  • Ціна та сума;
  • Passport number (for materialnyh spare parts, sho mіstyat dorogecіnny material and kіnіnnya).

Pributkovy warrant in one person's warehouse is materially posted to the person on the day of the receipt of valuables for the warehouse.

Organizatsiya ruhu nosіїv oblіkovoї іnformatsії peredachaє traditional rasborku regional nomenclatures behind the " Oblіk materialovnykh storіv ", підвид руху - надходження, до переліку яких належать:

  • Придбані reserve;
  • Otrimanі zapasi yak guhmanitarnna dopomogo;
  • Opributkovany lishki reserve, sho buli viyavleni pіd hour инінтартаризації.

The scheme of the regional information system about the nurturing of material reserves

Fig. 6.1. The scheme of the regional information system about the nurturing of material reserves

Graphic documents for rozboljajut for zagalnoyu method. The scheme of the information process in the process of identifying the material reserves is shown in Fig. 6.1.