Organizatsiya accounting in the budgetary institutions - SVriko S.V.

6.3. Organizatsiya raskoskogo oblіk storіv

Облік запасів в установі здійснюється за дма складовими:

  • За місцем зберігання;
  • У бухгалтерії.

Облік, що здійснюється за місцем зберігання, називається складським обліком . Організація складського обліку передбачає:

  • Viznachennya normative basis;
  • Оргастізація матеріальної відповідальності;
  • Organizatsiyu vporyadkuvannya ta ekspluyatії primischennya zberivannya;
  • Organisation of the subject domain; zberigannya spare;
  • Вибір носіїв інформації;
  • Organізацію руху носіїв інформації.

Prior to the normative acts, but regulate the procedure for organizing zberigannya stocks, lay down:

  • Інструкція з обліку запасів бюджетних установки, затверджена By the Order of the State Treasury of Ukraine dated 08.12.2000 No. 125;
  • Інструкція з обліку продуків харчування in лікувально-профілактичних і інших settings of health protection, hardened Назазом Міністерства охонони здоров'я від 05.05.83 № 530;
  • Інструкція з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів і виробів медичного призначення in лікувально-профілактичних settings of health protection, is hardened by the Order of the Ministry of Health, dated 02.06.87 № 747;

Zavіduvach warehouse (pharmacies) and komіrniki є materіalno vіdpііdalnymi individuals, and otzhe, їh іnchayut on landing for погодженням from the head accountant з one-hour pіpisyanyam rabotvoy gody ta contract about the material materіnnu vіdpovіdannіst. The order of the organization of the material presentation is presented in detail. 5.

At budgetary establishments it is necessary to see the material reserves of goods in order to obtain the goods for zberigannya:

  • Warehouses (komori) - for syrovini, malotsinnyh that shvidkoznoshuvanyh subjectiv, materialov, finished products, products of sylskogosdarsky vibrobitvtva;
  • Komori - for the product in kharchuvannya;
  • Pharmacies - for medicines that perev'yazuvalnyh zasobiv;
  • Spetsial'nyi primischennya at structural pidrozdіlyah - in kabinety, vіddіlenney.

Organizatsiya roboti mісць зберігання запасів починається із забезпечення належних умов зберігання, що мають відповідати категорії та вид запасів.

Warehouses (komori) flaunt mother postynyy number (code), which is to be applied to all the original documents schodoh ruhu reserve at the borders of the warehouse and comori. Warehouses (komori) muyut bouti izoliovannyі vіd інших адіщень з метю запобігання неанкццоонованому донніння туди бу-яких осіб. For zabezpechennia zberigannya materіnnyh spare stock pristischennya warehouse (komori) moe bouti komplekshchinu hunternoy ta zhezhnozhemu znakizatsiyu, vognetrivkimi dverma z naіynym zamkom, zaliznimi graty tochno. For zberіgannia productів харчування відводиться окреме приміщення, яке має бути обладнане холодильним устаткуванням та вентиляційноююею. Місця зберігання мають також бути обладнані необхідними приладами для зважування, мірною тарою, інструментами та обладнанням для розкриття таро, при цьому для вимірювальних пристроїв та талід забезпечити переіодичне пересвідчення та накладання клейма. In the warehouse (komorі), it is guilty of adhering to the temperature variations of those wolves by regimes for the addition of unnecessary tiring (ventilation systems and systems for clicam control). Likarsky zasobi, medicines that perev'yazuvalnyi zasobi, scho nadyhodyat to zapariv zharoni zdorov'ya, majut zberigatis (for nayavnosti such structural pidrozdіlu) in drugstores of the designated mortgage. The procedure for the organization of the exploitation and the ordering of the signs of the zberistan is to be strictly regulated. So, ordering, warehouse and rozmіri prisischen for zberіgannya in drugstore mortgages to mend all the wimogs of legal regulations and technical documentation (standard rules and normative documents). The primer for zberіgnya zgіdno zavodimiemymi norms zabezpechuyutsya ohronnimi ta ottypozhezhnimi zakobami. At prisischennjah for zberіglyannya moe pidtrymuvatysya pevna temura і vologist povіrya, perevirka yakih moe zdіysnyuvatisya not rikedhe yak times at the dob. For sposterezhennya for tsimi parameters, the warehousing of the primer should be secured with thermometers and hygrometers, and they must be attached to the inner walls of the shelter at a height of 1.5-1.7 m from the point of view of the wall at a distance of 3 m from the doors. In the skin of the body, make a map of the region of the temperature and the wilderness of the volost. For підтримання cleanliness поітря, перебаченої чинною нормативно-технічною документацією, приіщення слід обладнати механічною припливно-витяжною вентицією. At different times, if it is not possible to have an appendix for zberigannya priplivno-vityazhnoyu ventiljєyu, it is recommended to zrobiti kvatirki, fraugi, friendi gratovy dveri i t. Іn. At chemist's warehouses and in pharmacies, roztashovany at klіmatichnіy zone with great vidhilennami vid permissible standards of temperature and vidnosnoi volostisti povitrya, primischennya for zberigannya majut buti obladnі konditsionerami.

Pharmacy warehouses and pharmacies have central bald felting. Do not admit ignition of the gas additives from the faults to the faults of the poles, electronegryvalnye priladami z vidkritoyu elektrospiralulyu. Приміщення для зберігання мають бути забезпечені необхідною кількістю стелажів, шаф, піддонів, підтоварників. Stelazhi vstanovlyayutsya so, abi voni roztashovuvalisya vіdstanі 0,6-0,7 m від звнішніх стін, не менш ніж 0,5 м від стелі та не менш ніж 0,25 м від підлоги. Stelazhі shodo vіkon muyut bouti roztashovany so, shob pass boules osvitleni, and vistad mizh stelazhami became not mensh yak 0,75 m for zabezpechennya vylnogo access to the goods.

The use of pharmacy stores (bases) and pharmacies should be exaggerated in cleanliness, and the complaint should be cleaned one time per day. It should be cleaned in a voluntary manner, and with licensable fugitives.

Likuvalnyi pawns, but do not flush the authorities of the capital, otrimuyut vid gosprozrayukovyh pharmacies medical zasobi bezosezrednyo v vyddilennya chi kabineti in the interstitial streaming consumer. At veddіlennі moe bouti spetsialnaya kimnata zberіgannya medikamentov i lіkarskih zabobotiv, obladnana sistemyu ohotroni, metalevimi dverma ta graty na vikna. Таке приіщення має бути забезпечене відповідними місцями for зберігання медичних запасів: refrigeration kameroyu, shafami, stelazhami tochno. For pіdtrimannya optimal mikroklіmatu у приіщенні має бути the ventilation system has been installed.

One part of the work of the organization of the subject area is the assembly of the nomenclature of groups and the nomenclature of the stock.

The nomenclature of the groups of stocks is the structure of the re-allocation of stocks, which is to be vikorostvuyutsya in the installation, organizatsii (pidpriemstvі). Nomenclature group nomenklaturny number, naimenuvannya, oditnitsu vimiru. Nomenclature-tsinnik - tsenomnoklaturny reestr, sho mistit perelik technically correct naimenuvan reserve, ıh nomenclature number lying down type, grade, brand chi rozmіru, technical characteristics, oblіkovu tsіnu.

The nomenclature number is the code of chi that is cleared by the familiarity of the stock of the spare parts. Він позначається в усіх первинних документы. The nomenclature numbers are so divided, so that they are numbered. It is advisable to design the inventory of budgetary installations of the nomenclature number for the mother of signs: the first three characters mean subrakhunok, the fourth pidrugu, the three remain-ordinal number of objects in the group. Nomenclature numbers are divided by methods, in the basis of which koduvannya is put for digging figures, litter kombinovane koduvannya.

Більш відомим є method of koduvannya on the basis of digital signage. Zgіdno ziem method nomenclature rozroblyaetsya for seriynoi abo tenfold system. Якщо нумерація серійна, увесь перелік розбивається on the group for the vibrating signs, the danoy razі - for subrakhunkami. Залежно від специфіки діяльності бюджетної установи кожна група більшою чи меншою мірою наповнюється у процесі подальшого розподілу. Кожній із груп (матеріали for science, навчальних цілей; продукти харчування; медикаменты та перев'язувальні засоби тощо) відповідає серія номерів з розрахунками Authorization Authorization Username Password Registration Forgotten your password?

In the case of the ten-hour system, the numbering of the signs is made for the skin group, the pirate and the reserve.

The system, the yak is requested in the budgetary institutions, the principle of motivations, the severity of the principle of motivations, the number of groups of materials, is normatively assigned to the number of numbers from 201 to 205, from 211 to 218; Від 221 to 222, від 231 to 239 тощо). Підгрупі виділяється 10 знаків - від 0 до 9, and ordinal number of the subject of the group can be numbered from 1 to 999. For example, before referencing in the table. 6.1 nomenclature, nomenclature number 2310001 ідентифікується з амонієм nitnokislim, oskilki code 231 (перші три цифри) means the load of the object to the group of materials for the naval, the science of the day, code 0 (the fourth digit) - належність до підгрупи реактивів і хімікатів, code 001 ( Three remaining numbers) - ordinal number of the item - for the nomenclature. Digital koduvannya доволі поширене на практиці. Method koduvannya for dopogomoyu lіter zastosovuyutsya portіvnyano rіdko, oskіlki nakladaє obmezhenna schodo kіlostі lіter in alphabetical order. In addition, litternoy koduvannya dyskaznyuet poshuk neobhidnogo nomenclature number pid hour of dokladaniya documentov. By lіternnym method of naming a stock in the skin group, the code is assigned, and the stock is stored on the list of names of the item of the reserve item. Thus, the numbering of the nomenclature number MUN HAAK is the ammonium nitric acid (MUN - material on the naval, science, and the spirit; X - "chemistry"; AAK is the ammonite of nitric acids).

Kombinovany method koduvannya poeodnue znakki dvuh krepodnіh, and Same: group viznachayut digitovi kod seriiyni, pidrgrupu - literny sign, ordinal number of the pidgruppen viznachaetsya in the interstices from 001 to 999. So, the notation of the type of material - ammonium nitrate - matim number nomenclature number 231X001 (231 - Code of the group, Х - code of the "хімікати", 001 - ordinal number of the item in the group).

Table 6.1

APPLICATION OF MAGNIFICENT NOMENCLATURE MATERIALS FOR VIRTUAL NATIONAL CLUBS

Group number (sub-well code)

Piggy number

Name of the group

Order number of the item in the group

The name of the subject

231

0

Reactivi і хімікати

001

Amonium nitrate

002

Amonious Dvugulokisliy

003

Амоній молібденокислий

1

Slope і хімпосуд

... ...

... ...

2

Metal

... ...

... ...

3

Electromaterials and Radiomaterials; Radiolampi

... ... ...

... ... ...

4

Photopril

... ...

... ...

5

Папір для видання навчальних програм, посібників та наукових робіт

... ...

... ...

6th

Піддослідні тварини й інші матеріали для навчання та науково-дослідних робіт

... ...

... ...

7th

Інші матеріали for навчальних і наукових цілей

... ...

... ...

234

0

Gospodar's Materials

1

Kantselyarskiy priladya

2

Medication і perev'yazuvalnі zasobi

3

Budivelnі materіali

...

...

4

Інші матеріали і приладдя

...

...

235

0

Palivo

1

Palne

...

...

2

Мастильні матеріали

...

...

3

Інші матеріали

236

0

Banks

...

...

1

Boxes

...

...

2

Bunches

3

Інша тара

Practice is shown, but the optimum variant of the numbering of nomenclature numbers is the method of combining, for which one can access the optimization of the number of nomenclature numbers. So, mozhlive quickly, I look at the pigmented dodatkova kіlostі pidgrup (for the 10-pound system - 10, lіternim method - 30) pіvіvnyano іz digitіvim method. Until then, it is ported from the result of the method of the method that such a number is obscurely easier.

The robot of the distribution of the nomenclature numbers is responsible for the accounting of the service (kerivnik grupi, sectors tochno), zaluchayuchi up to the special specialties of the earlier structural pits, zokrema pravtsivnikіv korom (comor) tochno. The nomenclature of objects is rozroblyaetsya on kіlka rockіv. The nomenclature has been broken up in a special book, yak mayo taku structure:

  • Перша сторінка містить дані about прийняту system codeі та та їх знаків, назви груп та підгруп;
  • Alphabetical sections of the world, sorting out the nomenklatura tsinnik, de for the alphabetically podayutsya name of the skin type of stock with the most important attributes.

For fіksuvannya інформації згідно з послідовністю надходження запасів відкривають ще one book - довідник, де кожній групі, підгрупі відповідає пвнийний обсяг сторінок, який заповнюється в міру надходження матеріалів та інших запасів.

For security of the operative order, the supply of material reserves of mia bouti is roughened by the scheme of the sub-division in the sector of chi section, before the anchorage of the warehouse (komori) under the section, at the boundaries of the settlement of the municipality, in the area of ​​the site for the zoning of materi- als in private zberi, Секції) для зберігання небезпечних видів матеріальних запасів. Приміщення складу має бути забезпечене обладнанням для розміщення у вигляді стелажів, полиць, шаф, ящиів тощо. On mісцях розташування матеріали та інші запаси поділяються за виды матеріальними ярликами, які містять інформацію about nomenclature number, yogo technical characteristics and standard stock.

Bring the suvori vimogi visuyvayutsya to organizatsii zberіgannya lіkarskih zasobіv ta vyrobіv meditschnogo znachennya, zokrema in drugstores. So, likarski zasobi ta virobi meditschnogo voznachennja varto rostashovuvati on racks, at shafah, and if you need - on pidlosi, alternately pidklavshi piddon, pidtovarnik, spetsialnu tile. It is not advisable to rostashovuvati handicrafts zasobi, spivotschyni for nazvoyu, likarski zasobi for vnutrishnyogo vzhivannya, vigorously, reakovini, yakі strongly rezynnyatsya vyshimi doses, and takozh rostashovuvati in alphabetical order.

At prischennyh zberіgannya lіkarskih zasobіv at suvііі відповідності з toxicologіchіnimi grupami mаyut rozmіshchuvatis' okremo:

  • Otruynі ta narcotic retsovini;
  • Strongly recurrent;
  • Lіkarsky preparations of a foul list.

Лікарські засоби списків А і Б мають зберігатися згідно зчіними mentions:

  • Відповідно до фармакологічних групп;
  • Holzhno vіd way vyzhvannya (vnutrіshnє, зовнішнє);
  • Лікарські засоби «ангро» відповідно до агрегатного стану (рідкі окремо від сипких, газоподібних та інших);
  • Відповідно до фізико-хімічних властивость lікарських засобів і впливу різних факторів звнішнього середовища;
  • Z uraikhuvannjam establishments terminіv adjectives for lіkarskih zasobіv;
  • In the hurricanes of the nature of the variegated Likar forms.

Вироби медичного призначення слід зберігати behind the groups:

  • Gumovi virobi;
  • Virobi z plastic;
  • Перев'язувальні засоби та допоміжні матеріали;
  • Virobi of medical technology.

In the process of zberigannya potrybno conduct retinal vizualnі sposterezhennya behind the camp of tariffs, calls zmіami lіkarskih zasobіv vyrobіv meditschnogo iznachennya, oglyadayuchi їh is not richer once a month. Yaksho tare poshkozheno, neobhіdno negayno usunuti її defect abo vmist reklasti іншу тару. In the case of zovin likarskih zaboblivov control is carried out ikh aspiring z wimogami normative and technical documents of the state pharmacopoeia і viznachaevatsya їх predstatnіst to vicaristan in the established order. In pristischennih zberigannya, and takozh on teritoriї warehouse (basi) neobhіdno systematically vzhivati ​​zadodiv schodo borotby with grizunami, komakhami that іншими шкідниками.

Усі лікарські засоби залежно від фізичних та фізико-хімічних властивестей, дії on them різноманітних factorів звнішнього середища поділяються на такі, які Require the Zahistu vid vplyu:

  • Svitla;
  • Wolves;
  • Viparovuvannya;
  • Підвищеной temperature;
  • Decreased temperature;
  • Gazіv, schо містяться в навколилишньому середощіі.

Two groups become so tidy:

  • Пахучі, барвні;
  • Дезинфікуючі.

Лікарські засоби першої групи потрібно зберігати в тарі із світлозахисних матеріалів (scrolling in the orange warehouse, metalelev tari, packing in the aluminum foil, about half of the material, zabravleny in black, brown or orange color), in dark admixtures in shafi, pofarbovanii bysedinі chornyu farnoyu i Зі щільно підігнаними дверцятами none in wholly zbitish boxes criss-crossed with a crash. For zberigannya especially chutlivih to svitla likarskih rechovin (nitrat sribla, proserin t. N.) I will glue the container with a black syrtoprostniklim papier.

Likarsky zasobi, yakі zaboobyut zahistu vid dії atmospheric pairs of water, slid zberigati in prohodnomu mіtsi, u shіlno zapakovanyі tarіі z materіalіv (sklad, metalu, aluminієvoї foil), which is not penetrated for parov voda, in the tovostinnі plastic plastics. So, for the recommendations:

  • Гіпс палени слід зберігати in goodness закритій тарі (наприклад, у щільно збитих дерев'яних ящиках або бочках, бажано обкладених всередині поліетиленовою плівкою);
  • Girchitsyu in powder - in hermetically zakriti shliashanyh banks;
  • Gyarchichniki - beside packs, packings at pergamentous papier, abo polietilenovuyu plіvku, yakі vmischayut at shilno zakrytu tare (napriklad, cartonnyi boxes, obkleteni vredredeni polimernoyu plіvkoyu).

Likarsky zasobi slid zberigaty beside prohodolnomu mіtsi, in hermetically closed tari hi not penetrated for summer rechovin materіalіv (ware, metal, aluminium foil). Zastosuvannya polimeriye tar, packaging that is ukuporyuvannya admit zgіdno z Derzhavnoyu pharmacopoeia that іншою нормативно-технічною документацією.

Likarsky zasobi, yakі vimagayut zahistu vіd дії підвищеної термотури, слід зберігати at кімнатній temperature (18-20 ° С) chi prohodolodny (12-15 ° С) temperatures. В окремих випадках вимагається нижча температура зберігання, наприклад для АТФ (3—5 °С), що має бути вказано на етикетці або в інструкції до застосування препарату.

Засоби, що потребують захисту від дії зниженої температури, зберігаються при температурі, вищій від +10 °С, і в разі появи осаду витримують при кімнатній температурі, зливають і після певних процедур використовують.

Лікарські засоби, які вимагають захисту від дії газів, слід зберігати в герметично закритій тарі з матеріалів, не проникних для газів, по змозі заповнених по самі вінця.

Ті засоби, які легко окислюються киснем повітря, слід зберігати в сухому приміщенні в скляній герметично закритій тарі, залитій парафіном.

Дезинфікуючі засоби (хлорамін Б та ін.) слід зберігати в герметично закритій тарі, у захищеному від світла місці в ізольованому приміщенні, подалі від приміщень для зберігання пластмасових, гумових та металевих виробів, приміщень для одержання очищеної води.

Перев'язувальні засоби зберігають у сухому провітрюваному приміщенні в шафах, ящиках, на стелажах та піддонах, які мають бути пофарбовані всередині світлою масляною фарбою та утримуватися в чистоті. Шафи, де зберігаються перев'язувальні матеріали, періодично протирають 0,2 %-м розчином хлораміну або хлорним вапном.

Стерильний перев'язувальний матеріал (бинти, марлеві серветки, вата) зберігають у заводській упаковці. Забороняється їх зберігання в первісній розкритій упаковці. Нестерильний перев'язувальний матеріал (вата, марля) зберігають упакованим у цупкий папір або в папках (мішках) на стелажах чи піддонах.

Відповідно до зазначених рекомендацій організовують зберігання лікарських засобів і у відділеннях, кабінетах.

Вибір носіїв інформації щодо організації складського обліку регулюється нормативними актами, які стосуються форм обліку та списання. Відповідно до них рекомендується використовувати такі форми:

  • книга складського обліку запасів (ф. З-9);
  • картка складського обліку матеріалів (ф. М-12);
  • книга реєстрації рахунків, що надійшли в аптеку (ф. 6-МЗ);
  • книга обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях;
  • книга обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах (ф. 60-АП);
  • книга предметно-кількісного обліку аптечних запасів (ф. 8-МЗ).

Книга складського обліку запасів застосовується для обліку матеріалів, продуктів харчування, готових виробів та інших запасів. Книга ведеться матеріально відповідальними особами за такими характеристиками кожного найменування запасів:

  • склад;
  • стелаж:
  • поличка;
  • одиниця виміру;
  • ціна;
  • марка;
  • гатунок;
  • профіль;
  • розмір;
  • номенклатурний номер.

У книзі фіксується також інформація про рух запасів за номером документа, датою запису, порядковим номером запису, джерелом надходження і напрямком вибуття, надходження, витрачання, залишком. На останній, 95-й сторінці книги робляться позначки працівника бухгалтерії про перевірку книги, що здійснюється не рідше як один раз на квартал.

Картка складського обліку матеріалів ф. М-12 подібна багато в чому до книги складського обліку.

Книга реєстрації рахунків , що надійшли в аптеку , ф. 6-МЗ використовується для фіксування документів до оплати, отриманих аптекою медичного закладу. Завідувач аптеки робить після перевірки рахунків постачальників запис у зазначеному реєстрі обліку за номером і датою рахунка, сумою за рахунком з розбиттям її за видами лікарських засобів. Після заповнення всіх реквізитів книги рахунок передається до бухгалтерії з метою оплати з обов'язковим підтвердженням факту передачі в книзі.

Книга обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях та кабінетах лікувально-профілактичних установ застосовується для обліку однойменних засобів. Книга ведеться головною (старшою) медсестрою відділення. У книзі відображається інформація про кожне найменування лікарських засобів за видами руху:

  • оприбуткування (дата отримання, джерело надходження і номер документа, кількість);
  • витрачання (дата, номер історії хвороби, кількість, залишок).

Книга обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах також ведеться головною (старшою) медсестрою за найменуванням засобів і має майже таку саму структуру, як попередній реєстр. В обох книгах при відкритті мають бути пронумеровано сторінки. Книги прошиваються і завіряються підписом керівника установи.

Книга предметно-кількісного обліку лікарських засобів відкривається нумеруванням сторінок та засвідченням їх кількості головним бухгалтером. Вона призначена для обліку отруйних і наркотичних засобів в аптеках установ. Книга ведеться матеріально відповідальною особою за видами руху кожного найменування, фасування, лікарської форми, дозування. На кожний зазначений об'єкт предметно-кількісного обліку відкривається окрема сторінка.

Схема руху інформації у процесі обліку надходження матеріальних запасів на складі

Fig. 6.2. Схема руху інформації у процесі обліку надходження матеріальних запасів на складі

Організація руху носіїв інформації починається з розробки облікової номенклатури та графіків руху документообігу (рис. 6.2) з подальшим забезпеченням останніми матеріально відповідальних осіб та проведенням докладного інструктажу щодо виконання заходів з раціоналізації руху носіїв облікової інформації.